[Excel] 如何將形狀與單元格對齊 |易於附著在網格線上

Eva

在本文中,我們將以易於理解的方式解釋一種高效、整齊地將 Excel 創建的形狀與單元格邊框和網格線對齊的具體方法。

作為負責信息系統和提供 Excel 操作支持的人員,我經常收到這樣的詢問:“我想讓它看起來更好一點,但需要花很多時間來排列形狀。”
確實,準確地排列形狀以適應細胞是一項非常耗時的任務。手動微調非常耗時,而且細微的差異往往會帶來壓力。

然而,如果您使用 Excel 的標準“適合框架”功能或使用 Alt 鍵“捕捉到網格線”的簡單技術,則可以減輕此類任務的壓力。

請閱讀到最後並使用它來提高您日常文檔創建的效率。

目錄

[最簡單] 按住 Alt 鍵的同時移動/放大/縮小形狀

在 Excel 中放置形狀時,適合單元格邊框或不可見網格線的最簡單方法之一是Alt按鍵使用方法是。
無需提前進行任何特殊設置,操作形狀時,Alt只需按下該鍵,形狀就會捕捉到單元格邊框或網格線。

Alt無論您在選擇形狀時按住這些鍵還是在選擇形狀後開始拖動時,這些鍵的工作方式都是相同的。

例如,如果你想移動一個形狀,Alt按住 鍵的同時拖動,使形狀的邊緣與最近的單元格邊框或網格線對齊。這使得可以輕鬆實現手工難以實現的精確放置。

此外,當更改形狀的大小時,當您拖動形狀的大小調整手柄(選擇形狀時出現的小圓圈或正方形)時,Alt如果按住該鍵,形狀的邊緣將沿著單元格邊框和網格線進行調整。通過使用它,您可以輕鬆創建完全適合單元格尺寸的形狀。

Alt您可以立即使用按鍵嘗試該方法,因此記住它將幫助您更有效地排列形狀。

如何在形狀放置選項中啟用“適合邊框”

在 Excel 中放置形狀時,Alt使用按鍵是一種簡單的方法,但您可能會發現一直按下它們很煩人,或者您可能希望更可靠地將形狀與邊框或網格線對齊。在這種情況下,Excel 的“適合邊框”對齊選項很有用。您可以按照以下步驟輕鬆啟用它:

  1. 在工作表上選擇一種形狀,然後單擊“設置形狀格式”選項卡
  2. 啟用“適合邊框”
  3. 確保移動形狀時它與單元格對齊。

當此選項啟用(on)時,Alt只需移動形狀或調整形狀大小,無需按任何鍵,形狀就會自動與單元格邊框和網格線完美對齊。形狀排列整齊,無需您特別刻意,因此您可以輕鬆調整整個文檔的外觀。

從這裡,我們將解釋如何使用實際屏幕啟用(打開)“適合邊框”選項。

在工作表上選擇一種形狀,然後單擊“設置形狀格式”選項卡

第一的,單擊工作表中的任意形狀選擇它並顯示“設置形狀格式”選項卡。

選擇哪種形狀並不重要,因為您選擇的是要顯示“形狀格式”選項卡的形狀。

下一個,單擊形狀格式選項卡請。

如何在形狀放置選項中啟用“適合邊框”步驟 1 在紙張上選擇一個形狀,然後單擊“設置形狀格式”選項卡

啟用“適合邊框”

當您單擊“組”按鈕時,底部會出現一個菜單,因此請選中其中的“適合邊框(P)”項。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作,請參考《【Excel】如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

單擊“適合邊框”將其打開。請。

如何在形狀放置選項中啟用(打開)“適合框架線” 步驟 2 啟用(打開)“適合框架線 (P)”

啟用(打開)和禁用“適合邊框 (P)”時的差異

啟用(打開)和禁用“適合邊框 (P)”時的差異

確保移動形狀時它與單元格對齊。

如果在啟用“適合邊框 (P)”後移動形狀,則該形狀將被放置為使其粘在單元格上。

如何在形狀放置選項中啟用“適合邊框” 步驟 3 確保移動形狀時,其放置位置適合單元格。

對形狀進行分組時要小心

啟用“與邊框對齊”選項非常有用,因為它允許您將形狀與單元格邊框或網格線精確對齊。不過,有一點我想在這裡指出。

這是,如果在啟用“適合框架”的情況下對多個形狀進行分組,它們可能會稍微偏離放置的位置。這就是它的意思。
即使你已經按照單元格邊界將形狀排列整齊,但當你將它們分組時,整個形狀會發生輕微的移動,你可能會覺得“啊?排列被破壞了嗎?”

出現這種情況的原因是,根據 Excel 規範,分組時會重新計算形狀的坐標。使用“適合邊框”進行的調整越精細,由於分組而出現細微偏差的可能性就越大。

所以,分組後,請務必再次檢查形狀的位置,並在必要時重新調整它們。我們建議您這樣做。

如果您遇到因分組而出現差異的問題,請查看“Excel中形狀分組出現差異的原因及解決方案”中的詳細說明。

我們整理了一些有關如何在 Excel 中將形狀與單元格對齊的常見問題和解答。

如何將形狀與單元格邊框精確對齊?

拖動形狀之前Alt鍵或拖動時Alt按任一鍵可沿單元格邊框或網格線移動形狀。

有沒有辦法將形狀本身的大小調整為單元格的寬度和高度?

單擊形狀調整大小手柄(選擇形狀時出現在角落和側面的小圓圈)Alt按住 鍵的同時拖動可調整其大小以適合單元格的邊緣。
這使您可以比手動更準確地擬合單元格。

除了使用 Alt 鍵之外,還有其他方法可以自動將形狀與單元格邊框對齊嗎?

打開“適合框架”(設置形狀與單元格對齊的位置)功能和,Alt該形狀現在將捕捉到單元格邊框並移動,而無需按任何鍵。您可以選擇一個形狀並從“設置形狀格式”選項卡上的菜單中進行設置。

如何一次將多個形狀與單元格邊框對齊?

選擇多個形狀Alt如果按下該鍵並移動,所有形狀將沿著單元格邊框和網格線對齊。

您有什麼巧妙排列形狀的技巧嗎?

了解更多:Excel – 如何自動保存和備份

通過使用“上下居中對齊”、“左右對齊”等“排列”命令(排列形狀的功能),可以在單元格範圍內整齊地排列形狀。進行多項選擇時有效。

當您想要將形狀完美地裝入單元格(如正方形或圓形)時,有哪些技巧?

Shift如果您在按住 鍵(繪製直線或正圓的輔助)的同時繪製形狀,它將變成正方形或圓形。
而且Alt通過組合鍵,您可以精確地繪製到單元格邊框。

是否可以自動將復制的形狀與單元格對齊並粘貼?

粘貼後,Alt您可以使用 鍵拖動它,使其與新位置的單元格邊框完美對齊。

我可以將多個形狀分組然後將它們與單元格對齊嗎?

分組(將多個形狀分組在一起的功能)還有那些形狀Alt您可以使用 鍵或“適合邊框”功能移動所有單元格以適合單元格邊框。但如果有輕微偏差,可能需要單獨調整。

按Alt鍵也沒有吸附是什麼原因?

根據操作環境的不同,可能會暫時無法響應。
重新啟動 Excel 或計算機或檢查工作表保護設置(編輯限制)。有時這可以改進。

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