如何在 Excel 中计算时间间隔：分步指南

Excel 中的时间间隔可能有点棘手，但一旦掌握了窍门，一切就变得轻而易举了。本质上，您将在单元格中输入开始时间和结束时间，然后使用公式计算差异。结果将是您的时间间隔。准备好成为一名间歇训练专家了吗？让我们开始吧！

在我们深入讨论细节之前，让我们花点时间来了解一下我们的目标。在本教程中，我们将学习如何计算两个特定时间点之间经过的时间量。无论您是跟踪工作时间、测量事件的持续时间还是安排任务，在 Excel 中掌握时间间隔都非常有用。

第 1 步：输入开始和结束时间

在一个单元格中输入开始时间，在相邻的单元格中输入结束时间。

输入时间时，请确保使用 Excel 识别的格式，例如表示下午 3 点的“3:00 PM”或“15:00”。如果 Excel 无法识别该格式，它将无法正确计算间隔。

第 2 步：使用减公式

在新单元格中，键入公式“=结束时间 – 开始时间”以查找持续时间。

此公式用结束时间减去开始时间。 Excel 会自动将其识别为时间计算，并应为您提供正确的间隔。请记住，带有公式的单元格必须格式化为时间才能正常工作。

步骤 3：设置结果单元格格式

右键单击包含公式的单元格，选择“设置单元格格式”，然后选择时间格式。

Excel 提供多种时间格式，从小时、分钟到秒，甚至根据需要提供更详细的格式。选择最适合您手头任务需求的一个。

第四步：复制公式

如果您需要计算多组时间的间隔，请将公式复制到列中。

这一步可以节省时间！无需重复输入公式，只需向下拖动填充手柄（所选单元格右下角的小方块）即可将公式应用到其他单元格。

第 5 步：检查错误

检查您的结果以确保没有#VALUE！错误，表明输入格式有问题。

如果您确实遇到错误，请仔细检查您的开始时间和结束时间，以确保它们的格式正确。如果是，请确保结果单元格的格式为“时间”。

完成这些步骤后，您将清楚地了解要测量的时间间隔。您可以使用这些计算来创建计划、跟踪时间或分析数据。

Excel 中时间间隔的提示

• 请务必仔细检查您的时间是否采用 Excel 识别的格式。
• 如果您使用跨越午夜的时间间隔，请确保 Excel 设置为处理 24 小时时间计算。
• 在进行计算之前将结果单元格格式设置为“时间”以避免错误。
• 使用填充柄可以快​​速将公式应用于多个计算。
• 请记住，Excel 将时间存储为一天的一小部分，因此结果“0.5”代表 12 小时的间隔。

常见问题解答

如果我的时间间隔超过午夜怎么办？

如果您的间隔时间跨越午夜，只需像平常一样输入时间即可。 Excel 足够智能，可以计算持续时间，即使它跨越两天。

我可以计算以秒或分钟为单位的间隔吗？

是的，Excel 允许您以各种时间格式（包括秒或分钟）设置结果单元格的格式。只需在格式化结果单元格时选择适合您需要的格式即可。

如何从特定时间中减去时间间隔？

要从特定时间中减去时间间隔，请使用相同的减法公式，但请确保要减去的单元格的格式设置为时间间隔。

另请阅读：在 Excel 中合并单元格：合并数据的分步指南

如果我得到#VALUE，我该怎么办！错误？

#VALUE！错误通常意味着您的时间格式有问题。检查以确保它们输入正确并且 Excel 将它们识别为时间。

我可以在 Excel 中将时间间隔加在一起吗？

绝对地！只需使用 SUM 函数将您计算的多个时间间隔相加即可。

概括

1. 输入开始和结束时间
2. 使用减公式
3. 设置结果单元格格式
4. 复制公式
5. 检查错误

结论

对于任何希望有效跟踪和管理时间的人来说，掌握 Excel 中的时间间隔可以改变游戏规则。无论您是学生、专业人士还是只是想安排日常生活的人，了解如何在 Excel 中计算时间间隔都可以帮助您掌控日程。与任何技能一样，它需要一些练习，但是一旦你掌握了它，你就会想知道如果没有它你是如何做到的。那么为什么不打开 Excel 尝试一下呢？掌握了这些步骤和技巧，您就可以顺利成为间歇训练高手了。不断尝试、不断学习，并记住 Excel 是一个强大的工具，其有效性取决于用户的知识。快乐的时光追踪！