如何在 Excel 中计算不同值：分步指南

一旦掌握了窍门，在 Excel 中计算不同值就变得轻而易举。这一切都是为了使用正确的公式来完成工作。如果您有大量数据并且想要计算有多少个独特的项目，Excel 可以为您提供支持。因此，让我们深入了解如何在电子表格中计算这些独一无二的值！

在我们开始执行这些步骤之前，让我们先了解一下我们想要实现的目标。计算不同值意味着我们正在查找列表中唯一条目的数量。这意味着如果一个值重复，我们只计算一次。准备好？让我们开始吧。

第 1 步：选择要显示计数的单元格

单击您想要显示不同值的最终计数的单元格。这就是您的公式所在的位置。

选择正确的单元格至关重要，因为这是显示结果的地方。确保它不是已包含数据的单元格，因为公式将替换任何现有内容。

步骤 2：输入公式 =SUM(1/COUNTIF(range, range))

在选定的单元格中，输入公式 =SUM(1/COUNTIF(range, range))，将“range”替换为要计数的单元格的实际范围。

这个公式可能看起来有点复杂，但它的作用如下：COUNTIF 计算每个值在范围中出现的次数。然后，1/COUNTIF 给出该计数的倒数。当我们总结所有这些倒数时，瞧！我们得到了唯一值的计数。

第 3 步：按 Enter 键获取计数

输入公式后，按键盘上的 Enter 键。然后，单元格将显示不同值的计数。

按 Enter 键，您就告诉 Excel 发挥其魔力。它将计算您输入的公式并为您提供您要查找的数字 - 指定范围内的唯一值的计数。

完成这些步骤后，您将在电子表格中获得不同值的计数。这是一种快速查看您正在使用多少个独特项目的便捷方法，无论是名称、产品还是任何其他数据的列表。

在 Excel 中计算不同值的技巧

• 确保您的数据干净且没有空白单元格，以避免结果出现偏差。
• 如果您的数据集很大，请考虑使用表以获得更好的性能。
• 熟悉 COUNTIF 函数，因为它对于 Excel 中的各种任务非常有用。
• 仔细检查您的范围选择，以确保您计算的数据正确。
• 请记住，Excel 公式不区分大小写，因此“apple”和“Apple”将被视为相同的值。

常见问题解答

如果我的范围包含空白单元格怎么办？

空白单元格将被计为唯一值。为避免这种情况，请在应用公式之前清理数据。

我可以计算非相邻单元格中的不同值吗？

是的，您可以通过在公式中单独定义每个范围来跨非相邻单元格使用 COUNTIF 和 SUM 函数的组合。

此方法适用于文本和数字吗？

绝对地！该方法不受数据类型的限制。它适用于计算不同的文本、数字或两者的混合。

我可以在 Excel Online 中使用此公式吗？

是的，此公式适用于 Excel Online 以及 Excel 桌面版本。

如果我想用多个条件计算唯一值怎么办？

您可以将 COUNTIF 函数扩展为 COUNTIFS 以包含用于计算不同值的多个条件。

概括

1. 选择结果所在的单元格。
2. 输入公式 =SUM(1/COUNTIF(范围, 范围))。
3. 按 Enter 键即可获取计数。

结论

掌握在 Excel 中计算不同值的艺术对于任何处理数据的人来说都是一个游戏规则改变者。它要求您精通公式并了解如何让 Excel 为您服务。无论您是为项目处理数字的学生、分析数据以获得见解的专业人士，还是只是喜欢组织的人，了解如何有效地计算唯一条目都可以节省您的时间和麻烦。

请记住，Excel 不仅仅是一个电子表格应用程序；它还是一个电子表格应用程序。它是一个强大的工具，如果正确使用，甚至可以理解最令人畏惧的数据集。因此，下次当您面对大量重复数据时，请不要绝望。有了这个巧妙的技巧，您很快就能像专业人士一样计算不同的值。

阅读更多：如何在 Excel 中粘贴逗号分隔值：分步指南

感觉自己有能力自信地处理您的数据吗？来吧，尝试一下，看看 Excel 将您的数据转换为有意义的信息。快乐计数！