如何在 Excel 2013 中将名字和姓氏合并到一个单元格中
Excel 中的电子表格通常用于存储有关客户和员工的数据，在这些情况下，一些最常用的数据字段就是他们的姓名。
如果您的信息来自数据库，那么这些姓名可能会分为名字和姓氏。
但有时您需要在 Excel 中合并这些原始列中的名字和姓氏，而您可能希望避免手动执行此操作。
幸运的是，您可以使用一个组合数据的公式（类似于减法公式或比较值的其他类型的公式），它允许您将名字和姓氏组合到 Excel 2013 中的一个单元格中。
它是连接公式，它对于消除大量不必要的手动数据输入非常有帮助。
- 在要显示组合名称的单元格内部单击。
- 类型
=CONCATENATE(XX, " ", YY)进入细胞。代替XX与名字的单元格位置，并替换YY以及姓氏的单元格位置。 - 按进入在键盘上完成公式。
- 如有必要，将公式复制到该列中的其余单元格中。
如果您希望查看该格式的说明，我们还用图片解释了以下步骤。
本指南中的公式还有一些其他用途。查看我们的如何在 Excel 中合并三列教程，了解有关此主题的更多信息。
在 Excel 2013 中将名字和姓氏单元格合并为一个单元格
以下步骤将使用串联函数将具有名字的单元格和具有姓氏的单元格组合成一个单元格。如果删除原始的分隔单元格，则组合单元格中的数据也将被删除。如果您想删除原始单元格并保留组合单元格，则需要使用“粘贴为值”选项。
本指南使用 Microsoft Excel 2013，但这些步骤也适用于大多数其他版本的 Excel。
步骤 1：在 Excel 2013 中打开电子表格。
步骤 2：在要显示组合数据的第一个单元格内部单击。为此，我创建了一个新的全名列。
第 3 步：输入=CONCATENATE(XX, " ", YY)进入细胞。代替XX与名字的单元格位置，并替换YY以及姓氏的单元格位置。
请注意，公式中间部分的引号之间有一个空格。这将在组合的名字和姓氏之间插入一个空格。在下面的示例图中，公式（如编辑栏和单元格中所示）为=CONCATENATE(A2, " ", B2)
第 4 步：按进入在键盘上执行公式。您现在应该在单独的名称列右侧看到单个全名值。
步骤 5：单击包含刚刚创建的公式的单元格，单击单元格右下角的填充柄，然后将其向下拖动以填充要合并名称的所有单元格。请注意，您也可以复制公式，然后将其粘贴到这些单元格中。 Excel 将自动更新公式，以便显示该行的组合单元格。
常见问题解答
问题1– 如果我更改名字或姓氏，组合名称会更新吗？
答案1– 是的，如果您更改单元格中的名字或姓氏，包含全名的单元格将会更新。全名单元格由公式填充，该公式的一部分涉及检查指定单元格的当前值。
问题2– 有没有办法可以更新全名单元格，以便在我更改名字或姓氏单元格之一时它不会更改？
答案2– 是的，您可以通过选择包含您不想更新的值的所有单元格来完成此操作，然后按Ctrl + C复制它们，然后单击粘贴功能区中的按钮并选择粘贴为值选项。这会将公式替换为其值。
问题3– 我可以将一列全名拆分为名字和姓氏单元格吗？
答案3– 是的，您可以使用文本到列上的选项数据选项卡。这假设所有名称仅由两个单词组成。
- 在包含全名的列的右侧插入一个空白列。
- 选择包含全名的列。
- 单击数据选项卡。
- 单击文本到列选项。
- 选择分隔符选项，然后单击下一个按钮。
- 仅选择空间分隔符列表中的选项，然后单击结束按钮。
请注意，如果任何名称是三个单词，您最终可能会得到不止一列额外的数据。每次遇到空格时，Excel 都会将数据拆分为单独的单元格。如果您的姓名超过两个单词，则需要为全名中字数最高的任何内容创建一个额外的空列。然后，您需要将这些额外的列组合回适合您需要的列。
问题4– 除了连接之外，还有其他公式可以用来在 Excel 中组合名字和姓氏吗？
答案4– 是的，您还可以使用以下公式在 Excel 中组合名字和姓氏：
=XX&" "&YY
请注意，公式中唯一的空格位于 & 符号之间。该空格是在全名字段中的名称之间添加空格的。请务必将公式的 XX 部分替换为包含名字的单元格，并将公式的 YY 部分替换为包含姓氏的单元格。
快速技巧
如果您的需求与我们在上面的结果中创建的需求不同，则可以通过多种不同的方式修改此连接公式。
例如，如果您不希望名字和姓氏之间用空格分隔，则可以将" "公式的一部分"."如果您想要一个句点而不是空格。
此连接公式还有助于修复您可能在包含名字和姓氏的电子表格中找到的其他类似字段。例如，如果您需要将名字和姓氏转换为电子邮件地址，您可以将代码修改为=CONCATENATE(XX, YY, "@gmail.com")最后得到一个电子邮件地址，其中包含该人的名字和姓氏，并附加了@gmail.com电子邮件域。
Excel 2013 中还有许多其他有用的公式。了解有关在 Excel 中创建公式的详细信息，了解可以使用哪些类型的选项来使某些任务变得更轻松。
