如何在 Outlook 2013 中检查电子邮件的拼写

Ella

您可以通过编写邮件来检查 Outlook 电子邮件的拼写,然后单击审查窗口顶部的选项卡,然后单击拼写和语法按钮并为每个单词选择一个操作。

如果您是一名打字速度很快的打字员,每天会发送大量电子邮件,那么您就会知道电子邮件中出现拼写错误的情况有多常见。但是,当您在专业环境中工作时,拼写错误的单词可能会对您与同事和客户的关系产生负面影响。因此,学习如何在 Outlook 2013 中对电子邮件进行拼写检查是个好主意。

我们的简短教程将向您展示如何对您编写的电子邮件进行拼写检查,并将向您展示如何管理拼写检查程序遇到的任何拼写错误。

本文中的步骤将向您展示如何对使用 Outlook 2013 编写的电子邮件运行拼写检查。它还将根据 Outlook 认为您尝试编写的单词提供针对任何拼写错误的建议。

步骤 1:打开 Outlook 2013 并编写您要发送的邮件。

第 2 步:单击审查窗口顶部的选项卡。

第 3 步:单击拼写和语法按钮在打样导航功能区的部分。

第 4 步:选择忽略如果单词拼写正确,则进行更改,或者选择改变如果拼写错误。

如果您选择改变选项,Outlook 会将拼写错误的单词替换为当前突出显示的单词建议窗口底部的窗格。请注意,您还可以选择全部忽略全部更改如果您在电子邮件中多次拼错同一个单词,请选择此选项。

第 5 步:单击好的检查完文档中每个拼写错误的单词后,单击弹出窗口上的按钮。

第 6 步:单击发送按钮发送校对消息。

建议阅读:如何在 Outlook 2013 中创建 Outlook 电子邮件模板

现在您已经了解了如何在 Outlook 2013 中对电子邮件进行拼写检查,您将能够在发送电子邮件之前检查所有内容,并可能避免因某些拼写错误而可能出现的尴尬情况。

您的所有外发邮件中是否都附有电子邮件签名,但某些信息不正确?本文将向您展示如何在 Outlook 2013 中修改签名。

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