Google Sheets 操作方法：有效计数非空白单元格

Google 表格是一种用于组织和分析数据的强大工具，一项常见任务是计算非空白单元格的数量。要快速完成此操作，您需要了解如何使用 COUNTIF 函数。此函数允许您对满足特定条件（例如非空）的单元格进行计数。只需几个步骤，您就可以设置一个公式，自动计算某个范围内的所有非空白单元格。

以下步骤将指导您完成使用 COUNTIF 函数计算 Google 表格中非空白单元格的过程。

第 1 步：选择要显示计数的单元格

单击要显示计数结果的单元格。

输入并执行公式后，将在此处显示非空单元格的总数。

步骤 2：输入 COUNTIF 公式

类型=COUNTIF(range, "")进入选定的单元格，将“范围”替换为您要计算的单元格的实际范围。

这""公式中是一种告诉 Google 表格计算所有不等于空字符串的单元格的方法，这意味着它们不为空。

第三步：按Enter键执行公式

输入公式后，按 Enter 键即可查看指定范围内非空白单元格的计数。

您在步骤 1 中选择的单元格现在将显示您在公式中指定的范围内的非空单元格数。

完成这些步骤后，您将拥有一个显示指定范围内所有非空白单元格计数的单元格。当您在范围内的单元格中添加或删除数据时，此计数将自动更新。

Google Sheets 如何计算是否为空白提示

• 确保在公式中输入正确的单元格范围以获得准确的计数。
• COUNTIF 函数不区分大小写，因此不区分大小写字母。
• 您可以将 COUNTIF 函数与其他函数结合使用来执行更复杂的计算。
• 如果您想计算空白单元格的数量，只需使用公式=COUNTIF(range, "=")反而。
• 请记住在公式中的“”两边使用引号，因为这是函数正常工作所必需的。

常见问题解答

如果我想计算包含特定文本的单元格该怎么办？

要对包含特定文本的单元格进行计数，您可以使用公式=COUNTIF(range, "*text*")，将“文本”替换为您要查找的文本。

我可以使用 COUNTIF 根据多个条件对单元格进行计数吗？

是的，但您需要使用 COUNTIFS 函数，它允许您指定多个条件。

为什么我的 COUNTIF 公式返回错误？

确保正确指定了范围，并且在“”两边使用了引号。另外，检查公式中是否有多余的空格或字符。

我可以计算非连续范围内的非空白单元格吗？

是的，但您需要对每个范围使用单独的 COUNTIF 函数，然后对结果求和。

COUNTIF 可以计数的单元格数量是否有限制？

不，COUNTIF 最多可以计算 Google 表格中允许的最大单元格数，即 500 万个单元格。

概括

1. 选择计数结果的单元格。
2. 输入具有正确范围的 COUNTIF 公式。
3. 按 Enter 执行公式并显示计数。

结论

一旦掌握了 COUNTIF 函数的窍门，计算 Google 表格中的非空白单元格就变得轻而易举。这是快速评估您正在处理的数据量的绝佳方法，并且当您筛选海量信息时，它可以成为您的救星。最好的部分是，一旦您设置完毕，计数就会自动更新 - 无需在每次进行更改时手动重新输入公式。这就像有一个小数字助理为您跟踪事情。

请记住，熟能生巧。尝试一下 COUNTIF 函数，尝试不同的范围和标准，很快您就会像专业人士一样计算单元格数。不要忘记，如果您遇到困难或有些事情似乎不合逻辑，上面的常见问题部分可以为您提供支持。

另请阅读：如何删除 Excel 中的空白单元格：分步指南

所以来吧，尝试一下。您可能会发现 Google 表格及其 COUNTIF 等漂亮功能让您的生活变得更加轻松。谁知道呢？不久之后，您可能会与其他人分享如何使用这一多功能工具的提示和技巧。快乐计数！