如何使用 Excel 适合一页打印选项

Microsoft Excel 的“打印”菜单包含多种用于设置电子表格打印格式的方法。

然而，其中一些选项是隐藏的，许多用户不知道它们的存在。

我们下面的教程将向您展示在哪里可以找到 Excel 适合一页选项，该选项可让您快速重新格式化电子表格的布局，以便在打印时将整个内容适合在一页上。

如果您正在寻找一种简单的方法来调整电子表格中所有列的大小，您可能还有兴趣了解如何自动调整 Excel 中的所有列。

1. 在 Excel 2013 中打开该文件。
2. 单击文件窗口左上角的选项卡。
3. 点击打印在左栏中。
4. 单击无缩放按钮位于中心栏底部，然后单击一页适合尺寸表选项。
5. 单击打印按钮位于窗口顶部。

我们的指南在下面继续提供有关 Excel 适合一页选项的其他信息，包括这些步骤的图片。

有很多不同的方法可以修改 Excel 电子表格以使其打印效果更好。

我们的 Excel 打印指南涵盖了其中的许多领域，但是手动调整列和行的大小，或者修改边距直到达到设置的正确平衡可能既乏味又令人沮丧。

Excel 2013 的打印设置可以为您处理大部分工作。它将自动调整电子表格的大小，以便所有数据都适合一页。

如果将整个工作表放在一页上会使数据太小，您还可以选择仅将所有行或列放在一页上。

下面的教程将向您展示如何查找和使用调整打印的 Excel 工作表大小的设置。

建议阅读：如何在 Excel 2013 中调整到一页（3 种不同的选项）

如果您想让电子表格看起来更好，那么我们关于如何在 Excel 中展开所有行的指南提供了一种快速方法，可以使您的数据更易于阅读。

如何在一页上打印 Excel 工作表（带图片指南）

本文中的步骤是在 Microsoft Excel 2013 中执行的，但也适用于较新版本的 Excel，例如 Excel for Microsoft 365。

步骤 1：在 Excel 2013 中打开电子表格。

第 2 步：单击文件窗口左上角的选项卡。

第 3 步：单击打印窗口左侧栏中的按钮。

第 4 步：单击无缩放按钮位于窗口底部，然后单击一页适合尺寸表。

您会注意到，还有以下选项：将所有列放在一页上或者将所有行放在一页上。如果您的电子表格特别大，那么这些选项之一可能更适合您。选择这些选项之一后，窗口右侧的打印预览部分将相应调整。如果数据看起来太小并且难以读取，那么您可能想尝试此菜单上的其他选项之一。

第 5 步：单击打印按钮位于窗口顶部。

现在您已经了解了如何使用 Excel 适合一页的打印选项，您将能够减少在完成数据处理后格式化电子表格所浪费的时间。

如果这些自动打印缩放选项之一不能满足您的需求，请考虑设置打印区域。这允许您手动选择电子表格的一部分进行打印，这可以使过程变得更简单。

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