如何在 Excel 中制作圣诞清单电子表格

虽然网上购物让圣诞节购物变得更加容易，但跟踪支出和购买情况仍然很困难。

解决这个问题的一种方法是在 Excel 中制作圣诞清单电子表格，以便您可以跟踪您购买的商品和花费的金额。

准确跟踪您的圣诞节支出可能很困难，尤其是如果您在年初开始圣诞购物的话。您可能还想确保您为某些人群（例如兄弟姐妹）花费了相当数量的钱，并且很容易忘记您购买了一份礼物，或者严重错误地计算了您在一个人身上花费的总金额。

跟踪此信息的一个有用方法是将所有数据放入电子表格中。但在 Excel 中如何正确布局圣诞节列表电子表格可能很棘手。我过去制作过电子表格，每个人都有一列列出我购买的礼物，然后在其右侧的另一列列出该物品的价格。但是，如果您的圣诞节名单上有很多人，那么这很快就会变得难以处理，并且所有水平滚动都可能导致数据被遗忘。

我的解决方案是一个三列电子表格，然后使用数据透视表对其进行总结。数据透视表会将数据组织到每个人的一个部分中，其中包含为该人购买的物品的列表，以及该部分底部的小计。数据透视表可以自动刷新，因此您可以在购买时继续将商品添加到列表中，而无需担心礼物的添加顺序。

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我们在 Excel 中创建表格教程提供了有关表格的更多信息，我们将在本文中进一步讨论这些信息。

如何在 Microsoft Excel 中制作圣诞清单（带图片指南）

以下步骤的结果将是我们使用数据透视表组织的三列电子表格。

您可以通过多种不同的方法来执行此操作，并且根据您对 Excel 的熟悉程度以及组织列表所需的级别，您肯定可以对此电子表格进行一些改进。

下面提供的解决方案快速方便，并且需要很少的 Excel 经验。另外，您将开始使用数据透视表，这是一个非常有用的工具。

步骤1：打开Excel并创建一个新工作簿。

步骤 2：单击单元格 A1 内部，键入“收件人”，单击单元格 B1 内部，键入“礼物”，然后单击单元格 C1 内部，键入“价格”。

第 3 步：在第 2 行中输入您的第一份礼物的信息。

例如，如果您有一个亚马逊 Fire TV 棒（亚马逊链接）对于名为 Mary 的人，那么您可以在单元格 A2 中输入“Mary”，在单元格 B2 中输入“Amazon Fire TV Stick”，在单元格 C2 中输入“39.99”。

第四步：继续以这种方式输入礼物，直到完成。

请小心以同样的方式输入名称。如果您愿意，可以使用本文中的步骤创建名称下拉列表。

步骤 5：单击并按住 A 列标题，然后向右拖动以选择 B 列和 C 列。

第 6 步：单击插入窗口顶部的选项卡。

第 7 步：单击数据透视表按钮在表格丝带的部分。

第 8 步：单击好的按钮位于底部创建数据透视表窗户。

第 9 步：选中左侧的框接受者，然后到左边礼物然后到左边价格。

请务必按该顺序选中复选框。

第 10 步：单击价格选项中的行数右列的部分，然后将其拖到价值观部分。

第11步：点击右侧的箭头价格数量，然后单击值字段设置选项。

第 12 步：单击和选项，然后单击好的按钮。

第 13 步：您现在应该有一个如下图所示的数据透视表。

下面继续我们的教程，提供有关使用 Excel 圣诞节列表电子表格的更多信息。

您可以通过单击窗口底部的工作表选项卡在数据透视表和数据列表之间来回切换。如果您想重命名工作表选项卡以使其更易于识别，您可以阅读本文。

亚马逊愿望清单也是跟踪商品的有用方法。如果您已经开始利用该免费、有用的功能，请了解如何将商品添加到亚马逊愿望清单亚马逊网站。

您可以在添加更多礼物时更新数据透视表，方法是单击刷新按钮上的分析选项卡下数据透视表工具。请注意，您需要单击数据透视表内的某个位置才能创建数据透视表工具选项卡出现。

您需要的所有信息现在都显示在此表中，您可以在添加更多信息时刷新该表。但是，如果您想让桌子看起来更好一点，您确实可以选择一些选项。

例如，如果您想从表格中删除“空白”选项，则可以单击右侧的箭头行标签，取消选中空白左侧的框，然后单击好的按钮。

在此数据透视表的默认布局中，每个收件人的花费金额总和显示在其姓名右侧。

不过，您可以选择在每个收件人部分的底部显示此信息。

通过单击设计窗口顶部的选项卡，单击小计按钮在布局功能区部分，然后单击在组底部显示所有小计选项。

一旦您按照所需的方式设置了数据透视表的格式，您就不需要更改任何其他内容。您只需单击刷新按钮，当您更新工作簿的其他选项卡上的项目时。我完成的表格看起来像这样——

了解更多：如何在 Excel 中创建库存电子表格：2024 指南

我通过单击中的选项之一更改了表格的颜色数据透视表样式部分关于设计选项卡。

使用完 Excel 文件后，请务必保存它。

如果您正在寻找其他方法来改善 Excel 的使用体验，那么学习如何使用“vlookup”函数可能会非常有用。单击此处查看该公式的工作原理。