如何恢复未保存的 Word 2019 文档:分步指南

Ella

丢失未保存的 Word 文档确实令人头疼,但不用担心 — 通常可以恢复它。无论您的计算机崩溃还是您不小心关闭了文档而不保存,您都很有可能恢复您的工作。以下是如何执行此操作的快速概述:打开 Word 2019,转到“文件”选项卡,选中“恢复未保存的文档”,然后搜索文件。

丢失文档进度可能会令人沮丧,但 Word 2019 具有内置功能可以帮助您恢复未保存的文件。以下步骤将指导您完成找回丢失工作的过程。

第 1 步:打开 Microsoft Word 2019

在计算机上打开 Microsoft Word 2019 应用程序。

当您打开 Word 2019 时,它通常会显示开始屏幕,您可以在其中选择空白文档或模板。如果您的 Word 打开了现有文档,请确保转到屏幕左上角的“文件”选项卡以继续执行后续步骤。

第 2 步:转到“文件”选项卡

单击 Word 窗口左上角的“文件”选项卡。

“文件”选项卡是 Microsoft Office 功能区的一部分。您可以在其中找到管理文档的选项,例如“保存”、“另存为”和“打开”。您还可以在这里找到恢复未保存文档的功能。

第 3 步:点击“信息”

在“文件”选项卡菜单中,单击左侧边栏上的“信息”。

单击“信息”后,您将进入一个屏幕,您将在其中看到文档保护设置和相关文档管理选项。

第 4 步:选中“管理文档”

在“信息”部分下,查找“管理文档”按钮并单击它。

当您单击“管理文档”时,将出现一个下拉菜单。此菜单为您提供了多个选项来管理文档版本和恢复未保存的文件。

步骤 5:选择“恢复未保存的文档”

从“管理文档”下拉菜单中,选择“恢复未保存的文档”。

选择“恢复未保存的文档”后,将打开一个对话框,显示 Word 已恢复的所有未保存的文档。这些通常是 Word 在意外关闭或崩溃时保存的临时文件。

第 6 步:搜索您的文档

在对话框中,按文件名或上次修改日期查找未保存的文档。

了解更多:如何在 Mac 上恢复未保存的 Word 文档

如果您记得文档的名称,请将其输入到对话框的搜索栏中。如果没有,您可以按日期对文件进行排序以查找最新的文件。

第 7 步:打开并保存文档

从列表中选择您的文档,然后单击“打开”。然后,立即保存文档,以免再次丢失。

打开未保存的文档后,立即保存它至关重要。您可以通过单击“文件”选项卡中的“另存为”按钮并在计算机上选择保存文件的位置来完成此操作。

完成这些步骤后,您未保存的 Word 2019 文档应该被恢复并安全地保存在您的计算机上。

恢复未保存的 Word 2019 文档的提示

  • 经常保存您的工作以避免丢失进度。
  • 使用 Word 中的“自动恢复”功能自动保存备份副本。
  • 定期检查“恢复未保存的文档”文件夹,尤其是在崩溃或意外关机后。
  • 自定义 Word 中的“保存”选项,以设置更短的自动恢复保存间隔。
  • 跟踪文档的名称,以便在需要恢复时更容易找到它们。

常见问题解答

Word 2019 中的自动恢复是什么?

自动恢复是 Word 中的一项功能,可按设定的时间间隔自动保存文档的备份副本。

自动恢复有助于在发生崩溃或电源故障时保护您的文档。它不能替代定期保存您的工作,但它为意外事件提供了安全网。

Word 2019 使用自动恢复保存文档的频率如何?

默认情况下,Word 2019 每 10 分钟保存一次自动恢复信息。

但是,您可以将此间隔调整为更频繁。为此,请依次转到“文件”、“选项”、“保存”,并更改“保存自动恢复信息间隔”字段中的时间。

未保存的Word文档存储在哪里?

未保存的 Word 文档存储在临时文件夹中,通常位于 Word 应用程序的数据目录中。

您可以按照上述“恢复未保存的文档”步骤访问此文件夹,也可以使用 Windows 上的文件资源管理器手动导航到该文件夹​​。

如果 Word 崩溃,我可以恢复未保存的文档吗?

是的,如果 Word 崩溃,您通常可以恢复未保存的文档,这要归功于“自动恢复”功能。

当您在崩溃后重新启动Word时,它通常会提示您恢复未保存的文档。如果没有,您可以使用本文中概述的步骤手动恢复文件。

如果在“恢复未保存的文档”文件夹中找不到未保存的文档,我该怎么办?

如果您在“恢复未保存的文档”文件夹中找不到您的文档,您可以尝试在计算机上搜索扩展名为 .asd 的临时文件。

使用文件资源管理器中的搜索功能查找 *.asd 文件,这些文件是自动恢复文件。如果您发现一个文件的时间戳与您处理该文档时的时间戳相似,请在 Word 中打开它,看看它是否正确。

概括

  1. 打开 Microsoft Word 2019。
  2. 单击“文件”选项卡。
  3. 选择“信息”。
  4. 点击“管理文档”。
  5. 选择“恢复未保存的文档”。
  6. 查找您的文档。
  7. 打开并立即保存您的文档。

结论

恢复未保存的 Word 2019 文档一开始可能看起来令人畏惧,但正如您所看到的,当您按照正确的步骤操作时,它非常简单。关键是不要惊慌并尽快采取行动。您越早尝试恢复文档,取回文档的机会就越大。 Word 2019 的内置功能旨在保护您的工作,但养成良好的习惯也很重要,例如定期保存和使用自动恢复功能。

请记住,技术可能是不可预测的,即使是最可靠的程序也可能会出现问题。通过做好准备并了解如何恢复未保存的 Word 2019 文档,您可以减轻自己的压力并避免丢失重要的工作。因此,下次当您深入输入自己的杰作时,如果出现问题,请深呼吸并按照以下步骤操作,您可能很快就会回到正轨。