如何将 Excel 与 OneNote 链接：分步指南

将 Excel 与 OneNote 链接起来非常简单，只需几个步骤即可完成。您需要打开 Excel 和 OneNote 并做好准备。首先，您将在 Excel 中选择要链接到 OneNote 的数据。然后，您将复制数据并将其粘贴到 OneNote 中。就这么简单！之后，您可以享受在 OneNote 笔记本中轻松访问 Excel 数据的好处。

在我们深入讨论这些步骤之前，让我们先讨论一下我们的目标是实现什么。通过将 Excel 与 OneNote 链接，您可以在笔记中获取电子表格中的动态数据。这意味着当您更新 Excel 中的数据时，它也会在 OneNote 中自动更新。让我们开始吧！

第 1 步：打开 Excel 和 OneNote

打开要链接数据的 Excel 工作簿和 OneNote 笔记本。

打开并运行两个应用程序非常重要。确保您位于 Excel 中的正确工作表以及 OneNote 中希望数据显示的正确页面。

步骤 2：选择 Excel 中的数据

突出显示 Excel 中包含要链接到 OneNote 的数据的单元格。

确保只选择您需要的单元格。如果您选择太多，可能会使您的 OneNote 页面看起来混乱不堪。

步骤 3：复制选定数据

右键单击突出显示的单元格，然后选择“复制”或按键盘上的 Ctrl+C。

复制数据可以将其传输到 OneNote。确保您选择了“复制”选项而不是“剪切”，因为“剪切”将从 Excel 中删除数据。

步骤 4：转到 OneNote 并粘贴数据

单击进入要显示数据的 OneNote 页面，然后右键单击并选择“粘贴”或按键盘上的 Ctrl+V。

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当您粘贴数据时，OneNote 会询问您要如何粘贴它。您可以选择将数据链接到 Excel 文件或仅作为静态表。为动态链接选择“保留源格式并链接到 Excel”选项。

完成这些步骤后，您的 Excel 数据将链接到您的 OneNote 页面中。您对 Excel 中的数据所做的任何更改都会在 OneNote 中自动更新。那有多酷？

提示：Excel 和 OneNote 链接

• 在链接到 OneNote 之前务必保存 Excel 文件，以确保使用最新数据。
• 如果链接后移动 Excel 文件，链接将会中断。将文件保留在同一位置。
• 更新 Excel 文件时，请给 OneNote 一些时间来同步和更新页面上的数据。
• 如果 Excel 中的更改后数据似乎没有更新，请使用 OneNote 的“刷新”按钮。
• 请记住，如果您复制并粘贴为链接对象，则任何查看 OneNote 的人都需要访问原始 Excel 文件才能查看数据。

常见问题解答

我可以将整个 Excel 工作表链接到 OneNote 吗？

您可以链接整个工作表，但最好仅链接您需要的数据，以保持内容整洁有序。

如果我与其他人共享 OneNote，这些链接是否有效？

可以，但收件人需要访问原始 Excel 文件才能查看链接的数据。

我可以在 OneNote 中编辑数据吗？

不，您需要在 Excel 中编辑数据，并且在 Excel 中保存更改后，数据会在 OneNote 中更新。

如果我在创建链接后移动 Excel 文件会发生什么情况？

链接将断开，并且 OneNote 中的数据不会更新。将 Excel 文件保留在同一位置以保持链接。

我可以将数据从 Excel Online 链接到 OneNote 吗？

是的，您可以像使用桌面版本一样从 Excel Online 进行链接。

概括

1. 打开 Excel 和 OneNote。
2. 选择 Excel 中的数据。
3. 复制选定的数据。
4. 将数据粘贴到 OneNote 中。

结论

将 Excel 与 OneNote 链接是一种提高工作效率并将重要数据保存在一个位置的绝佳方法。无论您是管理研究数据的学生、跟踪项目进度的专业人士，还是只是喜欢组织的人，此功能肯定会派上用场。它简单、高效，一旦设置完毕，就会像魔术一样发挥作用。只需记住在链接之前保存 Excel 文件，将文件保留在同一位置以避免破坏链接，并在 OneNote 同步来自 Excel 的更新时保持耐心。

如果您按照我概述的步骤操作，您很快就能像专业人士一样将 Excel 数据链接到 OneNote。尝试一下，看看它如何改变您在这两个功能强大的 Microsoft 应用程序中处理数据的方式。快乐链接！