如何刷新 Excel 工作表：高效数据更新的快速提示

刷新 Excel 工作表是一个快速而简单的过程。只需几个简单的步骤，您就可以确保您的数据是最新且准确的。无论您使用公式、数据透视表还是外部数据源，刷新 Excel 工作表都可以帮助您保持工作的完整性。

在我们深入了解分步说明之前，让我们先讨论一下刷新 Excel 工作表的作用。本质上，它更新工作簿中的数据。如果您正在处理经常更改的数据（例如股票价格或销售数字），这可能特别有用。现在，让我们开始吧！

第 1 步：打开 Excel 工作簿

打开包含要刷新的工作表的 Excel 工作簿。

必须打开工作簿才能刷新其中的数据。确保您位于需要更新的正确工作表上。

第 2 步：找到刷新按钮

在 Excel 功能区的“数据”选项卡下找到“全部刷新”按钮。

“全部刷新”按钮是一次更新工作簿中所有数据源的快速方法。如果您只需要刷新特定的表格或范围，可以单击它，然后使用“数据”选项卡中的“刷新”按钮。

第三步：点击刷新按钮

单击“全部刷新”按钮可更新 Excel 工作表中的数据。

单击此按钮后，Excel 将尝试从源中检索最新数据。如果您的数据链接到外部源，请确保您拥有稳定的互联网连接。

参见：如何将 Excel 工作表调整到一页：分步指南

完成这些步骤后，您的 Excel 工作表应该会刷新为最新数据。这意味着依赖更新数据的任何公式或图表也将被刷新并显示最新信息。

刷新 Excel 工作表的技巧

• 在尝试刷新之前，请确保您的数据源可访问且正常工作。
• 如果您使用外部数据源，请检查 Excel 中的连接设置以避免刷新过程中出现错误。
• 使用“全部刷新”按钮可更新整个工作簿，但如果您只需要更新特定的表或范围，请在选择后使用“刷新”按钮。
• 通过在连接属性下设置刷新间隔来利用 Excel 的自动刷新功能。
• 请记住刷新后保存工作簿以保留更新的数据。

常见问题解答

如果我尝试刷新时数据源不可用，会发生什么情况？

如果数据源不可用，Excel 将显示错误消息，并且数据不会更新。

我可以定期自动刷新 Excel 工作表吗？

是的，Excel 允许您设置按指定时间间隔自动刷新。您可以在连接属性下找到此选项。

刷新 Excel 工作表会影响我设置的任何公式或数据透视表吗？

刷新 Excel 工作表将更新依赖于刷新数据的所有公式或数据透视表。这可确保您的计算和摘要基于最新数据。

如果更新数据后发现错误，我可以撤消刷新吗？

不幸的是，一旦刷新完成，您就无法撤消它。刷新之前始终确保您的数据源正确可靠。

如果即使单击刷新按钮后我的 Excel 工作表也没有更新怎么办？

如果单击刷新后数据未更新，请检查数据源连接，确保具有稳定的 Internet 连接，或尝试关闭并重新打开 Excel 工作簿。

概括

1. 打开 Excel 工作簿。
2. 在“数据”选项卡下找到“全部刷新”按钮。
3. 单击“全部刷新”按钮。

结论

对于任何使用动态数据集的人来说，刷新 Excel 工作表都是一项至关重要的技能。它确保您的分析、报告和决策基于最新信息。通过本文概述的简单步骤，您可以轻松更新 Excel 工作表以反映数据源中的任何更改。请记住检查您的连接，根据您的需要使用正确的刷新按钮，并在刷新后保存您的工作。

为了进一步掌握，请考虑探索高级 Excel 功能，例如设置自动刷新间隔或使用 VBA 脚本更好地控制数据刷新过程。当您越来越熟悉 Excel 的刷新功能时，您会发现保持数据最新是轻而易举的事。

因此，请继续尝试，然后观察您的 Excel 工作表中包含最新的可用数据。快乐清爽！