如何使用两个电子表格在 Excel 中执行 VLOOKUP：分步指南
VLOOKUP 是 Excel 中的一项便捷函数，可让您在一个电子表格中搜索特定值并从另一个电子表格返回相应的值。它就像一个数字侦探，在不同的数据集中找到您需要的信息。只需几个简单的步骤，您就可以使用两个电子表格掌握 VLOOKUP 的艺术。
在我们深入了解这些步骤之前，让我们先了解一下我们的目标。我们希望使用 VLOOKUP 在一个电子表格中查找数据，并使用它来填充另一个电子表格中的单元格。准备好？我们走吧！
第 1 步：打开两个电子表格
打开您要使用的两个 Excel 电子表格。一个包含您想要查找的数据，另一个包含您想要数据所在的位置。
打开两个电子表格后，您可以轻松地在它们之间切换。这在设置 VLOOKUP 函数时至关重要。
步骤 2：确定查找值
在您希望数据所在的电子表格中，单击您希望显示 VLOOKUP 结果的单元格。该单元格将保存查找值 - VLOOKUP 将在另一个电子表格中搜索的数据片段。
查找值可以是任何数据，例如姓名或 ID 号。它是将两个电子表格链接在一起的。
第三步：启动VLOOKUP公式
在您选择的单元格中，键入以下内容：=VLOOKUP(。这将启动 VLOOKUP 函数，告诉 Excel 您已准备好搜索某些内容。
左括号就像告诉 Excel：“嘿，我要给你一些说明，所以要注意。”
步骤 4：输入查找值
之后(，单击具有查找值的单元格。然后，添加逗号将其与公式的下一部分分隔开。
通过单击包含查找值的单元格，您可以告诉 Excel：“这是我希望您查找的数据。”
第 5 步：转到另一个电子表格
现在，切换到另一个电子表格 - 包含您要查找的数据的电子表格。单击包含您希望 VLOOKUP 搜索的数据的列的第一个单元格。
这就是侦探工作发生的地方。您正在将 Excel 引导至需要搜索查找值的位置。
第6步：选择数据范围
单击第一个单元格后，向下拖动鼠标以选择整个数据列。然后按F4锁定范围，并在公式中的范围后面添加逗号。
使用 F4 锁定数据范围可确保 Excel 始终看起来在同一位置，即使您在电子表格中移动内容也是如此。
步骤 7：输入列索引号
返回第一个电子表格中的逗号后，键入第二个电子表格中包含要返回的数据的列号。
列索引号就像告诉Excel，“一旦你找到查找值，这就是我要你带回的具体信息。”
步骤 8：输入“FALSE”进行精确匹配
在另一个逗号后，输入FALSE。这告诉 Excel 您需要查找值的精确匹配。然后，用括号结束公式并按 Enter 键。
写作FALSE确保 Excel 只会为您提供与查找值完全匹配的数据，因此不存在出错的余地。
完成这些步骤后，Excel 将在第二个电子表格中搜索您的查找值，并将相应的数据返回到第一个电子表格。 VLOOKUP 函数将填补空白，像桥梁一样链接两个电子表格中的数据。
技巧：如何使用两个电子表格在 Excel 中进行 VLOOKUP
- 确保您的查找值是唯一的，以确保结果准确。
- 仔细检查您是否已使用 F4 锁定数据范围以避免错误。
- 使用清晰、简洁的列标题可以更轻松地识别正确的列索引号。
- 如果您的 VLOOKUP 不起作用，请仔细检查是否存在拼写错误或不匹配的数据类型。
- 在将 VLOOKUP 应用到关键工作之前，先练习示例数据以熟悉 VLOOKUP。
常见问题解答
如果我想对多列进行 VLOOKUP 怎么办？
您只需对每一列重复该过程，调整列索引号以匹配您要返回的数据。
我可以对两个以上的电子表格使用 VLOOKUP 吗？
是的，您可以使用 VLOOKUP 链接多个电子表格中的数据。过程是一样的；只需确保您引用正确的数据范围和电子表格即可。
有关的：如何使用 VLOOKUP 比较两个 Excel 工作表：分步指南
VLOOKUP 公式中的“FALSE”是什么意思？
“FALSE”告诉 Excel 查找与查找值完全匹配的值。如果您使用“TRUE”，Excel 将查找近似匹配，这可能会导致结果不准确。
为什么需要用F4锁定数据范围？
锁定数据范围可确保在移动或复制公式时范围引用不会更改。它使您的 VLOOKUP 保持准确可靠。
我可以使用 VLOOKUP 返回查找值左侧的值吗？
不可以，VLOOKUP 只能返回查找值右侧的值。如果您需要向左看，请考虑同时使用 INDEX 和 MATCH 函数。
概括
- 打开两个电子表格。
- 确定查找值。
- 启动VLOOKUP公式。
- 输入查找值。
- 转到另一个电子表格。
- 选择数据范围。
- 输入列索引号。
- 输入“FALSE”即可精确匹配。
结论
掌握如何使用两个电子表格在 Excel 中执行 VLOOKUP 可以真正改变游戏规则。它是一个强大的工具，可以为您节省大量时间并减少数据分析中的错误。请记住，这一切都是为了将正确的信息链接在一起。就像拼图一样，一旦你知道每一块的去向，更大的图景就会变得清晰。通过本指南，您将顺利成为 VLOOKUP 专家。因此，请继续尝试，看看您的数据整合起来有多顺利。谁知道？您可能会发现 VLOOKUP 成为您在 Excel 中最好的新朋友。
