如何查看 Google 文档的编辑历史记录

Ella

当您开始对 Google 文档中的文档进行更改时,尤其是当您与其他人一起工作时,有人可能会进行较大的编辑。

如果做出了改变,而您后来又改变了主意,那么尝试回溯可能会非常困难,甚至不可能。

幸运的是,Google 文档会保存您的编辑历史记录,以便您可以查看它们,甚至可以根据需要恢复编辑历史记录。

您可以通过单击查看 Google 文档中的编辑历史记录文件, 然后版本历史,然后选择查看版本历史。编辑历史记录显示在窗口右侧。

  1. 打开文档。
  2. 选择文件选项卡。
  3. 选择版本历史
  4. 点击查看版本历史
  5. 在右栏中找到编辑历史记录。

我们的指南在下面继续提供有关如何检查 Google 文档上的编辑历史记录的其他信息,包括这些步骤的图片。

您是否曾经在编辑文档时意识到之前所做的某些事情需要修复?

如果问题不容易修复,例如更改字体或使用不同大小的边距,那么可能需要大量工作来进行调整。

幸运的是,通过利用 Google 文档中的版本历史记录功能,您可以节省一些时间并避免麻烦。

我们的文章将在下一节中继续介绍可用于查找文档的文件历史记录的步骤,以便您可以找到并使用它的旧版本之一。

这篇关于在 Google 文档中共享文档的文章可以向您展示一种与其他人协作处理文件的简单方法。

如何查看您的 Google 文档编辑历史记录

本指南中的步骤是在桌面版 Google Chrome 网络浏览器中执行的。这也适用于其他笔记本电脑和台式机 Web 浏览器,例如 Firefox 或 Microsoft Edge。

步骤一:登录 Google 文档并打开您想要查看历史记录的文档。

第 2 步:选择文件窗口顶部菜单中的选项。

第 3 步:选择版本历史下拉菜单中的项目。

第 4 步:单击查看版本历史按钮打开菜单。

步骤5:在菜单右侧找到文档版本历史记录。

既然您知道如何检查 Google 文档上的编辑历史记录,那么您就可以高枕无忧了,因为您可以放心,如果当前文档出现问题,以后您可以随时恢复文档的某个版本。

有关 Google 文档历史记录的更多信息

还有一个键盘快捷键可以检查 Google 文档版本历史记录。

那个快捷方式是Ctrl + Alt + Shift + H

找到要使用的文档版本后,您可以单击其旁边的三个点并选择恢复此版本选项。当您查看旧版本的文档时,窗口顶部还有一个蓝色的恢复此版本的大按钮。

该菜单上显示的其他选项包括:

  • 恢复此版本
  • 命名此版本
  • 复印一份

如果您不小心删除了 Google 文档中的文档,只要该文件未被永久删除,通常就可以将其恢复。

只需转到您的 Google 云端硬盘,选择窗口左侧的“垃圾箱”选项卡,然后单击要恢复的文件即可。

参见:如何查看 Google 文档中的编辑历史记录:分步指南

然后您可以单击从垃圾箱中恢复按钮位于垃圾箱中的项目列表上方,或者您可以右键单击该文件并选择从垃圾箱中恢复选项。

文档标题下方还有一个链接,上面写着“上次编辑是 xxx”,其中“xxx”部分是日期和时间。

如果您单击该链接,它还将打开该文档的版本历史记录。