如何轻松打印没有注释的Word 2019文档

打印不带注释的 Word 2019 文档可能是一项方便的技能，尤其是当您想要共享或演示文档的干净副本时。本质上，您所需要做的就是访问 Word 文档，前往“打印”设置，然后调整“打印标记”选项以确保注释不会出现在打印的文档上。让我们一步步分解，好吗？

在我们深入了解分步过程之前，让我们先了解一下我们要做什么。通过执行这些步骤，我们将在 Word 2019 中打印文档，而不会包含在编辑或审阅过程中可能添加的任何注释。这样就可以生成干净且具有专业外观的文档，可供最终使用。

步骤 1：在 Word 2019 中打开文档

打开要打印的不带注释的 Word 文档。

当您打开文档时，如果您一直在与他人协作或自己做笔记，则可能会在页边空白处看到注释。不用担心;如果您按照以下步骤操作，这些内容将不会显示在您的打印副本中。

第 2 步：单击“文件”选项卡

访问 Word 窗口左上角的“文件”选项卡。

此选项卡将带您进入后台视图，在这里可以找到所有文档的设置和选项，包括打印设置。

更多阅读：如何打印带有注释的 Google 文档：分步指南

第 3 步：从侧边栏中选择“打印”

从左侧列表中选择“打印”选项。

这将打开打印菜单，您可以在其中找到控制文档打印方式的各种设置，包括是否包含注释。

第 4 步：查找“打印所有页面”下拉菜单

找到“打印所有页面”下拉菜单，通常位于打印预览的正下方。

此下拉列表包含您想要在打印文档中包含哪些内容的选项。

第 5 步：单击“打印标记”

取消选中下拉菜单中的“打印标记”选项。

默认情况下，Word 2019 可能会选中“打印标记”，这意味着它将打印标记有所有注释和更改的文档。取消选中此选项会告诉 Word 您要打印不带这些标记的文档。

完成这些步骤后，您的文档将打印，不包含任何注释。这意味着您将拥有一份干净、整洁的文档副本，这对于官方文档或演示文稿特别有用。

• 请务必在打印前保存文档，以免丢失任何重要的更改。
• 打印前预览文档，以确保注释确实被排除在打印输出之外。
• 检查您的打印机设置，确保它们与您的文档设置一致，以确保打印作业成功。
• 如果设置不正确，请考虑先打印一张测试页，以避免浪费纸张和墨水。
• 请记住，不带注释的打印不会删除文档中的注释；它们根本不包含在印刷版本中。

常见问题解答

如何永久删除Word文档中的注释？

要永久删除评论，您可以通过右键单击评论并选择“删除评论”来单独删除它们，也可以通过转到“审阅”选项卡，单击“评论”部分中的“删除”下拉列表，然后选择“删除文档中的所有评论”来一次性删除所有评论。

我可以打印侧面带有注释的 Word 文档吗？

是的，如果您想打印侧面带有注释的文档，请确保在“打印”设置中选中“打印标记”。注释将像在打印页面上的文档中一样显示。

是否可以打印没有跟踪更改的文档？

是的，与不带注释的打印类似，您可以通过取消选中打印设置中的“打印标记”来打印文档而不显示跟踪更改。

如果“打印标记”呈灰色怎么办？

如果“打印标记”呈灰色显示，则意味着文档中没有要打印的注释或跟踪更改，或者您可能处于不显示这些标记的视图中，例如“阅读视图”。

我可以保存不带注释的文档副本吗？

是的，您可以通过删除所有注释来保存不带注释的文档副本，然后使用新名称保存文档以创建干净的版本。

概括

1. 在 Word 2019 中打开您的文档。
2. 单击“文件”选项卡。
3. 从侧栏中选择“打印”。
4. 查找“打印所有页面”下拉菜单。
5. 单击“打印标记”取消选中它。

结论

一旦您知道在哪里查看，打印不带注释的 Word 2019 文档就变得轻而易举。无论您是要分发报告的原始副本还是提交手稿的最终草稿，从打印输出中删除注释都可以保持文档的专业性和可读性。只需单击几下，您就可以确保打印的文档仅反映最终的内容，而无需编辑注释和讨论。

请务必记住在打印之前仔细检查打印预览，以节省资源并避免任何意外。此外，值得注意的是，了解如何浏览 Word 的打印选项并不仅仅停留在注释上 - 熟悉所有可用的功能，以根据您的需求精确定制打印文档。因此，继续尝试吧，按照您想要的方式享受完美打印的 Word 2019 文档带来的满足感！