如何在 Excel 2013 中合并两个文本列
在 Excel 电子表格中存储数据的方法有很多种,一种常见的选择是将每条数据放在单独的列中。当您需要对列中的所有内容进行更改时,这提供了很大的灵活性,但当您需要将两列中的数据合并到新列中时,这似乎令人望而生畏。
Excel 2013 有一个称为“连接”的公式,它允许您自动执行此过程,并允许您快速完成以前可能认为需要大量输入或大量复制和粘贴的任务。
如果您想了解有关使用此公式的更多信息,请访问我们的如何在 Excel 中合并三列文章。
本文中的步骤将假设您有两列,每列都包含一些文本,并且您希望将该文本合并到一列中,而无需重新输入或进行大量复制和粘贴。
以下是如何在 Excel 2013 中合并两个文本列 –
- 在 Excel 2013 中打开工作表。
- 单击空列中您希望显示组合数据的单元格内部。
- 类型=连接(XX,YY), 在哪里XX是第一条数据的单元格位置,并且YY是第二条数据所在列的单元格位置,然后按键盘上的 Enter 执行公式。
- 单击并拖动包含组合数据的单元格右下角的填充柄,然后向下拖动它以匹配包含原始数据的单元格。 Excel 将自动使用相应单元格中的数据填充这些单元格。
这些步骤也用图片显示在下面 –
步骤 1:在 Excel 2013 中打开工作表。
步骤 2:在空列中的单元格内部单击您希望显示组合数据的第一个实例的位置。
第 3 步:输入=连接(XX,YY)进入细胞,但更换XX与第一条数据的单元格位置,并替换YY与第二条数据的单元格位置。如果您想在单元格数据之间包含空格,请修改公式,使其成为=连接(XX,“”,YY)。你也可以这样做=连接(XX,“-”,YY)如果您想在两个单元格的数据之间添加破折号。按进入公式完成后,在键盘上显示。
步骤 4:单击并按住单元格右下角的填充手柄,然后向下拖动手柄,直到选择了要应用相同公式的所有单元格。然后,您可以释放鼠标按钮,用您刚刚输入的公式填充这些单元格。 Excel 将自动更新公式以使用相应单元格中的数据。
如果您想了解一些更有用的 Excel 公式,请查看这篇有关比较 Excel 中的列的文章。
