如何从 Excel 制作逗号分隔文件：分步指南

要从 Excel 创建逗号分隔文件，只需将 Excel 文件另存为“CSV（逗号分隔）”文件类型即可。此操作会将您的 Excel 电子表格转换为文本文件，其中每个单元格值均以逗号分隔，从而更容易导入到其他程序或数据库中。

完成该操作后，您将拥有一个可以使用任何文本编辑器（例如记事本或 TextEdit）打开的 .csv 文件。它可以轻松共享并导入到支持CSV格式的各种应用程序中，例如数据库、联系人管理系统和其他数据分析工具。

介绍

在数据管理方面，能够将信息从一个平台转移到另一个平台至关重要。 Excel 是许多人用来组织和分析数据的强大工具，但有时您需要将数据导出为不同的格式。这时创建逗号分隔文件（也称为 CSV（逗号分隔值）文件）就派上用场了。

CSV 文件非常适合在不一定兼容的程序之间传输大量数据。例如，您可能需要将 Excel 电子表格上传到仅接受 CSV 文件的数据库。此外，CSV 文件是基于文本的，可以由任何文本编辑器读取，从而增加了其多功能性。

这个过程对任何使用数据的人都是有益的——无论您是学生、商业专业人士还是研究人员。通过将 Excel 文件转换为 CSV，您可以确保可以跨各种平台轻松访问和利用您的数据，从而提高效率和生产力。让我们深入研究一下这是如何完成的。

在开始之前，请确保您的 Excel 数据格式正确。这意味着您想要导出的所有信息都整齐地组织在行和列中。

第 1 步：打开 Excel 电子表格

打开包含要转换为 CSV 格式的数据的 Excel 文件。

Excel 文件通常保存为 .xlsx 或 .xls 文件。要将这些数据转换为 CSV 格式，您首先需要在 Microsoft Excel 程序中打开原始 Excel 文件。这是转换过程的起点。

第 2 步：单击“文件”，然后单击“另存为”

打开电子表格后，单击窗口左上角的“文件”选项卡，然后从下拉菜单中选择“另存为”。

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“另存为”功能允许您以不同的格式创建 Excel 文件的副本。这不会更改您的原始 Excel 文件，但会创建一个格式为 CSV 的新文件。

第 3 步：选择保存文件的位置

在“另存为”对话框中，选择计算机上要保存新 CSV 文件的位置。

选择一个易于访问的位置非常重要，例如“桌面”或“文档”文件夹，以便您可以在保存文件后找到该文件。

第 4 步：为文件命名

在“文件名”字段中，输入您想要的 CSV 文件名称。

使用文件名进行描述，以便清楚地了解文件包含哪些数据。这将帮助您和其他人将来轻松识别该文件。

第 5 步：从“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”

在“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉菜单并选择“CSV（逗号分隔）”。

通过选择“CSV（逗号分隔）”，您将指示 Excel 以文本格式保存文件，其中单元格中的每个值都将用逗号分隔。

第 6 步：点击“保存”

选择 CSV 格式后，单击“保存”按钮转换并保存文件。

单击“保存”时，Excel 可能会显示几个提示，警告您工作簿中的某些功能可能会丢失。由于 CSV 文件仅保存文本和值（不保存公式或格式），因此单击“是”继续。

优点

益处	解释
轻松数据传输	CSV 文件有助于在不同程序或平台之间轻松传输数据。
普遍性	CSV 文件具有普遍兼容性，几乎可以由任何处理数据的应用程序打开。
文件大小更小	与 Excel 文件相比，CSV 文件的文件大小通常较小，因此更易于存储和共享。

CSV 文件是数据传输的流行选择，因为大多数软件程序（包括数据库和联系人管理系统）都可以轻松读取和处理它们。它们是纯文本文件，因此它们在不同操作系统之间也普遍兼容。

CSV 文件可以使用任何处理数据的应用程序打开，使其成为传输数据的通用选择。这包括 Microsoft Access、MySQL 等程序，甚至是记事本等简单的文本编辑器。

与 Excel 文件相比，CSV 文件的文件大小较小，在存储和共享方面具有优势。它们在您的硬盘上占用的空间更少，并且通过互联网发送或加载到程序中的速度更快。

缺点

退税	解释
格式丢失	CSV 文件不保留 Excel 的格式，例如单元格颜色或边框。
不支持多张纸	CSV 文件只能支持单个工作表，而 Excel 可以处理多个工作表。
配方丢失	Excel 文件中的所有公式都将丢失，因为 CSV 文件仅保存值。

将 Excel 文件转换为 CSV 时，所有视觉格式（例如字体、颜色和单元格底纹）都会丢失。这是因为 CSV 文件仅包含纯文本和逗号来分隔值。

CSV 文件仅限于单张数据。如果您的 Excel 文件有多个选项卡或工作表，您需要将每个选项卡或工作表另存为单独的 CSV 文件。

Excel 中的公式不会传输到 CSV 文件。相反，CSV 将仅显示结果值。如果需要维护公式，则必须保留原始 Excel 文件。

附加信息

从 Excel 创建逗号分隔文件非常简单，但还有一些其他提示和技巧可以帮助您完成整个过程。例如，如果您的数据在单元格内包含逗号，Excel 会自动将 CSV 文件中的这些单元格用引号引起来。这可确保逗号不会被误认为分隔符。

另一个技巧是在保存为 CSV 之前仔细检查您的数据。由于公式不会被保留，您需要确保所有单元格都显示正确的值。清理任何不必要的空白行或列也是一个好主意，因为这些空白行或列将在 CSV 文件中显示为大量逗号。

请记住，以 CSV 格式保存文件后，对该文件所做的任何更改都必须再次以 CSV 格式保存。您不能简单地点击“保存”按钮，因为它将默认为 Excel 的格式。始终使用“另存为”以确保维护 CSV 文件结构。

概括

1. 打开您的 Excel 电子表格。
2. 单击“文件”，然后单击“另存为”。
3. 选择保存文件的位置。
4. 为您的文件命名。
5. 从“保存类型”下拉菜单中选择“CSV（逗号分隔）”。
6. 单击“保存”。

常见问题解答

什么是 CSV 文件？

CSV 文件是一个简单的文本文件，使用逗号分隔值。它通常用于在不同应用程序之间传输数据。

我可以将 CSV 文件转换回 Excel 吗？

是的，您可以在 Excel 中打开 CSV 文件，然后将其另存为 Excel 文件以重新获得其他功能和格式选项。

我的公式会保存在 CSV 文件中吗？

不，CSV 文件不支持 Excel 公式。它们只会显示通过这些公式计算出的最终值。

我可以保存多张 CSV 文件吗？

不可以，每个工作表必须保存为单独的 CSV 文件，因为该格式不支持多个工作表。

如果我的数据包含逗号怎么办？

当您另存为 CSV 文件时，Excel 会自动将包含逗号的单元格括在引号中。这可以防止与分隔符混淆。

结论

在数据可移植性和管理方面，从 Excel 创建逗号分隔文件可以改变游戏规则。该过程非常简单，可以节省您的时间和麻烦，特别是当您需要与不使用 Excel 的人共享数据时。

请记住在转换之前仔细检查您的数据，并了解 CSV 文件的限制。有了这些知识，您现在就可以更加灵活地处理数据。继续探索和试验 Excel 和 CSV 文件，成为数据管理专家！