Google 文档生成目录的方法：先把各章节标题设为标题样式，点到想放目录的位置，再选「插入 › 页面元素 › 目录」，挑一种样式。目录里的每一项都链接到对应标题，读者点一下就能跳转。本文步骤适用于 2026 年 10 月电脑浏览器中的 Google 文档，后面单独说明 iPhone、iPad 和安卓 App 的情况。参考来源是 Google 官方「在文档中添加标题、副标题或目录」帮助页面。
准备条件
- 一台带浏览器的电脑，完整功能只在浏览器版 Google 文档中。
- 对文档有编辑权限，只能查看或评论的话，不能插入也不能刷新目录。
- 章节标题要套用标题样式，加粗或放大字号不算。
第一步：把章节标题设成标题样式
Google 文档是根据标题样式而不是文字外观来生成目录的，所以这一步要先做。
- 选中文档里的某个章节标题。
- 点「格式 › 段落样式」，或点工具栏里显示「正文」的样式框。
- 主章节选「标题 1」，其下的小节选「标题 2」「标题 3」，最多到「标题 6」。
- 如果是从格式菜单进去的，点该标题样式的「应用」，文字会变成对应样式的大小。
- 对每一个想列入目录的标题重复操作。
更快的方式是用快捷键：点到标题里，按 Ctrl+Alt+1 设为标题 1，Ctrl+Alt+2 设为标题 2，以此类推到 6；Mac 上按 Command+Option+1 到 6。不喜欢标题的外观时，先把一个标题调成想要的样子并选中它，再点「格式 › 段落样式」，指向该级别，点「更新’标题’以匹配」，同级别的所有标题就一起变了。
第二步：插入目录
- 点到想放目录的位置，多数人放在标题或封面之后的靠前位置。
- 点「插入 › 页面元素 › 目录」。
- 选择目录的外观，目录会出现在光标处，每个标题占一行。
确认成功的办法：点一条目录项，应该会跳到对应的标题。
三种目录样式怎么选
| 样式 | 显示内容 | 适合场景 |
|---|---|---|
| 带页码 | 标题加右侧页码 | 要打印的文档 |
| 带点线 | 标题与页码之间用一行点线连接 | 报告和正式论文 |
| 蓝色链接 | 标题显示为链接，不带页码 | 在屏幕上阅读的文档 |
菜单里显示的是小图片，鼠标指上去时看到的名称可能略有不同；三种样式里的条目都链接到对应标题。
怎么更新目录
目录不会自动更新。在增加、改名、移动或删除标题后，以及打印或分享前，都要刷新一次。
- 先在文档里修改标题。
- 点目录中的任意位置。
- 点目录旁出现的「刷新」按钮，也可以右键目录选「更新目录」。
要改文字就改文档里的标题，不要直接在目录里改，因为下次刷新时你手输的内容可能被覆盖。
调整目录显示哪些级别
- 点目录。
- 点目录左侧的「更多目录选项」。
- 点「更多选项」，右侧会打开面板。
- 选择要显示的标题级别。
- 需要时修改格式和标题缩进。
目录插入后想在页码、点线、链接几种样式之间切换，也在这个面板里。字体和颜色，选中目录里的文字后用工具栏改，和普通文字一样。
怎么删除目录
右键目录，选「删除目录」，标题和正文都不受影响。误删了按 Ctrl+Z（Mac 为 Command+Z）恢复。目录不是普通的网格表格，所以「删除表格」那一套步骤对它不适用。
纯网页（无分页）格式下的目录
无分页格式没有分页符，文档像一张长页面滚动。Google 列出两条限制：文档处于无分页格式时，不能修改目录的格式；无分页文档也不能有页码、页眉和页脚。
无分页文档建议选链接样式。需要页码或想改目录格式时，先切换回分页：点「文件 › 页面设置」，选「分页」并确定，或点「格式 › 切换到分页格式」。给页面本身加页码，可参考 Google 文档添加页码的方法。
用文档大纲或标签页代替目录
如果目录只是为了在自己的文档里快速定位，可能不需要真的插入目录。大纲由同样的标题生成，并且会自动更新。
- 点「视图 › 显示大纲」，或点文档左上角的「显示标签页和大纲」。
- 点左侧面板里的标题即可跳转。
- 想让某个标题不出现在大纲里，指向它并点「从大纲中移除」。
副标题不会出现在大纲里，大纲也不会被打印，所以要纸质版就得用真正的目录。内容特别长的文档可以用标签页分成独立部分：打开左侧面板，点「添加标签页」，每个标签页有自己的大纲，通过「标签页选项 › 显示大纲」打开。标签页最多嵌套三层，一份文档最多 100 个标签页。
iPhone 和 iPad 上生成目录
iPhone、iPad 版的 Google 文档 App 可以插入目录。Google 说明需要开启「打印布局」，并且文档里已有套用了标题或标题样式的文字。
- 在 Google 文档 App 里打开文档并点「编辑」。
- 点想放目录的位置。
- 点「插入」。
- 点「目录」。
- 选择目录外观。
之后要更新，先改标题，再点目录并点「更新目录」。在 App 里设标题的方法：选中文字，点「格式」，点「文字」，点「样式」，选一个标题。调整显示级别的「更多选项」面板，文档中只介绍了电脑版。
安卓 App 能做什么、不能做什么
Google 写得很明白：安卓上不能插入目录。但安卓 App 里仍可以：
- 套用标题：选中文字，点「格式 › 文字 › 样式」，选标题 1 到标题 6。之后在电脑上插入目录时会识别这些标题。
- 使用大纲：点「更多」，选「文档大纲」，大纲在底部打开，点标题即可跳转。
- 使用标签页：点底部的标签页菜单切换或新增标签页。
要添加目录本身，请在电脑浏览器中打开文档，或改用 iPhone、iPad。
目录出问题时的排查
- 目录是空的或缺章节：那个标题没套标题样式。点它，检查工具栏样式框，套用标题样式后刷新目录。
- 样式对了但仍不显示：该级别可能被关闭了，打开「更多选项」检查显示哪些标题。
- 页码不对：刷新目录，页码只有刷新时才会变。
- 无法修改格式：文档是无分页格式，到「文件 › 页面设置」切回分页。
- 没有刷新按钮或插入选项：你可能只有查看或评论权限，向所有者申请编辑权限。
- 手机上插入菜单里没有目录：安卓没有这个功能；iPhone、iPad 需要先开启打印布局并点「编辑」。
- 长标题折成两行：在文档里缩短标题再刷新。
常见问题（FAQ）
为什么我的目录是空的？
多半是你的标题只是加粗或放大的文字，而不是标题样式。给每个标题套用标题 1、2、3，然后点目录并刷新。
目录会自动更新吗？
不会，需要点目录再点「刷新」，或右键选「更新目录」。左侧的文档大纲则会自动更新。
手机上能加目录吗？
iPhone、iPad 可以：开启打印布局，点「编辑」，再点「插入」和「目录」。安卓按 Google 的说明不能插入目录，这一步要在电脑上做。
能只显示标题 1 和标题 2 吗？
可以，在电脑上点目录，选「更多目录选项」再点「更多选项」，选择要显示的标题。但文档处于无分页格式时，不能修改目录格式。
导出 PDF 后目录链接还能点吗？
目录项是指向文档内标题的链接。Google 的帮助页没有说明导出后的表现，所以在发出之前，用「文件 › 下载」导出 PDF，自己点一下目录项验证。
现在就给章节标题套上标题样式，插入目录，并在分享或打印前最后刷新一次。更多细节可以参考 Google 关于文档大纲和文档标签页的帮助页面。