如何在 Excel 中共享工作簿：分步指南
在 Excel 中共享工作簿允许多个用户同时查看和编辑同一文件，从而使项目协作更加轻松。通过执行几个简单的步骤，您可以快速设置共享工作簿并开始与您的团队一起工作。
在深入了解这些步骤之前，必须了解共享工作簿可以让多人同时进行更改，这对于团队项目非常有用。
第 1 步：打开 Excel 工作簿
首先，您需要打开要共享的工作簿。
打开工作簿非常简单 - 只需双击文件或通过 Excel 的文件菜单打开它。
第 2 步：点击“审核”选项卡
打开工作簿后，转到 Excel 功能区上的“审阅”选项卡。
“审阅”选项卡包含用于检查和管理工作簿内容的各种工具，包括“共享工作簿”功能。
第 3 步：选择“共享工作簿”
在“审阅”选项卡中，查找“共享工作簿”按钮并单击它。
单击“共享工作簿”后，将打开一个对话框，显示用于共享工作簿的不同选项。
步骤 4：启用工作簿共享
在对话框中，选中“允许多个用户同时进行更改”复选框。
启用工作簿共享意味着该文件将保存在其他用户可以访问的网络位置。
第 5 步：保存工作簿
最后，将工作簿保存到共享位置，例如网络驱动器或云服务。
通过将文件保存到共享位置，您可以确保需要访问工作簿的每个人都可以这样做。
完成这些步骤后，您的 Excel 工作簿将被共享，其他用户可以开始进行更改。请记住，您还可以根据每个用户在项目中的角色设置特定权限。
在 Excel 中共享工作簿的提示
- 始终与您的团队沟通您所做的更改，以避免混乱。
- 定期保存您的工作，以确保为每个人更新所有更改。
- 跟踪谁有权访问工作簿并根据需要管理权限。
- 考虑在共享之前创建工作簿的备份，以防万一。
- 熟悉 Excel 中的“跟踪更改”功能，以便更好地协作。
常见问题解答
我可以与没有 Excel 的人共享 Excel 工作簿吗？
是的，您可以通过将 Excel 工作簿保存到 OneDrive 或 SharePoint 等云服务来与没有 Excel 的人共享，该服务允许用户在 Web 浏览器中进行编辑。
如何查看当前谁正在编辑共享工作簿？
Excel 提供了一个名为“谁现在打开此工作簿”的功能，可以在“共享工作簿”对话框下找到该功能，使您可以查看当前谁正在编辑该文件。
如果两个人同时编辑同一个单元格会发生什么？
当两个人同时编辑同一个单元格时，Excel在保存工作簿时会提示冲突解决对话框。然后，用户可以选择保留哪些更改。
我可以跟踪共享 Excel 工作簿中的更改吗？
是的，Excel 具有“跟踪更改”功能，可让您查看谁进行了更改、进行了哪些更改以及进行更改的时间。
是否可以使用密码保护共享的 Excel 工作簿？
您可以通过转到“审阅”选项卡、单击“保护工作簿”并设置密码来对共享 Excel 工作簿进行密码保护。
概括
- 打开工作簿
- 单击“审阅”选项卡
- 选择“共享工作簿”
- 启用工作簿共享
- 保存工作簿
结论
在协作工作方面，在 Excel 中共享工作簿可以彻底改变游戏规则。来回发送无数版本的文件的日子已经一去不复返了。由于能够让多个用户同时访问和编辑同一工作簿，工作效率大幅提升，团队协作也变得无缝。只需记住有效沟通，明智地管理权限，并利用 Excel 的“跟踪更改”功能来检查一切。因此，下次您进行小组项目时，请考虑在 Excel 中共享您的工作簿，并观看团队合作的魔力在您眼前展开。
