如何在 Windows 10 上填写 PDF 表单:分步指南

Ella

如果您曾经尝试在 Windows 10 上填写 PDF 表单,您可能知道这可能有点棘手。本指南将向您展示如何轻松做到这一点。您将能够毫不费力地在计算机上完成 PDF 表单。让我们开始吧!

在这里,我们将介绍您在 Windows 10 设备上填写 PDF 表单所需遵循的步骤。最后,您将获得一份完整的表格。

第 1 步:打开 PDF 表格

首先,您需要打开要填写的PDF文件。

在计算机上找到 PDF 文件并双击它。如果 Microsoft Edge 是你的默认 PDF 查看器或你安装的任何其他 PDF 阅读器,此操作应自动在 Microsoft Edge 中打开文件。

第 2 步:在表单字段中输入文本

接下来,单击表单字段以输入文本。

PDF 文件打开后,查找突出显示的文本输入区域。单击这些字段并输入所需的信息。

第 3 步:保存填写的表格

填写所需信息后,保存您的工作。

要保存已完成的表格,请单击顶部菜单中的“文件”选项,然后选择“另存为”。选择所需位置并使用新名称保存文件,以保持原始空白表格完好无损。

第 4 步:根据需要进行审查和编辑

在发送或打印之前,检查表格是否有任何错误。

参见:如何在 Windows 11 中使用密码保护 PDF 文件:分步指南

仔细检查每个填写的部分以确保一切正确。如果需要任何编辑,只需单击返回表单字段并进行必要的更改即可。

第 5 步:打印或分享填妥的表格

最后,根据需要打印或共享表格。

如果您需要物理副本,请使用“文件”菜单下的“打印”选项。如果您需要通过电子邮件发送,请将保存的 PDF 附加到您的电子邮件中。

完成这些操作后,您的 PDF 表单将被填写并可供使用。无论您需要打印、发送还是只是保留作为记录,您现在都拥有一份完整的文档。

在 Windows 10 上填写 PDF 表单的提示

  • 使用 Adob​​e Acrobat Reader:该免费软件提供更高级的 PDF 表单功能。
  • 保留备份:请务必保存原始空白表格的副本,以备需要重新开始时使用。
  • 检查自动保存:某些 PDF 编辑器会自动保存您的进度,从而降低丢失工作的风险。
  • 使用拼写检查:一些 PDF 阅读器具有拼写检查功能,可以方便地发现拼写错误。
  • 探索编辑工具:有些工具允许您添加注释或注释,这对于复杂的表单非常有用。

常见问题解答

我可以在 Windows 10 上在线填写 PDF 表单吗?

是的,您可以使用 Adob​​e Acrobat online、Smallpdf 或 PDFescape 等在线工具填写表格。

如果表单字段不可编辑怎么办?

如果表单字段不可编辑,您可以使用 Adob​​e Acrobat Reader 中的“填写并签名”功能添加文本。

我可以在 Microsoft Edge 上填写 PDF 表单吗?

是的,Microsoft Edge 允许您直接在浏览器中填写 PDF 表单。

如何向 PDF 表单添加签名?

您可以使用 Adob​​e Acrobat Reader 的“填写并签名”功能或 Edge 的内置 PDF 编辑器添加签名。

使用在线工具填写 PDF 表单安全吗?

一般来说,是的,但要确保网站安全(寻找 HTTPS)并避免在线共享敏感信息。

概括

  1. 打开 PDF 表格。
  2. 在表单字段中输入文本。
  3. 保存填写的表格。
  4. 根据需要进行审查和编辑。
  5. 打印或分享填妥的表格。

结论

在 Windows 10 上填写 PDF 表单并不一定很麻烦。借助正确的工具和对每个步骤的清晰了解,您可以轻松完成表单并继续您的一天。请记住随时保存您的作品副本,如果您需要更多功能或灵活性,请探索不同的 PDF 阅读器或在线工具。通过遵循本指南,您下次需要填写 PDF 表单时应该会充满信心。快乐填写表格!