如何在 iPhone 上安排电子邮件

Ella

随着 iOS 16 的推出,在 iPhone 上安排电子邮件已成为一个简单的过程。通过这项新功能,用户可以撰写电子邮件并将其设置为稍后发送。这对于管理跨不同时区的通信或确保在最佳时间向收件人发送消息特别有用。要使用此功能,iPhone 用户只需在“邮件”应用程序中撰写电子邮件并在发送前使用计划选项即可。

iPhone 的邮件应用程序为电子邮件管理提供了用户友好的界面。这包括创建、编辑和删除电子邮件,以及组织和自定义邮箱。在 iOS 16 中,出现了额外的设置来增强用户的电子邮件体验。除了 Apple 的内置邮件应用程序之外,iPhone 上的第三方电子邮件应用程序还提供各种日程安排功能,有时还提供与日历和待办事项列表等其他工具集成的附加高级功能。

方法 1:在 Apple Mail App 中安排电子邮件(iOS 16 及更高版本)

苹果在邮件应用程序中引入了内置电子邮件调度功能iOS 16,并且它仍然可用(并改进)iOS 18

✅ 一步一步:

  1. 打开邮件应用程序在你的 iPhone 上。
  2. 撰写新电子邮件— 点击✉️ 撰写图标。
  3. 输入接受者,主题,和你的信息
  4. 点击并按住发送(蓝色箭头)按钮。
  5. 您将看到安排选项:
    • 立即发送
    • 今晚 9:00 发送
    • 明天上午 8:00 发送
    • 稍后发送...(选择自定义日期和时间)
  6. 轻敲稍后发送...选择您喜欢的日期和时间。
  7. 轻敲完毕— 您的电子邮件现在将显示在稍后发送文件夹直至自动发送。

📁提示:您可以通过以下方式查看、编辑或取消预定的电子邮件:

阅读更多:如何在 Outlook 中安排电子邮件:分步指南

邮件应用程序 → 邮箱 → 稍后发送

📧 方法 2:在 Gmail 应用程序中安排电子邮件

如果你使用邮箱在 iPhone 上,日程安排功能是内置的。

✅ 步骤:

  1. 打开Gmail 应用程序
  2. 点击撰写按钮。
  3. 像往常一样写你的电子邮件。
  4. 点击三点(⋯)在右上角。
  5. 选择安排发送
  6. 选择建议的时间之一或点击选择日期和时间设置你自己的。
  7. 轻敲安排发送确认。

📁查找预定的电子邮件:

点击☰ 菜单 → 预定文件夹。

💼 方法 3:在 Outlook App 中安排电子邮件

Microsoft Outlook for iOS 也支持日程安排。

✅ 步骤:

  1. 打开前景应用程序。
  2. 轻敲新消息
  3. 撰写您的电子邮件。
  4. 点击三点 (...)在右上角。
  5. 选择安排发送
  6. 选择建议的时间或点按自定义时间
  7. 轻敲稍后发送确认。

📁要管理预定的电子邮件:

前往发件箱 → 已安排编辑或删除它们。

⚙️ 注意事项和提示

  • 保持联系:您的 iPhone 必须在预定时间连接到互联网才能发送电子邮件。
  • 编辑预定的电子邮件:只需打开“稍后发送”或“已安排”文件夹,然后选择要重新安排或取消的电子邮件。
  • 适用于 iCloud、Gmail、Outlook、Yahoo 和大多数 IMAP 帐户通过邮件应用程序。
  • 最适合:专业人士、营销人员或任何想要在最佳时间发送消息的人。

🧠额外提示:使用快捷方式自动安排电子邮件

如果您想要高级安排(例如定期发送电子邮件),请使用快捷方式应用程序:

  1. 打开快捷方式 → 自动化 → 新自动化
  2. 选择一天中的时间或者事件触发
  3. 添加一个动作:发送电子邮件
  4. 设置收件人、主题和消息。
  5. 保存并启用自动化。

✅ 总结

应用程序 支持调度 如何访问
苹果邮件(iOS 16+) ✅ 是的 点击并按住发送→“稍后发送”
邮箱 ✅ 是的 菜单→“安排发送”
前景 ✅ 是的 菜单(...)→“安排发送”
雅虎邮箱 ❌ 无原生调度 使用第三方应用程序

简而言之:
现在,您可以使用以下功能在 iPhone 上轻松安排电子邮件内置邮件应用程序或类似的应用程序邮箱前景— 不需要额外的工具。

资料来源:

要点

  • iPhone 用户可以使用 iOS 16 邮件应用程序撰写和安排电子邮件以便稍后发送。
  • 邮件应用程序允许编辑、组织和自定义邮箱和电子邮件管理。
  • 带有附加集成选项的第三方 iPhone 应用程序可能会提供高级日程安排功能。

在 iOS 16 或更高版本中,iPhone 用户可以使用“邮件”应用安排稍后发送电子邮件。此功能允许自定义计划,让用户选择发送消息的特定日期和时间。这对于设置在更合适的时间(例如今晚晚上 9:00 或明天上午 8:00)发送外发消息特别有用。

设置电子邮件安排

要在 iPhone 上使用电子邮件日程安排功能,必须首先将设备更新到 iOS 16 或更高版本。这可确保访问本机邮件应用程序的最新功能,包括“稍后发送”选项。用户应打开邮件应用程序才能开始。

撰写和安排电子邮件

撰写电子邮件时,可以通过包含收件人、主题和正文等所需详细信息来轻松安排电子邮件的发送时间。输入消息后,不需要点击“发送”按钮,而是需要按住它。将出现一个带有“稍后发送”选项的菜单,使作者能够将消息发送与特定时间保持一致 - 从“今晚 9:00 发送”等选项中进行选择,或者通过选择“稍后发送”并选择日期和时间来创建自定义时间表。

管理预定电子邮件

计划将来发送的消息将发送到“稍后发送”邮箱,并在那里停留,直到选定的时间到达。用户可以在此处查看、编辑甚至取消预定的电子邮件。要调整或检查这些消息,请导航到“稍后发送”邮箱,选择所需的电子邮件并进行任何必要的更改,确保在发送电子邮件之前一切都按预期设置。

高级电子邮件安排功能

当使用装有 iOS 或 iPadOS 16 的 iPhone 或 iPad 时,高级电子邮件安排功能允许用户有效管理其安排的电子邮件。他们可以轻松编辑、重新安排和取消这些电子邮件。

编辑预定电子邮件

撰写电子邮件后,用户可能需要进行更改。他们可以通过转到“已发送”文件夹并选择稍后发送的电子邮件来编辑计划的电子邮件。通过点击它,他们可以进行任何必要的编辑。一旦他们进行了更改,他们只需确认在预定时间之前更新电子邮件即可。

取消或删除预定的电子邮件

如果需要取消预定的电子邮件,过程很简单。他们转到“已发送”文件夹,选择相关电子邮件,然后选择“取消发送”。然后,电子邮件会移动到草稿文件夹,用户可以在其中将其删除或保存以供以后使用。

使用第三方电子邮件应用程序

虽然邮件应用程序提供日程安排功能,但第三方应用程序可能还具有其他功能。 Spark 和 Gmail 等应用程序提供了替代的计划选项,例如自定义时间设置和通知。用户必须下载此类应用程序并使用电子邮件地址对其进行配置,以增强日程安排体验。

这些功能可确保在 iOS 和 iPadOS 设备上主动管理电子邮件通信。