如何在 Word 中隐藏注释：分步指南

获得对 Word 文档的评论对于反馈和协作非常有帮助。但有时，您可能希望隐藏它们以便更清晰地查看文档或打印不带注释的文档。不用担心;这很容易做到。只需按照以下步骤操作，您就可以开始了。

在我们深入了解这些步骤之前，让我们快速讨论一下我们要做什么。我们将使用 Word 中的“审阅”选项卡来隐藏注释。这不会删除评论；它只会使它们隐形，直到您想再次看到它们为止。

步骤 1：在 Word 中打开文档

打开包含您要隐藏的注释的文档。

当您打开文档时，您可能会在侧面或气球中看到注释。这是正常的，这就是我们要隐藏的内容。

第 2 步：转到“评论”选项卡

单击 Word 窗口顶部的“审阅”选项卡。

“审核”选项卡是所有协作魔法发生的地方。您可以在这里找到用于跟踪更改、添加注释以及隐藏它们的所有工具。

第 3 步：找到“显示标记”下拉菜单

在“审阅”选项卡的“跟踪”部分中，您将看到一个标有“显示标记”的按钮。

“显示标记”下拉列表可让您控制在文档中看到的更改和注释类型。我们将用它来隐藏评论。

第 4 步：取消选中“评论”

单击“显示标记”，然后取消选中“注释”旁边的框。

取消选中“注释”意味着 Word 将隐藏文档中的所有注释。如果您只想隐藏特定审阅者的评论，您也可以通过取消选中他们姓名旁边的框来实现。

完成这些步骤后，Word 文档中的注释将被隐藏。如果您愿意，您仍然可以通过在“显示标记”下拉列表中再次选中“评论”来查看它们。但在那之前，您的文档将看起来干净且没有注释。

提示：如何在 Word 中隐藏注释

• 如果您想暂时隐藏注释，切记不要保存隐藏注释的文档。
• 您还可以使用快捷键 Ctrl+Shift+E 来切换注释和其他标记的显示。
• 如果您正在打印文档并且不希望出现注释，请确保在打印之前隐藏它们。
• 您还可以选择打印不带注释的文档，方法是选择打印菜单中“设置”下的“打印所有页面”选项，然后选择“文档”。
• 请记住，隐藏评论并不会删除它们。当您再次展示它们时，它们仍然在那里。

常见问题解答

如何在Word中取消隐藏注释？

要取消隐藏评论，只需返回“审阅”选项卡中的“显示标记”下拉列表，然后选中“评论”旁边的框即可。

我可以只隐藏一位审稿人的评论吗？

是的，在“显示标记”下拉列表中，您可以取消选中特定审阅者姓名旁边的框以仅隐藏他们的评论。

隐藏评论会删除它们吗？

不，隐藏评论只会让它们不可见。它们不会被删除，并且可以再次显示。

建议阅读：如何查看 Facebook 上的所有评论：分步指南

我可以在 Mac 上的 Word 中隐藏注释吗？

是的，步骤与 Mac 上的 Word 相同。转到“审阅”选项卡并使用“显示标记”下拉列表隐藏评论。

如果我保存隐藏注释的文档，其他打开该注释的人是否会隐藏这些注释？

不，评论只会隐藏在您的视图中。其他人将可以看到它们，除非他们也选择隐藏它们。

概括

1. 在 Word 中打开文档。
2. 转到“审阅”选项卡。
3. 找到“显示标记”下拉菜单。
4. 取消选中“评论”。

结论

以上就是关于如何在 Word 中隐藏注释的简单指南。无论您是准备演示文档还是只想专注于内容而不分心，隐藏注释都非常有用。请记住，隐藏它们并不意味着它们永远消失。它们只是看不见，直到您决定将它们重新带回视野。只需点击几下，您就可以切换评论的可见性，使协作变得更轻松、更灵活。

如果您经常在 Word 中处理注释，请考虑探索“审阅”选项卡中的更多功能，以简化您的编辑和审阅过程。当然，在隐藏注释之前，不要忘记保存带有注释的文档版本，以防万一。

祝您写作愉快，愿您的 Word 文档在您需要时始终清晰且无注释！