如何在 Outlook 中安排电子邮件：分步指南

在 Outlook 中安排电子邮件是一项方便的功能，可让您撰写电子邮件并在稍后的时间或日期自动发送。当您想在工作时间、度假时发送消息，或者只是提醒某人即将举行的活动时，这非常适合。具体操作方法如下：撰写电子邮件，单击“选项”选项卡，选择“延迟递送”，设置日期和时间，然后单击“发送”。然后您的电子邮件将被安排在您指定的时间发出。

在 Outlook 中安排电子邮件是一个简单的过程，可以节省您的时间并确保您的邮件在您需要的时候送达。以下步骤将指导您完成整个过程。

第 1 步：撰写电子邮件

首先撰写您想要安排的电子邮件。

写完电子邮件后，请务必仔细检查内容、添加任何必要的附件并指定收件人。在安排交货之前准备好一切非常重要。

第2步：单击“选项”选项卡

电子邮件准备就绪后，请转到 Outlook 功能区中的“选项”选项卡。

“选项”选项卡位于电子邮件窗口的顶部。您可以在此处找到安排电子邮件的设置。

第三步：选择“延迟发货”

在“选项”选项卡中，单击“延迟交付”按钮。

“延迟交付”功能是“更多选项”组的一部分。当您单击它时，将弹出一个新窗口，其中包含各种设置，包括安排电子邮件的选项。

第 4 步：设置日期和时间

在“延迟发送”窗口中，选中“在此之前不发送”旁边的框，然后选择您希望发送电子邮件的日期和时间。

您可以选择未来的任何日期和时间。如果您要向不同地区的某人发送电子邮件，请记住时区。

第 5 步：点击“发送”

设置日期和时间后，点击“发送”即可安排您的电子邮件。

推荐阅读：如何在 Excel 中创建计划：分步指南

您的电子邮件将保留在发件箱文件夹中，直到指定的递送时间。当时间到来时，Outlook 会自动为您发送电子邮件。

完成这些步骤后，您的电子邮件将安排在您选择的时间发送。您可以继续处理其他任务，并确信您的消息将按时传递，而无需您采取任何进一步的操作。

在 Outlook 中安排电子邮件的提示

• 确保 Outlook 在计划的传递时间运行。如果您的计算机已关闭或 Outlook 已关闭，则直到下次运行应用程序时才会发送电子邮件。
• 如果您需要更改预定的电子邮件，您可以在发件箱文件夹中找到它，进行编辑，然后重新安排它。
• 请谨慎提前安排电子邮件，因为情况可能会发生变化，并且电子邮件的内容可能会过时。
• 请记住设置正确的时区，尤其是当您计划向世界不同地区的收件人发送电子邮件时。
• 使用日程安排功能进行提醒、跟进，或者当您需要在工作时间发送电子邮件但您无法手动执行此操作时。

常见问题解答

我可以在 Outlook 中安排定期发送电子邮件吗？

是的，您可以使用“约会重复”对话框中的“重复”选项来安排重复电子邮件，在设置新的日历约会时可以访问该选项。

如果我在预定的发送时间没有连接到互联网，会发生什么情况？

如果您未连接到 Internet，电子邮件将保留在发件箱中，直到您下次上线，然后 Outlook 才会发送电子邮件。

我可以取消预定的电子邮件吗？

是的，您可以通过转到“发件箱”文件夹，打开电子邮件，然后将其删除或删除计划的发送时间来取消计划的电子邮件。

安排电子邮件是否适用于所有版本的 Outlook？

大多数桌面版本的 Outlook 都提供计划电子邮件功能，但某些旧版本可能没有此功能。最好检查一下您的 Outlook 版本的具体信息。

我可以从 Outlook 移动应用程序安排电子邮件吗？

Outlook 移动应用程序通常不支持安排电子邮件。但是，第三方应用程序或加载项可能提供此功能。

概括

1. 撰写您的电子邮件。
2. 单击“选项”选项卡。
3. 选择“延迟交付”。
4. 设置日期和时间。
5. 点击“发送”。

结论

在 Outlook 中安排电子邮件是一个强大的工具，可以提高您的工作效率并确保及时沟通。无论您是提前计划即将到来的假期还是安排您的工作周，稍后发送电子邮件的能力都可以改变游戏规则。通过上述简单步骤，任何人都可以掌握此功能并使其成为其电子邮件例程的常规部分。

请记住，有效的电子邮件安排的关键是远见和对细节的关注。请务必定期查看您预定的电子邮件，以确保它们保持相关性和准确性。并且不要忘记保持 Outlook 运行，或者至少确保它在预定的发送时间打开，以便奇迹发生。快乐的安排！