如何用单词和数量变量在Excel中绘制图形

用单词和数量变量在Excel中创建图形似乎是一项艰巨的任务，但实际上非常简单。您所需要的只是一个具有两种变量的数据集，您可以创建一个视觉上吸引人且内容丰富的图表。遵循本文概述的步骤后，您将能够将数据转换为可以帮助您或其他人更好地理解它的图。

一旦您完成了使用单词和数量变量创建图形的步骤后，您将具有数据的可视化表示形式。这可以用于演示，报告，或者只是为了更好地理解信息。

介绍

您是否曾经发现自己需要以清晰而简洁的方式呈现的一堆数据？或者，也许您只是一个视觉学习者，当信息以图形形式时可以更好地理解信息。无论哪种方式，Excel都是一个强大的工具，可以帮助您创建具有单词和数量变量的图形。无论您是学生，企业专业人士，还是喜欢组织数据的人，知道如何在Excel中制作图形都是有用的技能。

使用单词和数量变量创建图形可以有助于突出显示趋势，比较不同的数据集，并使您的数据更容易访问他人。这不仅仅是使电子表格看起来很漂亮。这是关于有效传达信息的。最好的部分？这并不像您想象的那样困难。只需几个简单的步骤，您就可以将原始数据变成讲述故事的图。

在我们深入研究这些步骤之前，重要的是要知道我们将要完成什么。到本教程结束时，您将拥有一个显示单词和数量变量的图。当您想显示分类变量（单词）和连续变量（数字）之间的关系时，此类型的图形特别有用。

步骤1：输入您的数据

将您的数据输入到Excel电子表格中，确保有一个单词变量的列，而对于数字变量。

正确输入数据至关重要。确保您的单词变量是一致的（例如，使用相同的拼写），以避免创建图。您的数字变量应以Excel可以识别为数字的格式。

步骤2：选择您的数据

突出显示要在图中包含的单词和数量变量。

确保只选择要图形的数据。错误地包括额外的单元可能会导致令人困惑和不准确的图形。

步骤3：选择图形类型

转到“插入”选项卡，单击“图表”，然后选择最适合您数据的图的类型。

您可以在Excel中选择几种类型的图形，例如条形图，线图和饼图。选择图形类型时要在变量之间显示的关系类型。

有关的：如何在Word 2019中制作图形：逐步指南

步骤4：自定义图形

使用“图表工具”格式化图形，包括图形标题，轴标题和颜色之类的内容。

自定义图形不仅使它在美学上更令人愉悦，而且更容易理解。确保您的标题具有描述性，并且您的颜色选择是可读的。

步骤5：分析和解释

花点时间查看您的图形，看看您的数据讲述了什么故事。

创建图只是第一步。现在，您应该解释图表显示的内容。有明确的趋势或离群值吗？图表对您的变量之间的关系有何评论？

优点

益处	解释
视觉援助	图可以将复杂的数据转换为易于理解和分析的视觉格式。
比较工具	图表使比较不同的数据集并快速识别趋势或模式变得简单。
数据可访问性	通过将数字和单词变成图形，您可以使可能不熟悉该主题的人更访问数据。

缺点

退税	解释
误解风险	如果未正确创建，则图形可能会误导并导致不正确的结论。
简单化	图可能会过度简化数据，省略原始数据中存在的重要细节。
设计挑战	创建既有信息又具有视觉吸引力的图表有时可能是一个挑战，尤其是对于复杂的数据集而言。

附加信息

在使用单词和数量变量的excel中绘制图形时，您需要牢记一些其他内容。首先，考虑您的数字变量的比例。如果数字差异很大，则可能需要调整图表的比例，以确保所有数据可见并正确表示。

此外，考虑谁将查看您的图形。为您的听众量身定制图形的设计和复杂性。用于统计分析师的图表可能与旨在普通观众的图表大不相同。

最后，请记住，尽管Excel是一种强大的工具，但它并不是唯一的工具。如果您发现Excel的图形功能限制了，则可能需要探索其他软件，例如Tableau或Google表格，这些软件也提供了强大的图形选项。但是，对于许多用户，Excel将提供所有必要的功能，以创建信息性和视觉吸引力的图表。

概括

1. 使用一列输入您的数据，用于单词变量，另一列用于数字变量。
2. 选择要包含在图表中的数据。
3. 选择最能代表您数据的图形类型。
4. 使用标题，颜色和其他格式选项自定义图形。
5. 分析和解释图中显示的数据。

常见问题

我应该将哪种类型的图用于单词和数量变量？

您选择的图类型取决于您要说明的关系。条形图或列图通常用于此数据组合。

我可以用多个单词变量在Excel中制作图形吗？

是的，您可以创建具有多个单词变量的图形。只需确保在创建图表之前，请确保在电子表格中清楚地组织数据。

如何确保我的图形不会误导？

确保您的数据准确，并确保图形的比例和标签准确反映数据的值和类别。

我可以在Excel中的图表中添加趋势线吗？

是的，Excel允许您将趋势线添加到某些类型的图形，例如散点图和线图。

如何与他人分享我的Excel图？

您可以通过将其复制并粘贴到其他Microsoft Office应用程序，以图像导出或共享Excel文件本身来共享Excel图。

结论

用单词和数量变量在Excel中创建图形是一项在各个字段和应用程序中都无价的技能。它不仅允许您以视觉上易读的格式介绍数据，而且还可以促进更好的数据解释和决策。请记住，成功图的关键在于准确的数据输入，选择适当的图形类型和周到的自定义。

如果您热衷于利用Excel的图形功能的全部潜力，请考虑探索更高级的功能并尝试不同的图形类型。最重要的是，实践是完美的。因此，获取一些数据并开始图形！