Pages 怎么转 Word?Mac、iPhone、Windows 都能转

收到 .pages 文件 Word 打不开?小编教您在 Mac、iPhone、iPad 和 Windows 上把 Pages 文档导出成 Word(.docx),附密码文档处理、格式检查和常见问题。

邮箱里躺着一个 .pages 文件,电脑上的 Word 死活打不开,发件人还在催您回复。结论很简单:Word 不能直接打开 Pages 文档,您需要从 Pages 里导出一份 Word(.docx)副本。Mac 上选“文件 > 导出到 > Word”;iPhone 或 iPad 上点“更多 > 导出 > Word”;只有 Windows 电脑的话,上传到网页版 Pages for iCloud,再选“下载副本 > Microsoft Word”。

下面小编按苹果官方说明,把三种设备的做法、转完要检查什么、带密码的文档怎么处理,都讲一遍。

先选对路线:看您手上是什么设备

.pages 是苹果 Pages 文字处理软件的原生格式,Word 读不了。您需要的是 Word 自己的格式 .docx(Office Open XML,目前各版本 Word 都在用)。苹果提供了三种免费办法,选哪个取决于您手边有什么。

您手上有路线需要什么
带 Pages 的 Mac文件 > 导出到 > WordPages App(苹果免费提供)
iPhone 或 iPad更多 > 导出 > WordiPhone 或 iPad 版 Pages App
只有 Windows 电脑Pages for iCloud:上传后下载副本浏览器和 Apple 账户

如果发件人用的是 Mac,最省事的办法往往是请对方导出成 Word 再发一次。需要自己动手而又没有苹果设备的话,直接看后面的 Pages for iCloud 部分。

在 Mac 上把 Pages 转成 Word

按苹果 Mac 版 Pages 的导出说明,用的是“文件”菜单。导出会生成一个新文件,原来的 Pages 文档不受影响。

  1. 用 Pages 打开文档。如果是邮件附件,先存到 Mac 上,再双击打开。
  2. 在菜单栏选择文件 > 导出到 > Word。
  3. 看一下导出窗口。如果文档设了密码,要决定 Word 副本怎么处理(见后面的密码部分)。
  4. 点下一步并输入文件名。不用写扩展名,Pages 会自动加。
  5. 可以按需添加标签,再用“位置”弹出菜单选个文件夹,比如桌面或文稿。
  6. 点导出。.docx 文件就会出现在您选的文件夹里,可以直接发邮件或用 Word 打开。

苹果关于把 iWork 文件转成 Office 格式的指南里还写了另一条路:点“共享”按钮,选“导出并发送”,再选 Word。您的 Pages 版本显示哪个就用哪个,两种方式生成的都是独立的 Word 副本。

举个例子:有个叫“租约续签.pages”的文件,导出时命名为“租约续签”,存到文稿。这样文件夹里就有“租约续签.pages”和“租约续签.docx”两个文件,发给用 Windows 笔记本的房东时,只发 .docx 就行。

在 iPhone 或 iPad 上把 Pages 转成 Word

iPhone 和 iPad 版 Pages 从“更多”菜单导出。苹果 iPhone 版 Pages 的导出说明提到,选 Word 会生成可以在 Microsoft Word 里打开和编辑的 .docx 文件。

  1. 在 Pages App 里打开文档。如果文件在邮件里,点附件并选择用 Pages 打开。
  2. 点工具栏上的更多按钮(三个点的圆圈)。
  3. 点导出,再点 Word。
  4. 选择副本的去处:用邮件或信息发送,或者“存储到文件”。
  5. 选好位置或收件人,完成发送或保存。

如果后面还要在电脑上继续改这份 Word,建议“存储到文件”并选 iCloud 云盘里的文件夹,这样在 Mac、浏览器或 Windows 版 iCloud 上都能找到。只是想把文件交给别人的话,直接从导出菜单发送,能少一步。

在 Windows 上用 Pages for iCloud 转换

打开 .pages 文件不一定要 Mac 或 iPhone。Pages for iCloud 是苹果提供的网页版 Pages,在 Windows 电脑的 Edge、Chrome 或 Firefox 里就能用,登录需要 Apple 账户。没有 Apple 账户的话,可以不用苹果设备直接创建;按苹果关于“仅网页访问 iCloud”的说明,这类账户有 1 GB 免费存储空间。

第一步:上传 .pages 文件

先把附件存到电脑上(放在“下载”文件夹就行),然后按苹果的上传说明操作:

  1. 在浏览器打开 icloud.com/pages,用 Apple 账户登录。
  2. 文稿管理器处于浏览视图时,把 .pages 文件从文件资源管理器拖到文稿管理器上。
  3. 或者点工具栏的上传按钮,选中文件,再点“打开”(或“选取”)。
  4. 等文档出现在文稿管理器里。

上传的文件会进入您的 iCloud 云盘,占用 iCloud 存储空间(苹果说明里,没有苹果设备的仅网页账户是 1 GB)。普通信件或报告很小,但图片多的文档可能比较大。上传失败的话,先看看 iCloud 剩余空间。

第二步:下载 Word 副本

苹果关于 Pages for iCloud 下载副本的页面列出的格式有 Pages、PDF、Microsoft Word 和 EPUB。

  1. 打开文档,点工具栏上的更多按钮,选下载副本。也可以在文稿管理器里选中文档,点出现的“更多”按钮,再选“下载副本”。
  2. 格式选择 Microsoft Word。
  3. 到浏览器保存下载文件的位置找到它,Windows 上通常是“下载”文件夹。
  4. 双击 .docx 文件,用 Word 打开。

如果别人以“仅查看”方式把文档共享给您,您看到的会是“下载”按钮,而不是“更多”菜单里的选项,用它保存副本即可。

转完在 Word 里打开,哪些地方会变

文字、标题和列表一般能正常过来,但 Pages 和 Word 的功能并不完全一样,所以 .docx 要当作“草稿”检查,别指望它跟原件一模一样。苹果明确写出的一项损失:用智能批注做的标记和修改,不会出现在导出的 Word 文档里。除此之外,发出去之前建议看这几处:

  • 字体:电脑上没有文档用的字体,Word 会换一种显示,换行和页数就可能变。苹果也提示过反方向的情况:Pages 打开别的软件做的文件时,可能提醒字体缺失或外观有差异。
  • 版面类文档:用文本框和图片自由排版的传单、简报,比普通文字文档更容易错位。
  • 图表、形状和图片:看看位置对不对、还能不能看清。
  • 页眉、页脚和页码:翻到最后一页,确认都在。

两分钟就能检查完:打开 .docx,对比一下页数,再从头翻一遍,找找移位的图片和奇怪的字体。如果对方只需要阅读或打印,不需要编辑,建议从同一个导出菜单导出 PDF(或在“下载副本”里选 PDF),PDF 在任何设备上版面都固定。对方要编辑、您又想让对方看到预期效果的话,两种都发。

带密码的 Pages 文档怎么处理

苹果说明,如果原来的 Pages 文件设了密码,导出成 Word 格式的副本也会带上这个密码。在 Mac 上,导出窗口给了几种选择:

  • 沿用原密码:保持“需要密码才能打开”勾选。
  • 换一个密码:保持勾选,点“更改密码”,设置新密码。
  • 导出时不带密码:取消勾选。
  • 给没有密码的文档加密码:勾选并输入密码。

密码最好单独告诉收件人,比如用短信发,别和文件放在同一封邮件里,否则对方打不开 Word 副本,您还得再解释一遍。

网上的在线转换网站,能不用就不用

搜索结果里全是号称能转换 .pages 的网站。它们的原理是让您把文档上传到别人的服务器,合同、病历、报税材料这类隐私文件,实在不适合这样处理。上面苹果自家的几条路线都是免费的,没有苹果设备也能用 Pages for iCloud,基本没有必要把文件交给第三方。

反过来:Word 转 Pages

Pages 可以直接打开 Word 文件。苹果列出 Microsoft Word(.docx)是 Pages 在 Mac、iPhone、iPad 和 iCloud.com 上都能打开的格式。Mac 上,在访达里按住 Control 点按 .docx 文件,选“打开方式”,再选 Pages;在 iCloud.com 上,上传方式和 .pages 文件一样。在 iPhone 或 iPad 上,Pages 文件管理器里呈灰色的文件,就是 Pages 打不开的格式。

如果对方需要更老的 .doc 格式,苹果的建议是先导出当前的 .docx,再用 Word 打开另存为 .doc。如果您下一站是 Google 文档而不是 Word,同样先导出 .docx,再把这份 Word 文档转成 Google 文档。

常见问题(FAQ)

完全没有苹果设备,能转换 .pages 文件吗?

能。Pages for iCloud 在 Windows 电脑的浏览器里就能用,其他电脑在受支持的浏览器(比如 Chrome)里也可能可用。唯一的要求是有一个 Apple 账户,而且不用苹果设备也能注册。

导出会改动或删除原文件吗?

不会。苹果说明转换是生成新格式的副本,原文件保持不变。注意,您对 Word 副本做的修改不会回到 .pages 文件里,所以后面到底以哪份为准,请自己先定下来。

Numbers 和 Keynote 文件也能这样转吗?

可以。苹果的转换页面涵盖了三款 iWork 应用:Numbers 导出成 Excel,Keynote 导出成 PowerPoint,步骤同样是“导出”或“下载副本”。

把文件名改成 .docx,Word 为什么还是打不开?

改扩展名不会改变文件里面的内容,Word 看到的依然是 Pages 的数据,读不了。必须从 Pages 或 Pages for iCloud 里真正导出一次。

拿到 Word 副本后怎么发出去?

像别的文件一样,把 .docx 作为邮件附件发送就行。

总结

说白了,Pages 转 Word 就是“导出一份副本”:Mac 走“文件 > 导出到 > Word”,iPhone 和 iPad 走“更多 > 导出 > Word”,Windows 走 Pages for iCloud 的“下载副本”。转完花两分钟检查字体、图片和页码,再回复那封等着的邮件,同时留好原来的 .pages 文件,以防需要重新导出。

信息来源:苹果支持文档中 Pages 的导出说明(Mac、iPhone、iPad)、iWork 文件转换为 Office 格式指南、Pages for iCloud 上传与下载副本说明,以及苹果关于仅网页访问 iCloud 的说明。