如何在 Windows 11 中通过 IP 地址添加打印机:分步指南

Ella

一旦您了解了步骤,在 Windows 11 中通过 IP 地址添加打印机的过程就非常简单。首先,您需要访问 Windows 设置并导航至设备部分。从那里,选择添加打印机的选项,但您将选择使用其 IP 地址来添加打印机,而不是搜索可用的打印机。此方法可确保直接连接,最大限度地减少在网络上定位打印机时出现的任何潜在问题。只需几个简单的步骤,您的打印机就可以使用了!

本分步指南将引导您完成在 Windows 11 设备上使用其 IP 地址添加网络打印机的过程。通过执行这些步骤,您将能够快速有效地连接到打印机并开始打印文档。

第 1 步:打开 Windows 设置

按键盘上的 Windows 键,然后从“开始”菜单中选择“设置”。

您可以在 Windows 设置菜单中调整各种系统首选项。访问它是自定义设备以满足您的需求的第一步,包括添加打印机等新硬件。

第 2 步:导航至设备

在“设置”窗口中,单击“设备”以访问设备菜单。

“设备”部分允许您管理连接到计算机的所有外围设备,包括打印机、扫描仪,甚至蓝牙设备。它提供了您的设备生态系统的全面概述。

第三步:点击“打印机和扫描仪”

从设备菜单的左侧栏中选择“打印机和扫描仪”。

本节专门用于管理打印机和扫描仪。在这里,您可以查看现有设备的列表,并可以选择添加新设备或解决问题。

第 4 步:添加打印机

单击窗口顶部的“添加打印机或扫描仪”按钮。

此按钮启动搜索附近打印机的过程。但是,由于我们是通过 IP 地址添加打印机,因此您需要继续执行下一步。

步骤 5:选择“我想要的打印机未列出”

扫描完成后,选择“我想要的打印机未列出”。

通过选择此选项,您可以手动设置可能无法自动检测到的打印机,通过 IP 地址访问的网络打印机通常会出现这种情况。

第6步:通过IP添加打印机

在向导中选择“使用 TCP/IP 地址或主机名添加打印机”,然后单击“下一步”。

此选项设计用于添加可通过 IP 地址识别的网络打印机。您将需要打印机的 IP 地址以方便进行下一部分的设置。

第7步:输入IP地址

在“主机名或 IP 地址”字段中输入打印机的 IP 地址,然后单击“下一步”。

IP 地址是您的打印机在网络上的唯一标识符。确保正确输入以避免任何连接问题。

第8步:安装打印机驱动程序

如果出现提示,请安装打印机所需的驱动程序并完成设置。

驱动程序对于您的计算机与打印机正确通信至关重要。 Windows 11 可能会自动查找并安装它们,或者您可能需要手动提供它们。

完成这些步骤后,Windows 11 将完成打印机设置。您现在应该能够直接向其发送打印作业。如果一切配置正确,打印机将出现在您的打印机和扫描仪列表中,可供使用。

在 Windows 11 中通过 IP 地址添加打印机的提示

  • 仔细检查您输入的 IP 地址;一个数字错误可能会导致无法连接。
  • 确保您的打印机已开启并连接到与计算机相同的网络。
  • 定期更新您的打印机驱动程序以避免兼容性问题。
  • 如果不确定 IP 地址,请从打印机打印网络配置页。
  • 考虑为您的打印机分配静态 IP,以避免路由器重新分配。

常见问题解答

如果我不知道打印机的 IP 地址怎么办?

您通常可以在打印机的网络设置菜单中或通过从打印机本身打印网络配置页来找到 IP 地址。

我可以通过IP地址添加无线打印机吗?

是的,只要无线打印机位于同一网络上,您就可以按照相同的步骤使用其 IP 地址添加它。

添加打印机需要管理权限吗?

通常,您需要计算机的管理权限才能安装打印机等新硬件。

为什么输入 IP 地址后没有显示我的打印机?

确保打印机已连接到网络并且输入的 IP 地址正确。重新启动设备还可以帮助解决连接问题。

如何打印测试页以确保打印机正常工作?

添加打印机后,转到“设置”中的“打印机和扫描仪”,选择您的打印机,然后选择“管理”。您会找到打印测试页的选项。

建议阅读:如何向 Mac 添加打印机:终极指南

概括

  1. 打开设置。
  2. 导航到设备。
  3. 单击“打印机和扫描仪”。
  4. 添加打印机或扫描仪。
  5. 选择“我想要的打印机未列出”。
  6. 使用 TCP/IP 地址添加打印机。
  7. 输入 IP 地址。
  8. 安装打印机驱动程序。

结论

在 Windows 11 中通过 IP 地址添加打印机似乎有点像在迷宫中导航,但有了正确的地图(本指南),您会发现它非常简单。这种方法在处理网络打印机时特别方便,因为它绕过了有时挑剔的自动检测过程。添加后,您的打印机将成为设备团队中可靠的成员,随时准备在您需要时生成文档。

请记住,关键在于细节:仔细检查这些 IP 地址,使驱动程序保持最新状态,并确保所有设备都能愉快地生活在同一网络上。如果遇到问题,请重新访问这些步骤或常见问题解答部分以获取常见的故障排除提示。

对于那些希望进一步扩展知识的人,可以考虑深入研究其他打印机网络主题。了解静态 IP 地址或网络安全可以增强您的技术悟性,确保您的所有家庭或办公室技术工作顺利进行。不断探索,不断学习,很快,您将成为您圈子中技术解决方案的首选人!