如何将 PDF 插入 Excel：分步指南

将 PDF 插入 Excel 听起来可能是一项艰巨的任务，但实际上非常简单。该过程只需点击几下，您的 PDF 就会在不知不觉中嵌入到您的 Excel 电子表格中，供您查看或与他人共享。让我们深入研究并将该 PDF 导入到您的 Excel 文档中。

在我们深入讨论之前，以下步骤将指导您完成将 PDF 文件嵌入到 Excel 工作表中的过程。这将使您能够将所有必要的文档保存在一个地方，从而轻松组织和访问您的数据。

第 1 步：打开 Excel

打开要插入 PDF 的 Excel 工作簿。

参见：如何在 iPad 上编辑 PDF：轻松 PDF 编辑综合指南

Excel 不仅仅用于处理数字，它还是一个可以集成各种类型文件的强大工具。通过添加 PDF，您可以将电子表格变成信息中心。

第 2 步：转到“插入”选项卡

单击 Excel 功能区上的“插入”选项卡。

此选项卡是向 Excel 工作表添加各种元素的门户，包括文本框、形状，以及您猜对了的 PDF 等对象。

第三步：点击“对象”

在“文本”组中，单击“对象”。这将打开“对象”对话框。

将“对象”按钮视为一根魔杖，它可以从计算机中变出文件并将它们直接放入 Excel 工作簿中。

第 4 步：选择 PDF

在“对象”对话框中，单击“从文件创建”选项卡，然后单击“浏览”以选择要插入的 PDF 文件。

您可以在此处告诉 Excel，“嘿，我有这个 PDF，我认为我们应该在同一个电子表格上一起闲逛。”

第 5 步：插入 PDF

选择 PDF 后，单击“确定”将 PDF 插入到 Excel 工作簿中。

繁荣！只需单击一个按钮，您的 PDF 就会与您的 Excel 数据融为一体。

完成操作后，PDF 将在 Excel 工作表上显示为图标。您可以双击此图标以在默认 PDF 查看器中打开 PDF。如果您选择将 PDF 显示为图标，则可以根据需要调整其大小或在工作表中移动它。如果您已嵌入实际内容，您将在工作表中看到 PDF 的第一页。

提示：如何将 PDF 插入 Excel

• 尝试将 PDF 文件插入 Excel 时，请确保该文件未在其他程序中打开。
• 如果您想在 Excel 中显示 PDF 的内容而不是图标，请选中“对象”对话框中的“显示为图标”选项。
• 您还可以通过选中“链接到文件”选项来链接到 PDF 文件，而不是嵌入它。这将使您的 Excel 文件大小更小。
• 考虑 PDF 文件的大小。大型 PDF 会大幅增加 Excel 工作簿的大小。
• 请记住，虽然您可以在 Excel 中查看 PDF，但无法对其进行编辑。这是一种仅供查看的情况。

常见问题解答

我可以在 Excel 中插入多个 PDF 吗？

是的，您可以根据需要将任意数量的 PDF 插入到 Excel 中。只需对要包含在工作簿中的每个 PDF 重复这些步骤即可。

将 PDF 插入 Excel 会使我的文件大小变得更大吗？

可以，尤其是当 PDF 文件很大时。链接到 PDF 而不是嵌入 PDF 有助于减小文件大小。

PDF 插入 Excel 后可以编辑吗？

不可以，PDF 仅供查看。要编辑 PDF，您需要在 PDF 编辑器中执行此操作，然后将其重新插入 Excel 中。

我可以将 PDF 的特定页面插入到 Excel 中吗？

所描述的方法会插入整个 PDF。对于特定页面，您可以使用 PDF 编辑器提取页面，然后按照相同的步骤插入。

我可以在 Excel 中搜索插入的 PDF 中的文本吗？

不可以，无法在 Excel 中搜索 PDF 的内容。您需要在查看器中打开 PDF 才能使用搜索功能。

概括

1. 打开 Excel 和选择的工作簿。
2. 单击“插入”选项卡。
3. 单击文本组中的“对象”。
4. 通过“从文件创建”选项卡选择 PDF。
5. 使用“确定”按钮插入 PDF。

结论

想象一个所有数据、图表和参考资料和谐相处的世界。这就是学习如何将 PDF 插入 Excel 的美妙之处。这是一个简单的过程，可以使您的工作流程更加高效并且数据更易于访问。无论您是学生、专业人士还是喜欢整理的人，将 PDF 嵌入到 Excel 文件中都可以改变游戏规则。它将所有重要信息保存在一处，从而减少在应用程序之间切换或搜索文件夹的需要。现在您已经掌握了这些知识，可以继续将 PDF 与 Excel 数据集成。这只是一小步，但可以对您处理文档的方式产生很大影响。谁知道呢，也许它甚至会让您更加爱上 Excel。