如何为Word或Excel文件设置“读取密码”或“写入密码”

Eva

要为 Word 或 Excel 文件设置“读取密码”或“写入密码”,请按照以下步骤操作。

  1. 选择[文件]→[另存为],然后单击[浏览]选择保存目的地。
  2. 点击右下角的【工具】→【常规选项】
  3. 设置[读取密码]和/或[写入密码],然后单击[确定]。
  4. 会显示【确认密码】,重新输入您设置的密码,然后点击【确定】
  5. 保存文件

也可以仅设置读取密码和写入密码之一。
另外,可以为读取密码和写入密码设置不同的字符。

始终使用密码保护重要且敏感的文件非常重要。

在这篇文章中,我们将详细讲解如何为Word和Excel文件设置“读取密码”和“写入密码”,以及如何删除设置的密码。

目录

“读取密码”和“写入密码”的区别

“读取密码”是打开文件所需的密码,“写入密码”是编辑文件内容所需的密码。

当您尝试打开设置了“读取密码”的文件时,将显示密码输入屏幕,如果输入正确的密码,该文件将被打开。
除非输入正确的密码,否则无法打开该文件(请参阅内部)。

如果您尝试打开仅设置了“写入密码”的文件,则会显示密码输入屏幕,如果输入正确的密码,该文件将被打开。
如果您不输入正确的密码,文件将以“只读”状态打开,您无法写入或编辑该文件。

仅设置了“写入密码”的文件即使不知道密码也可以以“只读”方式打开,因此如果您不希望任何人看到该文件的内容,则必须设置“读取密码”。

如果打开同时设置了“读取密码”和“写入密码”的文件,密码输入屏幕将显示两次。
如果输入正确的密码,该文件将打开进行编辑。

对于 Word 和 Excel,为文件设置“读取密码”和“写入密码”的过程是相同的。

在本文中,我将解释如何使用 Word 屏幕。

打开要设置密码的文件,点击左上角【文件】

打开要设置密码的文件,然后单击单击[文件]请。

如何为Word或Excel文件设置密码 步骤1 打开要为其设置密码的文件,然后单击左上方的[文件]。

点击【另存为】

单击“文件”打开主屏幕。

在左侧菜单中单击另存为请。

如何为Word或Excel文件设置密码第2步点击【另存为】

点击【浏览】

单击[另存为] 打开一个屏幕,您可以在其中选择保存目的地。

点击【浏览】请。

如何为Word或Excel文件设置密码 步骤3 单击[浏览]

单击[工具(L)]→[常规选项(G)]

单击[浏览]时,将打开一个窗口,您可以在其中选择保存文件的位置。

键盘F12您还可以通过按 打开“另存为”窗口。

在屏幕右下角点击【工具】请。

单击[工具(L)],菜单将向底部展开。

显示在其中单击[常规选项(G)]请。

如何为Word或Excel文件设置密码第4步点击[工具(L)]→[常规选项(G)]

输入[读取密码]或[写入密码]或两者。

单击[常规选项(G)]打开标有[常规选项]的窗口。

在其中输入[读取密码]或[写入密码]或两者。请。

即使[读取密码]和[写入密码]是不同的密码也没有问题。

【读取密码】是打开文件的密码,【写入密码】是编辑文件的密码。
如果同时设置,打开文件时将要求您输入密码两次。
您可以考虑将【读取密码】赋予只允许读取的人,将【读取密码】和【写入密码】赋予同时允许编辑的人。

输入密码后,单击右下角的按钮。单击“确定”请。

如何为Word或Excel文件设置密码第5步输入[读取密码]和/或[写入密码]

输入确认密码并点击【确定】

单击“确定”打开密码确认屏幕。

建议阅读:如何在AirPods上设置“重点对话”

在[常规选项]屏幕上输入再次输入密码并在右下角单击“确定”请。

如果您同时设置了[读取密码]和[写入密码],系统将要求您输入这两个密码。正确输入密码请。

如果您输入的密码正确,请单击右下角的按钮。单击“确定”请。

如何为Word或Excel文件设置密码 步骤6 输入确认密码,然后单击[确定]

单击[保存]保存文件。

单击“确定”返回“另存为”窗口。

这里点击【保存】并保存文件。

现在已为该文件设置了密码。

请注意,设置密码后,必须保存。

如何为Word或Excel文件设置密码 步骤7 单击[保存]保存文件。

如何删除Excel或Word文件中设置的“读取密码”和“写入密码”

要删除设置的“读取密码”或“写入密码”密码,请按照以下步骤删除并保存已输入的密码。

  • 选择【文件】→【另存为】,点击【浏览】
  • 点击右下角的【工具】→【常规选项】
  • 查看常规选项后,删除读取密码和/或写入密码,然后单击确定
  • 保存文件

如果同时设置了读写密码,请将其删除。

如果您不知道Excel的写入密码,想要强制删除写入密码,请参阅“如何强制删除Excel文件设置的写入密码”。

打开要删除密码的文件,然后点击左上角的【文件】

打开要删除“读取密码”或“写入密码”的文件,然后单击左上角的 。单击[文件]请。

如何解除Excel或Word文件设置的“读取密码”和“写入密码” 步骤1 打开需要解除密码的文件,点击左上角的【文件】。

点击【另存为】

单击“文件”打开主屏幕。

在左侧菜单中单击另存为请。

如何删除Excel或Word文件中设置的“读取密码”和“写入密码” 步骤2 点击【另存为】

点击【浏览】

单击[另存为] 打开一个屏幕,您可以在其中选择保存目的地。

点击【浏览】请。

如何删除Excel或Word文件中设置的“读取密码”和“写入密码” 步骤3 点击【浏览】

单击[工具(L)]→[常规选项(G)]

单击[浏览]时,将打开一个窗口,您可以在其中选择保存文件的位置。

键盘F12您还可以通过按 打开“另存为”窗口。

在屏幕右下角点击【工具】请。

单击[工具(L)],菜单将向底部展开。

显示在其中单击[常规选项(G)]请。

如何删除Excel或Word文件中设置的“读取密码”和“写入密码” 步骤4 点击【工具(L)】→【常规选项(G)】

删除[读取密码]和/或[写入密码]

单击[常规选项(G)]打开标有[常规选项]的窗口。

其中输入[读取密码]和/或[写入密码]。

密码字符串不显示,显示为“****”(星号)。

我想删除删除密码字段中输入的“****”(星号)。请。

完成删除密码后,单击单击“确定”请。

如何删除Excel或Word文件中设置的“读取密码”和“写入密码”步骤5删除[读取密码]或[写入密码]或两者

单击[保存]保存文件。

单击“确定”返回“另存为”窗口。

这里点击【保存】并保存文件。

这将删除应用于文件的“读取密码”和“写入密码”。

请注意,删除密码后您需要保存密码。

如何删除Excel或Word文件中设置的“读取密码”和“写入密码” 步骤6 单击【保存】保存文件。

常问问题

是否可以为PowerPoint设置“读取密码”和“写入密码”?

您可以使用相同的步骤设置“读取密码”和“写入密码”。

我忘记了密码。我应该怎么办?

如果您不知道Excel的写入密码,想要强制删除写入密码,请参阅这篇文章:如何强制删除Excel文件设置的写入密码。
否则,您将需要使用破解密码的工具。

“读取密码”和“写入密码”的字符数有限制吗?

在 Office 2003 之前,字符数限制为 15 个,但从 Office 2007 开始没有限制。您还可以设置 100 个字符的密码。

“读取密码”和“写入密码”是否区分大小写?

是的,区分大小写。

我可以在“读取密码”和“写入密码”中使用符号吗?

您可以使用半角字母数字字符(a~z、0~9)和符号(!、@、#、$、%、^、&、*、(、)、+、=)。

键盘F12即使我按 ,也不会出现“另存为”窗口。

请使用 Excel 或 Word 作为活动窗口重试。

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