如何在 Excel 2013 中创建数据透视表
Microsoft Excel 充满了有用的工具，可以帮助您从源数据中获取所需的信息。但如果您以前听说过或见过数据透视表，那么您可能会对如何在 Microsoft 电子表格应用程序中创建数据透视表感到好奇。
Excel 为您提供了多种不同的方法来创建表格，但也许没有一种方法像数据透视表选项那样强大。
学习如何在 Excel 2013 中制作数据透视表将为您提供 Excel 实用工具带中的一个新工具，可以使数据排序和分析变得更加简单。
Excel 2013 中的数据透视表提供了多种选项，用于比较列中的数据以及以手动方式难以完成的方式对相似数据进行分组。
在 Excel 2013 中创建数据透视表时，您将从电子表格中获取数据，并将其默认插入到 Excel 工作簿的另一个工作表中的新格式中。
为数据透视表重新配置数据后，您可以调整数据的组织和显示方式，以帮助您更好地理解电子表格包含的信息。因此，请阅读下文，了解如何在 Excel 2013 中制作数据透视表。
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- 打开您的电子表格。
- 选择要包含在数据透视表中的数据。
- 点击插入， 然后数据透视表。
- 点击好的。
- 选中每列旁边的框以将其包含在数据透视表中。
我们的文章在下面继续提供有关如何在 Microsoft Excel 中创建数据透视表的更多信息，包括这些步骤的图片。
如何在 Excel 2013 中制作数据透视表（带图片指南）
如果您发现自己在问“什么是数据透视表”这个问题，那么您并不孤单。根据维基百科数据透视表是“电子表格或商业智能软件等数据可视化程序中的数据汇总工具。除其他功能外，数据透视表可以自动对一个表或电子表格中存储的数据进行排序、计数、总计或平均，并在第二个表中显示汇总数据的结果”。
我最常使用数据透视表的方式是快速汇总与不同行关联的金额。例如，我在下面创建了一个非常简单的电子表格，其中列出了销售团队的三个不同成员的销售额。为了尽可能简单，此表中只包含少量数据，但可以轻松扩展同一过程以处理更大量的数据，并防止您需要编写任何公式或宏来获取所需的信息。我们将创建一个简单的数据透视表，将这 8 笔销售额组合成一个三行报告，显示销售人员的姓名及其总销售额。因此，请阅读下文，了解如何在 Excel 2013 中创建此类数据透视表。
步骤 1：打开包含要放入数据透视表的数据的 Excel 2013 电子表格。
步骤 2：使用鼠标突出显示要包含在数据透视表中的所有数据。
突出显示要包含在数据透视表中的数据
第 3 步：单击插入窗口顶部的选项卡，然后单击数据透视表图标在表格丝带的部分。
这将打开一个创建数据透视表窗户。
单击“插入”，然后单击“数据透视表”
步骤 4：我将保留这些设置的默认值，这将为数据透视表创建一个新的工作表。单击好的按钮继续。
如果需要使用外部数据源或想要将数据透视表放置在现有工作表中，则可以调整此“创建数据透视表”对话框中的设置。
单击“确定”按钮
步骤 5：选中表格中每个列名称左侧的框数据透视表字段窗口右侧的列。
如果您之前选择的列中有标题，则此数据透视表字段列表将更易于导航。如果您没有标题，那么您将看到一个列表，其中包含每个选定列的第一行的数据。
选中要包含在数据透视表中的每列左侧的框
步骤 6：在电子表格中查看数据透视表。
您将看到电子表格中的初始数据已合并为易于阅读的总计，从而提供了我想要的数据总计。
示例数据透视表
现在您已经了解如何在 Excel 2013 中创建数据透视表，您可以使用此选项轻松排序和显示电子表格中的数据。
如何在 Excel 2013 中调整数据透视表数据
现在您的数据位于数据透视表中，您可以通过双击列标题，然后更改该屏幕上的设置来操作它。
例如，如果我想查看销售数量而不是总销售金额，我可以更改下面的选项汇总值字段到数数而不是和。
更改数据透视表选项
现在您已经了解了基本数据透视表的工作原理，请花一些时间尝试该功能，看看可以从电子表格中生成哪些不同类型的数据。您可以为一组数据创建数据透视表，无论数据大小如何，它可以使源数据的排序和显示变得更加容易。
数据透视表对于减少手动添加量非常有帮助，任何人都应该对无法使用公式轻松求和的 Excel 数据进行手动添加，因此它可以真正节省时间。如果您需要有关 Excel 2013 数据透视表的更多帮助，请访问Microsoft 的 Excel 2013 帮助网站，其中提供了 Excel 2013 中数据透视表功能的非常全面的视图。
在 Excel 2013 中使用数据透视表的一些有用提示
- 在步骤 5 中单击框的顺序可能很重要。如果 Excel 2013 未按照您想要的方式显示数据，请尝试以不同的顺序单击每列旁边的框。
- 您可以采用与常规单元格类似的方式设置数据透视表单元格的格式。只需右键单击单元格，然后选择“设置单元格格式”选项即可。
- 上面有一个选项设计选项卡下数据透视表工具称为带状行。如果选中该选项，Excel 将自动更改数据透视表中每一行的填充颜色。这可以使数据更容易阅读。
- 此外，“设计”选项卡上还有用于小计、总计、报表布局和空白行的选项。一旦数据在数据透视表中正确显示，这些选项就可以帮助您创建格式良好的报告，以便与同事共享。
有关 Excel 2013 的详细信息，请阅读有关更改 Excel 2013 中的默认保存位置的文章。您可以选择默认将电子表格保存到计算机，而不是许多 Office 2013 安装默认情况下使用的 SkyDrive 选项。
