牙医预约在个人日历里，会议排在工作日历里，两边谁也看不见谁，于是您总是被重复约。结论先说：Google 日历没法把两个账号“合并”，但可以让一个账号显示另一个账号的日程。在电脑上打开账号 A 的日历“设置和共享”，在“与特定用户或群组共享”里添加账号 B，选好权限，点“发送”；想双向都能看，再反过来做一遍。
下面小编按 Google 官方帮助，把共享步骤、权限怎么选、手机上怎么看、一次性搬家怎么做，一次说清。
“同步”在 Google 日历里到底指什么
很多人说要同步两个 Google 日历，其实想要的是四种不同的东西。Google 为每种需求提供了不同工具，先选对再动手。
| 您想要什么 | 方法 | 方向 | 会持续更新吗 |
|---|---|---|---|
| 登录工作账号时能看到个人日程 | 把个人日历共享给工作账号 | 单向 | 会 |
| 两个账号互相显示对方日程 | 两个账号各共享一次 | 双向（两次共享） | 会 |
| 同事知道您忙，但看不到细节 | 共享时选“仅限查看空闲/忙碌状态” | 单向 | 会 |
| 把旧账号里的日程搬到新账号 | 导出 .ics 文件再导入 | 一次性 | 不会 |
要解决重复约的问题，用的是共享。共享并不会把日程复制到另一个账号，而是让共享的日历作为一个独立条目，出现在“其他日历”下，有自己的颜色，和您自己的日程放在一起显示。日历所有者新增、移动或删除日程，另一个账号里也会跟着变，因为大家看的是同一个日历。
把日历共享给您的另一个 Google 账号
共享设置只能在网页版 Google 日历里改，所以这一步请用电脑。步骤依据 Google 的日历共享帮助。下面以“想让个人日历显示在工作账号里”为例：
- 在电脑上打开 Google 日历，登录拥有该日历的账号（也就是个人账号）。
- 在左侧“我的日历”下找到那个日历，鼠标悬停，点更多（三个点）。
- 点设置和共享。
- 在左侧选择与特定用户或群组共享，然后点添加用户和群组。
- 输入您另一个 Google 账号的邮箱地址。
- 选择一个权限（下一节讲每种的区别）。
- 点发送。
Google 会给对方账号发一封邮件。在邀请被接受之前，那个账号里不会有任何变化。
权限怎么选才合适
按 Google 关于控制日历访问权限的帮助，一共有五档。如果只是想在另一个账号里看到自己的日程，通常选第二档就够了。
- 仅限查看空闲/忙碌状态（隐藏详情）：对方只能看到忙碌的时间块，没有标题和地点。适合同事或助理查看您的工作日历。
- 查看所有活动详情：能看到标题、时间和详情，但不能修改。在工作账号里看个人日历，这一档最安全。
- 更改活动（私密活动仅显示忙碌状态）：对方可以添加和编辑日程，但标为私密的日程只显示为忙碌。
- 更改活动并查看详情：对方可以编辑日程，并能看到这个日历还共享给了哪些人。
- 更改活动并管理共享设置：上面所有权限，再加上把日历共享给其他人、修改他们权限的能力。可以说相当于把钥匙交出去了。
权限高不会让“同步”更好，所有档位的更新方式都一样，区别只在于对方能看什么、能做什么。只有当您真的想在工作账号里直接添加个人日程时，才选可编辑的档位。如果有人的权限比您预想的大，Google 提醒过，范围更广的权限会优先生效（比如日历已公开并显示活动详情，那么设为“仅限查看空闲/忙碌”的人依然能看到详情）。
在另一个账号里接受日历
- 登录第二个账号（工作账号）的 Gmail，打开 Google 日历发来的共享邮件。
- 点邮件里的链接添加日历。Google 说明，收件人必须点这个链接，日历才会被添加。
- 打开该账号的 Google 日历，共享的日历会出现在左侧的其他日历下。
- 确认名称旁边的复选框是勾选的，日程才会显示；想改颜色，点它旁边的三个点。
如果邮件没收到，先看垃圾邮件和已删除邮件。还是没有的话，回到第一个账号，在“与特定用户或群组共享”里把这个地址删掉再重新添加。还有一条路是在第二个账号里操作：在“其他日历”旁点添加，选订阅日历，输入第一个账号的邮箱；按 Google 订阅帮助的说法，如果这个日历尚未共享，所有者会收到一封请求授权的邮件。
让两个账号互相显示对方
一次共享只管一个方向。做完上面的步骤后，工作账号能看到个人日程，但个人账号还是不知道工作会议。想要双向，得从另一边把整个流程再走一遍：
- 在网页上登录工作账号。
- 打开工作日历的“设置和共享”，在“与特定用户或群组共享”里添加个人邮箱地址，选权限，点“发送”。
- 在个人账号的邮箱里接受邀请。
这样每个账号都能在自己的日历旁边看到对方的日历。日程仍然属于创建它的那个日历：如果在工作账号里加牙医预约，要在日程的“日历”下拉框里选个人日历，否则它会落到工作日历上。当然，这得是共享时给了“更改活动”权限才行。
只想挡住忙碌时间，不想暴露细节
目的如果只是让同事别在您有私事的时间约会议，并不需要他们知道私事是什么。把个人日历共享给工作账号时选仅限查看空闲/忙碌状态（隐藏详情），您自己能看到忙碌时间块，足够避免重复约。
要注意，共享来的日历放在“其他日历”下，并不算您自己的工作日历，同事看您的工作日历时可能看不到这些忙碌块。需要让他们看到的话，更可靠的办法是：对重要的个人安排，在工作日历里另加一个“忙碌”日程。
其他搬运和查看日程的办法
用导出和导入一次性复制日程
想离开旧账号、把旧日程搬到新账号，就用导出再导入。Google 的导出帮助说，这只能在电脑上做，而且您需要对这个日历拥有“更改活动并管理共享设置”的权限。
- 在旧账号里打开该日历的“设置和共享”，在“日历设置”下点导出日历，会下载一个 .ics 文件。（若用“设置 > 导入和导出 > 导出”，下载的是包含所有日历的 .zip，导入前要先解压。）
- 在新账号里点“设置”，再点设置，在左侧选导入和导出。
- 点从计算机中选择文件，选中那个 .ics 文件。
- 选好接收这些日程的日历，点导入。
Google 的导入帮助把限制写得很清楚：导入的日程不会在两个账号之间保持同步，来宾和会议数据也不会导入。日程默认进入主日历。一个好习惯是先新建一个空日历（比如“旧个人日历”），再往里导入，万一出问题，删掉这一个日历就行，不用手动清理几百个日程。
iCal 格式的私密地址
每个 Google 日历都有一个私密链接，位置在“设置 > 我的日历设置 > 您的日历 > 集成日历 > iCal 格式的私密地址”。Google 关于与其他程序同步的帮助说，这个地址用于在 Outlook、Apple 日历等其他应用里查看您的日历，而且是只读的。
它不适合用来连接两个 Google 账号。“其他日历”里的“通过网址添加”是用来添加别人公开的日历的，Google 说明只有对方日历是公开的，才能用链接添加。连接两个 Google 账号，官方文档里的方法是共享，Google 自己也说，想让别人查看，就共享您的日历。私密地址请自己保管好；如果不小心贴到了不该贴的地方，在同一页面点重置，生成新地址，旧链接就失效了。
第三方同步服务
有些第三方服务能自动在账号之间双向复制日程。它们需要权限去读取和修改您的日历，连接工作账号之前，请先看它们的隐私条款和公司的规定。对大多数人来说，双向共享就够了，不用让别人插手。
在手机上同时看两个日历
在手机上看两个账号，其实不需要共享什么。Google 日历 App 可以同时显示多个已登录 Google 账号的日历。网页上接受过的共享日历，也会出现在该账号的 App 里。
在安卓手机上，Google 针对“日历在 App 里不显示”的帮助给出这些检查项：
- 打开 Google 日历 App，点左上角的菜单。
- 确认想看的每个日历旁边的框都勾上了。
- 某个日历没显示的话，打开“菜单 > 设置”，选该日历，确认同步已开启。
- 要拉取最新变化，点“菜单 > 刷新”。
如果整个账号都不见了，到手机的账号设置里（很多手机叫“密码、通行密钥和账号”）选择那个 Google 账号，确认日历的同步是开着的。Google 还提醒，App 只会同步一年以内的过往日程，更早的日程仍可在网页 calendar.google.com 上查看。
在 iPhone 或 iPad 上，从 App Store 安装 Google 日历并登录 Google 账号，然后点左上角的菜单，勾选想看的日历。注意，手机 App 里不能新增日历订阅，Google 说这一步需要在电脑上做。
工作或学校账号的限制
如果用的是公司或学校的 Google Workspace 账号，能共享什么由管理员决定。向组织外共享、iCal 私密地址和导出都可能被关掉。需要的选项不见了或是灰色的，通常就是这个原因，只有管理员能改。
Google 还提到，管理员可能拥有的权限，让他们即使在您没共享的情况下也能看到您的日历和日程详情。所以把个人日历带详情地共享进工作账号之前，请想一想；“仅限查看空闲/忙碌状态”也许更合适。
共享的日历没显示出来怎么办
- 没收到邀请邮件：检查垃圾邮件和已删除邮件，再把地址删掉重新添加一次。
- 日历在列表里，但没有日程：确认“其他日历”下它的复选框是勾上的。
- 日程时间不对：检查两个账号“设置”里的时区，每个账号按自己的时区显示日程。
- 对方本不该能编辑却能编辑：在“与特定用户或群组共享”里降低其权限，同时检查日历是不是还同时被公开、在组织内共享，或通过群组以更高权限共享。
- 网页上有，手机上没有：按上面的 App 检查项走一遍。
- 共享之后邮件提醒太多：调整通知设置，或者关闭 Google 日历的邮件通知。
常见问题（FAQ）
以后想取消共享怎么办？
在拥有该日历的账号里，打开“设置和共享”，进入“与特定用户或群组共享”，点对方账号旁边的“移除”。这个日历就会从对方的“其他日历”列表里消失。
在一个账号里删了日程，两边都会消失吗？
用共享的话，每个日程只有一份，就在所有者的日历里。所有者删掉，到处都消失；对方账号有“更改活动”权限并删掉的话，所有者日历里的也会被删。导入的日程则是独立的副本，删一个不会影响另一个。
过去的日程在另一个账号里能看到吗？
能。共享给的是日历本身的访问权，而不只是未来的日程，所以过去的记录在网页上也能看到。安卓 App 只会同步一年以内的过往日程。
能同时共享多个日历吗？
可以。“我的日历”下的每个日历都有各自的共享设置，想让哪个可见就共享哪个。Google 唯一提到的上限是：订阅超过 400 个日历时，会有性能方面的提醒。
总结
先做一次共享：把个人日历用“查看所有活动详情”共享给工作账号，第二天早上看看工作日历里两边的日程是否都在；没问题，再按需要补上反方向的共享。要搬旧日程才用导出导入，记住它是一次性的，不会持续同步。
信息来源：Google 日历帮助中的日历共享、控制日历访问权限、订阅日历、导出与导入日历、与其他程序同步日历，以及安卓和 iPhone 版 Google 日历 App 的相关帮助页面。