如何使用 VLOOKUP 比较两个 Excel 工作表：分步指南

使用 VLOOKUP 比较两个 Excel 工作表是一项有用的技能，可以节省大量时间并防止错误。 VLOOKUP 函数允许您在一个工作表中搜索值并从另一工作表返回相应的值。此快速概述将指导您完成借助 VLOOKUP 函数比较两个 Excel 工作表的过程。

在深入了解 VLOOKUP 的本质之前，让我们先了解一下我们想要实现的目标。我们将使用 VLOOKUP 在一个 Excel 工作表中搜索特定值，并在另一工作表中查找匹配值。这样，我们可以快速比较两个不同工作表的数据。

第 1 步：打开两个 Excel 工作表

打开要比较的两个 Excel 工作表。

并排打开两张纸将使工作更容易，因为您可以在它们之间无缝地来回切换。

第 2 步：识别公共列

确定两个工作表之间共有的列，该列将用作 VLOOKUP 的参考。

此公共列应具有可以轻松地将一张纸与另一张纸匹配的唯一值，例如 ID 号或姓名。

第三步：编写VLOOKUP公式

在第一个工作表中，选择要显示比较结果的单元格，然后编写 VLOOKUP 公式。

VLOOKUP 公式的语法为 =VLOOKUP(查找值, 表数组, 列索引号​​, [范围查找])。确保为您的具体数据填写正确的参数。

步骤 4：定义查找值

查找值是您要在第二个工作表中搜索的值。

查找值应与您输入 VLOOKUP 公式的单元格位于同一行。

步骤5：定义表数组

表数组是 VLOOKUP 公式将搜索查找值的单元格范围。

确保表数组包含第二个工作表中的公共列以及包含要检索的数据的列。

第6步：定义列索引号

列索引号是表数组中要从中检索数据的列号。

阅读更多：如何比较两个 Excel 工作表是否匹配：分步指南

从公共列（编号 1）开始计算表数组中的列数。

步骤 7：定义范围查找

范围查找是一个可选参数，它告诉 VLOOKUP 是查找精确匹配还是近似匹配。

通常，您需要使用 FALSE 进行精确匹配，或使用 TRUE 进行近似匹配。

完成这些步骤后，VLOOKUP 公式将在第二个工作表中搜索查找值。如果找到匹配项，它将返回指定列中的值。如果不是，它将返回一个错误。

提示：使用 VLOOKUP 比较两个 Excel 工作表

• 确保两个工作表中的公共列具有相同的数据类型（文本或数字），以便进行准确比较。
• 如果出现错误，请仔细检查表数组范围以确保它包含正确的列。
• 对表数组使用绝对引用（例如，$A$1:$B$10），以防止将 VLOOKUP 公式复制到其他单元格时出现错误。
• 考虑对数据进行排序以缩短查找时间，尤其是在处理大型数据集时。
• 如果要比较多列，请将 VLOOKUP 公式拖过单元格以将其应用到每列。

常见问题解答

如果我在 VLOOKUP 中不断收到 #N/A 错误怎么办？

当 VLOOKUP 在表数组中找不到查找值时，会出现此错误。确保第二个工作表中存在查找值，并且数据类型没有拼写错误或不匹配。

我可以使用 VLOOKUP 比较两个不同工作簿中的值吗？

是的，你可以。只需确保在表数组引用中包含工作簿名称，如下所示：“[WorkbookName.xlsx]SheetName”！$A$1:$B$10。

如何在不更改表格数组的情况下将 VLOOKUP 公式复制到其他单元格？

对表数组使用绝对引用（例如，$A$1:$B$10）或命名范围并在公式中使用命名范围。

VLOOKUP 可以从同一行返回多个值吗？

不可以，VLOOKUP 每行只能返回一个值。如果需要返回多个值，可以考虑使用 INDEX 和 MATCH 函数。

对于范围查找参数使用 TRUE 和 FALSE 有什么区别？

TRUE 允许近似匹配，这在处理范围或排序数据时非常有用。 FALSE 需要完全匹配并且更常用。

概括

1. 打开两个 Excel 工作表
2. 识别公共列
3. 编写VLOOKUP公式
4. 定义查找值
5. 定义表数组
6. 定义列索引号
7. 定义范围查找

结论

使用 VLOOKUP 比较两个 Excel 工作表可能感觉像是一项艰巨的任务，但实际上只需执行一系列简单的步骤即可。一旦掌握了它的窍门，您就会发现它是一个强大的工具，可以为您节省大量的时间和精力。无论您是要核对财务记录、交叉引用数据集，还是只是想理解堆积如山的数据，VLOOKUP 都是不可或缺的盟友。

请记住，关键是通过仔细选择查找值、表数组、列索引号和范围查找参数来确保准确性。通过练习，使用 VLOOKUP 比较两个 Excel 工作表将成为第二天性。

如果您仍然感到有点困惑，请随时重新访问教程部分或提供的提示。并且不要忘记检查常见问题以快速排除故障。只要有一点耐心和坚持，您很快就会掌握 Excel 比较的艺术！那么，你还在等什么？深入研究这些电子表格，让 VLOOKUP 为您完成繁重的工作。