如何将电子邮件另存为 PDF [您的终极指南]

电子邮件是现代通信的重要组成部分，通常包含您可能想要保存、共享或参考的重要详细信息。您可能已经想知道“如何将电子邮件转为 PDF” 在组织收件箱时进行更好的管理，但不知道如何去做。

不用担心 - 无论您是出于法律原因需要专业备份还是只是方便参考，本指南都会向您展示如何将电子邮件另存为 PDF在 Outlook、Gmail 和 iPhone 上。我们还将介绍打印的替代方案并回答常见问题，例如您是否可以在以下情况下包含附件：将电子邮件转换为 PDF。让我们深入了解吧！

• 第 1 部分：如何将 Outliook 电子邮件另存为 PDF

  第 2 部分：如何在 Gmail 中将电子邮件另存为 PDF

  第 3 部分：如何在 iPhone 上将电子邮件另存为 PDF

  第 4 部分：如何将电子邮件转换为 PDF 而不打印

  第 5 部分：常见问答 – 将电子邮件另存为 PDF

如何将 Outlook 电子邮件另存为 PDF

如果您是 Outlook 用户，将电子邮件另存为 PDF 非常容易。 Outlook 提供将电子邮件“打印”为 PDF 或导出以安全保存的选项。以下是将 Outlook 电子邮件保存为 pdf 格式的方法：

将 Outlook 电子邮件另存为 PDF 的步骤：

第 1 步 - 打开电子邮件：启动 Outlook 并选择您要保存的电子邮件。

第 2 步 - 启动打印：单击文件选项卡并选择打印从菜单中。

步骤 3 - 选择打印机并设置：从打印机下拉列表中选择微软打印到PDF或您计算机上安装的同等 PDF 打印机。进行必要的设置，例如页面范围。

第 4 步 - 另存为 PDF：打打印，系统会提示您保存文件。选择目标位置，为文件命名，然后单击节省。

此过程可确保您的电子邮件（包括其格式）以 PDF 格式保存以供将来使用。

如何在 Gmail 中将电子邮件另存为 PDF

如今，Gmail 已成为数百万人的首选。对于 Gmail 用户，您还可以使用内置打印功能将电子邮件另存为 PDF。以下是如何进行：

将 Gmail 电子邮件另存为 PDF 的步骤：

第 1 步 - 打开电子邮件：登录 Gmail 并打开您要转换的电子邮件。

步骤 2 - 单击“更多选项”图标：查找电子邮件右上角附近的三个垂直点。

第 3 步 - 选择打印：点击打印从下拉菜单中。要快速打印，您还可以单击“打印机”图标位于“更多选项”图标的左上角。

第 4 步 - 选择 PDF 打印机：在打印对话框中选择另存为 PDF作为目的地。

第 5 步 - 保存文件：点击节省，然后选择 PDF 的位置和文件名。

此方法允许您在紧凑的 PDF 文件中保留所有详细信息，包括附件和电子邮件元数据。

如何在 iPhone 上将电子邮件另存为 PDF

除了 Outlook 和 Gmail 之外，您可能会问“如何在 iPhone 上将电子邮件转换为 PDF？”借助“邮件”应用程序，iPhone 可以轻松地将电子邮件直接转换为 PDF。请按照下列步骤操作：

在 iPhone 上将电子邮件另存为 PDF 的步骤：

第 1 步 - 打开电子邮件：以管理员身份运行命令提示符。

第 2 步 - 访问打印选项：点击回复箭头并选择打印从操作列表中。

第 3 步 - 使用双指张开手势：在打印预览屏幕上，执行张开手势可将预览扩展到整页 PDF。

第 4 步 - 分享或保存：点击分享图标并选择保存到文件或将其发送到另一个应用程序（例如 PDFull）进行进一步编辑。

如果您正在寻找无需打印即可将电子邮件更改为 PDF 的方法，那么最好的选择是先将电子邮件另存为 .html，然后将其转换为 PDF 等替代方法。

无需打印即可转换的步骤：

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第 1 步 - 将电子邮件另存为 .html：在 Outlook 或 Gmail 中，使用另存为将电子邮件导出为 .html 文件的功能。

第 2 步 - 使用 PDFull 进行转换：访问 PDFull 在线工具集合页面，该页面完全免费。选择HTML 到 PDF转换器来处理它。

第 3 步 - 保存文件：转换完成后，PDF 文件将通过您的浏览器自动下载。

此方法非常适合高级工作流程或无法进行打印的情况。同样，您可以通过另存为 eml 将电子邮件另存为 PDF，而无需打印。首先将文件转换为 PDF，然后使用其他转换工具将其转换为 PDF。

常见问答 – 将电子邮件另存为 PDF

是否可以将多封电子邮件保存为单个 PDF？

通常，电子邮件客户端一次仅允许您将一封电子邮件另存为 PDF。但是，如果您需要将多封电子邮件合并为一个 PDF 文件，PD完整版提供了一个简单的解决方案。该工具可让您合并从各个电子邮件创建的 PDF，或将其直接批处理为一个单一的、有凝聚力的文档，以便于共享和组织。

我可以将电子邮件附件保存为 PDF 格式吗？

遗憾的是，当您将电子邮件另存为 PDF 时，不会包含附件。因此，您可以提前下载它们，然后使用 PDFull 将附件合并为从原始电子邮件创建的 PDF 的一部分。

是否可以编辑已保存的电子邮件 PDF？

是的，有很多 PDF 编辑器工具，例如PD完整版，允许您自由编辑已保存的电子邮件 PDF。借助此类高级工具，您可以修改文本、添加注释或调整格式以满足您的需求，而不会影响原始内容。

结论

会心如何将电子邮件另存为 PDF使您能够保持重要通信的安全、有序且易于访问。无论您使用的是 Outlook、Gmail 还是 iPhone，该过程都很简单且用途广泛。对于那些想要更多控制权的人来说，PDFull 等工具提供了增强的功能，例如高效编辑、转换和管理电子邮件 PDF。

现在您已经知道如何将电子邮件转换为 PDF，请尝试这些方法并发现 PDF 管理有多么方便！