如何在 Word 2019 中朗读:分步指南

Ella

Word 2019 中的朗读是一项有用的功能,可以帮助您校对文档或帮助有阅读困难的人。要使用此功能,您只需访问“审阅”选项卡,选择“朗读”,然后让 Word 完成剩下的工作。

在我们深入了解这些步骤之前,重要的是要知道 Word 2019 中的“朗读”功能使用文本转语音技术将书面文字转换为口语文字。这对于发现错误或只是为了更好地理解文档而非常有帮助。

步骤 1:在 Word 2019 中打开文档

打开您想要朗读的 Word 文档。

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打开文档后,您就可以开始使用“朗读”功能了。

第 2 步:转到“评论”选项卡

单击页面顶部 Word 功能区中的“审阅”选项卡。

在“审阅”选项卡中,您可以找到校对和审阅文档所需的所有工具。

第三步:点击“朗读”

在“语音”组中找到并选择“朗读”按钮。

您会注意到,一旦单击“朗读”,Word 就会从文档的开头或从光标所在的位置开始朗读文本。

第四步:控制读数

使用显示的控件来暂停、播放、快进或快退阅读。

如果单击控制面板中的“设置”图标,您可以在“朗读”设置中调整阅读速度和语音。

完成这些步骤后,Word 将开始朗读您的文档。您可以在聆听时跟随并进行任何必要的更改。

提示:通过 Word 2019 中的朗读增强您的体验

  • 使用耳机可获得更清晰、更私密的聆听体验。
  • 根据您的喜好自定义阅读声音和速度。
  • 突出显示文本以仅朗读特定部分。
  • 使用“朗读”作为学习发音或语言练习的工具。
  • 针对不同类型的文档尝试该功能,看看它如何使您的工作流程受益。

常见问题解答

我可以更改朗读文档的声音吗?

是的,您可以在“朗读”设置中更改朗读声音。

不同的声音可以提供不同的体验,因此请随意尝试可用的选项。

“朗读”功能在所有版本的 Word 中都可用吗?

“朗读”可在 Word 2019 和 Microsoft 365 订阅附带的最新版本的 Word 中使用。

如果您使用的是旧版本的 Word,则可能没有此功能。

我可以对英语以外的语言使用“朗读”吗?

是的,“朗读”支持多种语言,前提是您的计算机上安装了必要的文本转语音引擎。

确保您安装了您要使用的语言的语言包。

如何阻止 Word 朗读?

要停止“朗读”,您可以单击控制面板上的“X”或再次按“朗读”按钮。

您可以根据需要多次开始和停止阅读。

“朗读”可以朗读图像或 PDF 中的文本吗?

“朗读”无法在 Word 中读取图像中或 PDF 文件中嵌入的文本。它仅读取 Word 文档本身中的文本。

如果您需要从图像或 PDF 中读取文本,则需要先使用光学字符识别 (OCR) 软件将其转换为可编辑文本。

概括

  1. 打开您的文档。
  2. 单击“审阅”选项卡。
  3. 选择“大声朗读”。
  4. 使用屏幕控件控制读数。

结论

Word 2019 中的朗读是一项强大的功能,可以极大地提高您的工作效率,并帮助您发现默读过程中可能遗漏的错误。对于残疾人或任何通过听觉手段学习得更好的人来说,它也是一个非常宝贵的工具。 Word 的“朗读”功能具有可自定义的设置和易于使用的控件,是每个人都应该探索和利用的功能。

无论您是学生、专业人士还是只是喜欢写作的人,利用此功能都可以节省您的时间并提高工作质量。为什么不在您的下一个文档中尝试一下呢?您可能会惊讶于它的有用性。

请记住,大声朗读文档的功能只是 Word 2019 帮助简化工作流程并使您的生活更轻松的众多方式之一。因此,下次您审阅冗长的报告或校对最新的博客文章时,让 Word 为您完成阅读工作。这就像您拥有自己的私人助理,只是驻留在您的计算机中。