如何将 Google 表单连接到 Google Sheet:分步指南

Ella

将 Google 表单连接到 Google Sheet 彻底改变了数据收集和分析的游戏规则。很简单:创建一个表单,将其发送出去,然后观看回复自动填充到组织好的电子表格中。不再需要手动输入数据,只需触手可及的无缝集成。

在深入了解这些步骤之前,让我们先了解一下我们要做什么。我们将采用您创建的 Google 表单并将其链接到 Google 表格,以便每次有人填写表单时,他们的回复都会整齐地添加到电子表格中。

第 1 步:创建或打开您的 Google 表单

前往 Google Forms 并创建一个新表单或打开一个现有表单。

创建 Google 表单是收集数据的第一步。如果没有表单,就无法连接到 Google 表格。确保您的表格已准备好包含您需要的所有问题。

第 2 步:点击“回复”选项卡

表格准备好后,单击表格顶部的“回复”选项卡。

在“回复”选项卡中,您可以看到从表单收集的所有数据。这也是连接 Google 表格的神奇之处。

第三步:点击绿色的表格图标

在“回复”选项卡上,您会发现一个看起来像电子表格的绿色图标。单击它。

这个绿色的表格图标是将您的表单链接到新的或现有的 Google 表格的门户。只需点击一下即可。

第 4 步:选择保存回复的位置

将出现一个弹出窗口,询问您是否要创建新电子表格或选择现有电子表格。做出选择并单击“创建”或“选择”。

另请阅读:如何在 Windows 10 上填写 PDF 表单:分步指南

决定在哪里保存表单回复至关重要。如果您要开始一个新项目,请创建一个新的电子表格。如果要添加到现有数据,请选择现有电子表格。

第 5 步:观看回复填充到您的 Google 表格中

做出选择后,提交的回复将开始显示在您的 Google 表格中。

这就是奇迹发生的地方。当回复不断出现时,您会看到它们实时显示在您的 Google 表格中。这就像看着您的数据自行组织一样!

完成这些步骤后,您的 Google 表单和 Google 表格将会连接。所有未来的表单回复将自动显示在链接的电子表格中。您将拥有一个实时、不断发展的数据库,其中包含您收集的所有信息,可供分析或共享。

将 Google 表单连接到 Google 表格的提示

  • 在链接到工作表之前,请仔细检查您的表单问题是否已完成,因为更改可能会破坏数据布局。
  • 如果您使用表单进行活动注册,请将其链接到 Google 表格以轻松监控与会者。
  • 利用 Google Sheet 的共享功能与同事协作分析表单回复。
  • 使用 Google 表格中的排序和过滤选项来组织和理解您的数据。
  • 请记住,每次提交新表单都会在电子表格中创建一个新行,因此请密切关注工作表以获取新的见解。

常见问题解答

如何取消 Google 表单与 Google 表格的链接?

要取消链接,请转到 Google 表单中的“回复”选项卡,点击绿色表格图标旁边的三个垂直点,然后选择“取消链接表单”。

我可以将 Google 表单链接到包含数据的现有 Google 表格吗?

是的,您可以将表单链接到现有工作表,但要确保数据布局不会因新表单响应而中断。

如果我将 Google 表单链接到 Google 表格后编辑其问题,会发生什么情况?

编辑问题可能会扰乱工作表中的数据组织。最好在链接之前完成您的表单。

多个 Google 表单可以链接到同一个 Google 表格吗?

是的,但每个表单都需要在工作表中使用其选项卡来保持数据的独立和组织。

如果我不小心删除了链接的 Google 表格怎么办?

如果删除链接的工作表,连接将会丢失。您需要将表单链接到新工作表才能继续收集回复。

概括

  1. 创建或打开您的 Google 表单
  2. 单击“回复”选项卡
  3. 单击绿色的表格图标
  4. 选择保存回复的位置
  5. 观看回复填充到您的 Google 表格中

结论

在数据时代,能够快速有效地收集、组织和分析信息至关重要。通过将 Google 表单连接到 Google 表格,您可以利用 Google 无缝集成的强大功能,从而节省时间并降低人为错误的风险。无论您是收集反馈、注册活动参与者还是进行研究,这种连接都可以简化流程,让您专注于真正重要的事情 - 数据本身。

想象一下这样一个世界:数据输入不再是一项繁琐的任务,而是一个自动化、简化的系统。这就是将 Google Form 连接到 Google Sheet 时得到的结果。这是关于更聪明地工作,而不是更努力地工作。那么为什么不尝试一下呢?你可能会发现自己想知道如果没有它你是如何度过的。如果您遇到困难,请记住,互联网上充满了资源和社区,随时可以帮助指导您度过难关。生产力的力量就在您的指尖——赶快抓住它吧!