Office 365 转换为共享邮箱 [3 种方式]

当有人离开您的组织时，您可能希望其他人可以访问他们的邮箱。通常，保持用户邮箱处于活动状态需要 Exchange Online 许可证，但如果将其转换为 Microsoft 365 中的共享邮箱，则不需要它。转换后，您现有的所有日历和电子邮件将保持不变；唯一的变化是它对多人可见。在这篇文章中我们将讨论如何将office 365转换为共享邮箱，使您的团队更轻松地有效协作。

它促进团队合作和便利。共享邮箱允许一个或多个用户访问它。当有人离开组织并且其他人需要接管他/她的任务时，这特别有用。必要时还可以将共享邮箱改回个人用户邮箱。以下是将 Office 365 转换为共享邮箱的一些优势。

1.1 将Office 365转换为共享邮箱，方便协作

• 共享邮箱允许多个用户访问和管理电子邮件，促进合作在一个团队内。

• 团队或部门可以拥有共享收件箱，确保所有成员都可以访问相同的电子邮件。

1.2 将Office 365转换为共享邮箱以实现高效的资源管理

• 共享邮箱可供多个用户访问无需为每个单独登录，简化对共享资源的访问。

• 共享邮箱很有用临时团队或者协同努力不需要专用邮箱的地方。

• 客户支持或销售等需要共享特定电子邮件访问权限的部门可以从共享邮箱中受益。

• 当有人离开组织时，将其邮箱转换为共享邮箱允许继续访问同事发给他们的电子邮件。

第 2 部分：如何将 Office 365 转换为共享邮箱？

使用 Office 365 管理中心将 Office 365 邮箱转换为共享

登录 Office 365 管理中心

前往管理中心并选择交换

选择收件人选项

点击邮箱查看用户邮箱列表

选择您想要转换为共享邮箱的用户邮箱

单击转换为共享邮箱选项。

确认转换。请注意，用户将失去其许可证，但其邮箱数据将被保留

使用 Exchange 管理中心将 Office 365 转换为共享邮箱

打开网络浏览器管理员.microsoft.com

使用您的凭据登录

选择交换管理中心

点击邮箱

点击邮箱

如果邮箱小于，您可以删除许可证50GB

使用PowerShell（适用于高级用户）将Office 365转换为共享邮箱

如果您喜欢使用电源外壳，您可以通过以下步骤进行转换：

在计算机上打开 PowerShell 控制台

运行以下命令连接到 Office 365

代替[电子邮件受保护]> 使用您的管理员帐户

使用以下命令将用户邮箱转换为共享邮箱

代替<UserMailbox>与实际用户邮箱你想要转换

您可以通过运行以下命令来验证转换：

它应该显示共享邮箱。

请注意，执行这些操作需要管理员权限。同时，在进行任何更改之前不要忘记备份重要数据。

第 3 部分。有关 Office 365 将邮箱转换为共享的常见问题解答

3.1 Office 365邮箱和共享邮箱有什么区别？

Office 365邮箱适用于个人用户，需要个人许可证，而共享邮箱适用于团队合作，不需要额外的许可证。与私人 Office 365 邮箱不同，共享邮箱鼓励群组访问和透明度，非常适合协作任务。即使创建者离开，共享邮箱仍可访问，从而确保共享信息的连续性。用途、访问权限和存储容量方面的差异有助于组织根据其协作需求选择合适的邮箱。

3.2 将邮箱转换为共享邮箱时会发生什么？

当您将用户的邮箱转换为共享邮箱时，所有现有电子邮件和日历都会保留，但具有邮箱委派访问权限的任何用户都可以访问。

第四部分。如何从 Office 365 或共享邮箱恢复已删除的电子邮件？

如果您不小心删除了重要的电子邮件，我们强烈建议您使用AnyRecover数据恢复工具。任意恢复致力于帮助用户快速恢复数据。有了 AnyRecover，您的数据将安全地回到您身边。

启动后任意恢复，您可以直接在主界面或顶部导航栏选择进入“电脑&硬盘数据恢复”。

步骤1：选择地点

点击“电脑和硬盘数据恢复”后，请选择您需要恢复数据的路径，程序将开始扫描分区。

如果您找不到要从界面恢复数据的分区：
你可以尝试从以下位置扫描它找不到位置。您的所有硬盘和分区都会显示在这里，您还可以在这里执行全盘扫描。

步骤2：扫描选定位置

扫描方式包括快速扫描和深度扫描，两种扫描方式依次完成。扫描时间取决于分区的大小和文件的数量。

此外，您还可以使用搜索和过滤功能可以更快地找到您想要恢复的文件。

步骤3：预览和恢复丢失的文件

扫描完成后，所有文件将整齐地列出。 AnyRecover 允许您预览文件并有选择地恢复它们；恢复的文件将保留其原始质量。

双击文件，将出现一个弹出窗口，可让您预览内容。 AnyRecover支持预览图片和文档，如PDF文件、Word文件和Excel工作簿。如果这是您需要的文件，请单击“恢复”按钮。

笔记：
不要将恢复的文件保存到丢失的位置
数据。

结论

综上所述，Office 365和共享邮箱都有独特的功能和优势。与私人收件箱相比，共享邮箱更适合工作团队。它允许团队的所有成员从同一地址发送和接收电子邮件。显然，对于希望促进团队合作的公司来说，这是一个不错的选择，因为它为人们在各种项目上一起工作提供了灵活高效的解决方案。此外，您可以在将来必要时将共享邮箱转换回私人邮箱。请记住，当您不小心丢失邮件时，请使用任意恢复让他们回来！

参见：如何从 Microsoft 365 计划中删除 Copilot？