如何查看 Google 文档中的编辑历史记录：分步指南
您是否曾经对 Google 文档进行过更改，然后意识到您需要查看之前的内容？或者您可能正在处理共享文档并想知道谁进行了特定编辑？嗯，Google 文档中有一个很棒的功能，可以让您查看编辑历史记录。在不到一分钟的时间内，您就可以访问对文档所做的所有更改、更改人以及更改时间的完整日志。让我们深入了解如何发现您的 Google 文档编辑历史记录。
在我们深入讨论细节之前，让我们先了解一下这些步骤将帮助我们实现什么目标。通过遵循本教程，您将能够查看对 Google 文档所做的所有编辑的时间顺序记录。这包括文本添加、删除、格式更改和注释。
第 1 步：打开您的 Google 文档
只需导航到 Google 云端硬盘，找到您要检查的文档，然后将其打开。
打开文档后，只需单击几下即可查看其编辑历史记录。确保您已连接到互联网，以确保所有更改均已记录并且是最新的。
第 2 步：点击“文件”
在 Google 文档的左上角，您将看到“文件”菜单。单击它。
“文件”菜单是您访问 Google 文档中多种功能的门户，包括最重要的“版本历史记录”功能。
第 3 步：选择“版本历史记录”
在下拉菜单中，将鼠标悬停在“版本历史记录”上，您会看到侧面弹出另一个菜单。
“版本历史记录”是文档过去的宝库。这是所有魔法发生的地方，您可以看到文档演变的每一个小细节。
第 4 步：点击“查看版本历史记录”
从侧面菜单中，单击“查看版本历史记录”。
现在，Google 文档将带您进入一个新屏幕，您将在其中看到带有日期和时间列表的侧边栏。它们代表文档的不同版本。
完成这些步骤后，您将进入一个屏幕，您可以在其中查看 Google 文档的编辑历史记录。在右侧，面板将显示文档的带时间戳版本的列表。当您单击某个版本时，您将看到当时的文档，并突出显示编辑内容以便于查找。
在 Google 文档中使用编辑历史记录的提示
- Google 文档每隔几分钟就会自动保存文档的版本，但您也可以使用特定名称手动保存版本以方便参考。
- 如果您决定不需要此后所做的编辑，则可以将文档恢复到以前的版本。
- 如果您正在处理共享文档，您可以在协作者所做的更改旁边看到他们的姓名。
- Google 表格和 Google 幻灯片中还提供“版本历史记录”功能，因此您可以跟踪不同类型文件的更改。
- 请记住，如果您复制 Google 文档，版本历史记录不会保留到新文档中。
常见问题解答
我可以查看特定日期和时间的编辑历史记录吗？
是的，编辑历史记录是按日期和时间组织的，因此您可以单击与您感兴趣的时间范围相对应的版本。
我可以在移动应用程序上查看编辑历史记录吗？
遗憾的是，“查看版本历史记录”功能在 Google 文档移动应用程序上不可用。您需要使用桌面浏览器才能访问此功能。
其他人能看到编辑历史吗？
具有文档编辑权限的任何人都可以查看编辑历史记录。如果您具有仅查看访问权限，您将无法查看历史记录。
我可以向其他人隐藏编辑历史记录吗？
不，无法隐藏 Google 文档中的编辑历史记录。它是所有协作者所做的所有更改的透明记录。
阅读更多：如何在 iPad 上查看历史记录：查看浏览器历史记录的分步指南
我可以删除编辑历史记录吗？
不，您无法删除编辑历史记录。但是，制作文档副本不会将历史记录包含在新副本中。
概括
- 打开您的 Google 文档。
- 单击“文件”。
- 选择“版本历史记录”。
- 单击“查看版本历史记录”。
结论
Google 文档是用于协作和文档创建的强大工具，其编辑历史记录功能将其提升到另一个水平。无论您是喜欢跟踪每项更改的一丝不苟的编辑，还是在团队中工作并需要审核贡献的人员，了解如何在 Google 文档中查看编辑历史记录都会改变游戏规则。这是一个简单的过程，可以节省您的时间，帮助您恢复不需要的更改，并使您的工作井井有条。因此，下次您使用 Google 文档时，花点时间探索编辑历史记录，您可能会发现可以增强文档和工作流程的见解。请记住，每次编辑都会讲述一个故事，有了 Google 文档，您永远不会对工作的叙述一无所知。
