如何在 Outlook 2013 中创建 Outlook 电子邮件模板
尝试将效率融入您的工作生活可能很困难。但是,有一些方法可以自动化或简化您定期执行的一些任务。例如,如果您经常键入非常相似的电子邮件,那么在 Outlook 中创建电子邮件模板可以为您节省一些时间。
幸运的是,创建 Outlook 2013 模板的方式与在其他 Microsoft Office 程序中保存文件或创建模板的方式类似。我们下面的指南将向您展示如何设置要用作模板的消息,保存它,然后向您展示如何基于该模板创建新消息。
有关的:如何在 Outlook 2013 中忽略电子邮件对话
由于手动输入电子邮件可能很乏味,因此此模板可以在您未来的任务中派上用场。另外,如果您有一个电子邮件模板可以帮助您,那么您可能会发现您可以创建多个电子邮件模板并节省更多时间。因此,请继续阅读下文,了解有关如何在 Outlook 中创建电子邮件模板的更多信息。
如果您已经创建了模板并想了解如何使用它,那么点击这里跳转到本文的该部分。
- 打开 Outlook。
- 点击家, 然后新电子邮件。
- 创建电子邮件然后单击文件。
- 点击另存为。
- 选择另存为类型并选择展望模板。
- 输入名称,然后单击节省。
我们的文章在下面继续提供有关为上面列出的步骤创建 Outlook 电子邮件模板和图片的更多信息。
创建 Outlook 2013 电子邮件模板(带图片指南)
以下步骤将向您展示如何在 Outlook 2013 中将电子邮件另存为模板。
步骤 1:打开 Outlook 2013。
第 2 步:单击家窗口顶部的选项卡,然后单击新电子邮件功能区左侧的按钮。
步骤 3:输入要包含在模板中的所有信息,然后单击“文件”选项卡。
这可以包括收件人、主题和电子邮件正文内容。完成后,单击文件窗口左上角的选项卡。如果您想了解如何添加密件抄送字段,请单击此处。
第四步:点击另存为在左栏中。
第 5 步:单击另存为类型下拉菜单,然后单击展望模板选项。
第六步:在模板中输入模板名称文件名字段,然后单击节省按钮。
现在您已经创建了模板,是时候使用它了。下一部分将向您展示如何从刚刚生成的模板创建电子邮件。
如何从 Outlook 2013 中的模板创建新电子邮件
然后,您可以通过单击从模板创建新电子邮件新商品,点击更多商品,然后单击选择表格。
单击在看窗口顶部的下拉菜单,然后单击文件系统中的用户模板选项。
然后,您可以从列表中双击您的模板,打开一个新消息窗口,其中包含保存模板时包含的信息。
也许人们对新 Outlook 2013 邮件帐户最大的抱怨之一是检查新邮件的频率不高。了解有关更改此设置并使 Outlook 2013 更频繁地获取新邮件的详细信息。
