[Excel] 如何一次選擇形狀/對象 |指定整個工作表/範圍

Eva

在本文中:如何高效地一次性選擇放置在 Excel 工作表上的形狀、圖像、文本框等對象我將用易於理解的方式解釋它。一次選擇整個工作表上的對象的基本操作從,僅在指定範圍內進行選擇的便捷方法我們將針對每種情況介紹具體的操作流程。

作為一名信息系統專家,我每天都會收到很多有關 Excel 操作的詢問,但最常見的詢問之一是“我想一次在工作表上選擇形狀和圖像。”
我們經常收到諸如“我想一次移動多個對象”、“我想立即更改格式”和“我想立即刪除不必要的形狀和圖像”等請求。
此外,在很多情況下,您想要選擇或刪除視覺上難以看到的透明形狀,或者隱藏在紙張角落中的小對象。

目的Ctrl按住一個鍵一次點擊一個的方法,不僅隨著數量的增加而耗時,而且更容易出現點擊錯誤。

Excel 中的“批量選擇對象”,您可以顯著簡化將對象分組在一起或一次性複制所有對象的過程。與手動逐項選擇相比,它可以節省時間並防止錯誤。

如果您讀完本文,您將能夠解決Excel中選擇對象的問題,並大大提高您日常文檔創建和數據組織的效率。

本文的講解主要針對桌面版Excel。
Web版Excel(Excel for the Web)請注意,此處介紹的功能將不可用。

目錄

令人驚訝的是,在許多情況下,您想要選擇 Excel 工作表上放置的眾多形狀、圖像、文本框和其他對像中的所有形狀、圖像、文本框和其他對象,但只選擇其中之一。
例如,在調整圖紙設計以一次更改所有對象的格式時,將所有對象移動或複製到另一張圖紙,或者立即刪除不需要的對象。

通過使用下面我們將介紹的兩種簡單方法,您只需幾個步驟即可可靠地選擇工作表上的所有形狀和對象。

選擇一個對象,然後按 Ctrl + A 選擇所有對象

我們首先要介紹的是鍵盤快捷鍵“Ctrl+A”是一次選擇工作表上所有形狀和對象的非常簡單的方法。
重點是首先選擇一個對象
在那種狀態下,Ctrl+A”一次選擇工作表上的所有其他對象。
下面我們就來看看具體的操作步驟。

在工作表中選擇一個形狀或圖像(對象)

第一的,單擊工作表上的一個形狀或圖像(對象)以將其選中請。

選擇一個對像後,使用 Ctrl + A 選擇所有對象 步驟1 在工作表中選擇一個形狀或圖像(對象)

按 Ctrl + A 選擇所有對象

下一個,鍵盤Ctrl按住按鍵的同時A請按 鍵

這將選擇工作表上的所有對象,例如形狀、圖像、文本框等,並在其外框架上顯示手柄。

進入此狀態後,您可以立即移動或更改所有選定對象的格式。

選擇一個對像後,按 Ctrl + A 選擇所有對象 Step2 按 Ctrl + A 選擇所有對象

使用“跳轉”功能選擇所有對象

當您想要高效地僅選擇某些類型的數據或對象時,Excel 的“跳轉”功能非常有用。

使用此功能,您可以一次選擇散佈在紙張上的所有形狀和圖像。

閱讀更多:如何放大/縮小Excel屏幕

從編輯組中,單擊搜索並選擇

首先,在Excel主頁選項卡的右側,單擊從編輯組中,單擊搜索並選擇請。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作,請參考《【Excel】如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

使用“跳轉”功能選擇所有對象 步驟1 單擊“編輯”組中的“搜索並選擇”

點擊“選擇條件並跳轉...”

從顯示的菜單中,點擊“選擇條件並跳轉...”請。

使用“跳轉”功能選擇所有對象 步驟 2 單擊“選擇條件並跳轉(S)...”

勾選“對象(O)”並單擊“確定”按鈕

當您單擊“選擇條件並跳轉...”時,將出現一個標有“選擇選項”的窗口。

從選擇的項目來看勾選“對象(O)”並單擊“確定”按鈕請。

使用“跳轉”功能選擇所有對象 Step3 選中“對象(O)”,然後單擊“確定”按鈕

確保選擇了所有對象

當您單擊“確定”按鈕時,將立即選擇放置在工作表上的所有形狀、圖像、圖表等。

如果每個對象的外框上顯示手柄(白色小圓圈或正方形),則表明已正確選擇該對象。

進入此狀態後,您可以立即移動或更改所有選定對象的格式。

使用“跳轉”功能選擇所有對象 Step4 確認所有對象均已選擇

如何一次性選擇指定範圍內的形狀、圖像等對象

在某些情況下,您可能在一張紙上排列了許多形狀或圖像,但您只想選擇特定區域中存在的對象,而不是全部。
在這種情況下很有用,如何高效選擇指定範圍內的對象我想介紹兩個。

如何使用鼠標操作指定範圍和,如何從顯示的列表中選擇所需的對象有多種可用工具,根據工作情況和目標數量使用它們,可以使編輯工作更加順利。

使用“選擇對象”工具指定並選擇範圍

當您用鼠標指定一個範圍並希望一次選擇該範圍內的多個形狀或圖像時,Excel 的“選擇對象”工具是一個非常有用的功能。

當您只想從大量對像中選擇特定區域中的對象時,此功能特別有用。

從編輯組中,單擊搜索並選擇

首先,在Excel主頁選項卡的右側,單擊從編輯組中,單擊搜索並選擇請。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作,請參考《【Excel】如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

使用“選擇對象”工具指定並選擇範圍 步驟1 單擊“編輯”組中的“搜索和選擇”

點擊“選擇對象”

從顯示的菜單中,點擊“選擇對象”請。

使用“選擇對象”工具指定並選擇範圍 步驟 2 單擊“選擇對象”

通過鼠標拖動指定選擇範圍

單擊“選擇對象 (O)”時,鼠標指針將變為專用於對象選擇的白色箭頭。

當鼠標指針變成白色箭頭時,在工作表上拖動鼠標以包圍所有要選擇的對象(單擊並移動)請。

拖動時,所選內容會隨著鼠標的移動而出現。

使用“對象選擇”工具指定並選擇範圍 Step3 通過鼠標拖動指定選擇範圍

釋放鼠標按鈕以確認選擇

用虛線包圍所有所需的範圍後,釋放鼠標按鈕請。

現在將選擇完全位於虛線指定區域內的所有形狀和圖像。
*每個選定對象的外框上將顯示一個手柄(白色小圓圈或正方形)。

進入此狀態後,您可以一次性移動或更改所選對象的格式。

使用“對象選擇”工具指定並選擇範圍 步驟 4 釋放鼠標按鈕以確認選擇

使用“選擇並顯示對象”功能從列表中選擇

當一張紙上排列有許多對象時,或者當對象相互重疊且難以直接單擊所需對象時,“選擇並顯示對象”功能非常有用。

使用此功能時,工作表上的所有對像都顯示在稱為“選擇”窗口的列表中,您只需從列表中選擇其名稱即可輕鬆選擇所需的對象。

從編輯組中,單擊搜索並選擇

首先,在Excel主頁選項卡的右側,單擊從編輯組中,單擊搜索並選擇請。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作,請參考《【Excel】如何始終顯示功能區(菜單欄)| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

使用“選擇並顯示對象”功能從列表中選擇 步驟1 單擊“編輯”組中的“搜索並選擇”

單擊“選擇並顯示對象...”

從顯示的菜單中,單擊“選擇並顯示對象...”請。

使用“選擇並顯示對象”功能從列表中進行選擇 步驟 2 單擊“選擇並顯示對象 (P)...”

從列表中選擇所需的對象

當單擊“選擇並顯示對象...”時,Excel工作表的右側將顯示一個名為“選擇”的任務窗口(選擇窗口)。

“選擇”窗口顯示工作表上存在的所有對象的名稱列表,例如形狀、圖像、圖表、文本框等。

從這份名單來看,單擊要選擇的對象的名稱請。
在工作表上選擇單擊的對象並顯示其手柄。

如果要選擇多個對象

  • 如果要選擇多個相距較遠的對象,Ctrl按住按鍵的同時,單擊列表中相應的對象名稱。
  • 如果要選擇列表中連續排列的多個對象,請先單擊第一個對象名稱,Shift按住按鍵的同時單擊末尾的對象名稱。
使用“對象選擇和顯示”功能從列表中選擇 Step3 從列表中選擇所需的對象

有關如何在 Excel 中批量選擇形狀和對象的常見問題解答

我們整理了有關如何在 Excel 中批量選擇形狀和對象的常見問題和解答列表。

您在 Excel 中經常聽到的術語“對象”到底是什麼意思?它與細胞有何不同?

Excel處理的對象包括可以放置在工作表上的形狀(例如圓形、正方形)、圖形、圖像文件、文本框(用於輸入字符的框)、SmartArt圖形(信息插圖)等。
如果您將其視為與包含字母和數字的單元格分開存在的組件,並且可以將其移動到工作表上的任何位置並更改大小,那麼可能會更容易理解。

如何從眾多對像中只選擇想要的對象?

“選擇窗口”功能顯示工作表上所有對象的列表,並允許您直接從列表中選擇它們。
這非常有用,因為您可以按對象名稱進行搜索,並且即使許多對象重疊或隱藏在其他形狀後面,您也可以可靠地查找和選擇對象。

“選擇對象”工具無法取消,也無法選擇單元格。我怎樣才能把它拿回來?

啟用對象選擇工具後,只能選擇對象。
要解鎖此工具,請按鍵盤按鈕。Esc請按 鍵。

一次選擇“整個工作表中”的對象與選擇“指定範圍內”的對像有什麼區別?

當您想要對所有對象執行相同的操作(例如一次刪除所有對象、統一格式)或想要定位大多數對象時,為“整個工作表”選擇對象非常有用。
另一方面,當您只想操作特定區域內的對象時,或者當您不想意外選擇不需要編輯的對象時,請使用“指定範圍內”選擇。

請告訴我使用“跳轉”功能一次選擇一張紙上所有形狀(對象)的過程。

在“主頁”選項卡的“搜索和選擇”中選擇“按條件跳轉”,在“選擇選項”對話框中選中“對象”,然後單擊“確定”。
這允許您一次選擇工作表上的所有對象,例如形狀、圖表和文本框。

對象選擇工具在什麼情況下特別有效?

當您想要通過拖動鼠標指定範圍來一次選擇多個對象時,“選擇對象”工具(在“主頁”選項卡 >“搜索和選擇”下)非常有用。
當您只想選擇對象而不意外單擊背景中的單元格時,或者在有大量對象的位置進行選擇時,此功能尤其有效。

我可以更改“選擇窗口”中顯示的對象的名稱嗎?如果可以更改,請告訴我如何更改。

是的,它可以改變。在“選擇窗口”中雙擊要重命名的對象,進入名稱編輯模式。
在管理大量對象時,將名稱更改為更容易理解的名稱非常有用。

有沒有一種簡單的方法可以更改對象的堆疊順序(層順序)?

是的,您可以通過在“選擇窗口”的列表中向上或向下拖動對象名稱來輕鬆更改它。
或者,選擇對像後,您還可以使用“頁面佈局”選項卡上的“移至前面”或“移至後面”按鈕對其進行調整。

僅無法選擇某些對象。為什麼,當你可以選擇其他東西時?

該對象可能隱藏在一個大的透明形狀後面,它可能與其他對象分組,並且您不處於單獨選擇模式,或者該對象可能由於工作表保護而無法選擇。在“選擇窗口”中確認或刪除工作表保護請嘗試一下。

什麼是對象的“分組”?有什麼好處以及如何設置?

分組功能允許您將多個形狀、圖像等分組在一起,並將它們視為單個對象。
分組後,您可以一次性進行移動、調整大小、旋轉、格式化等操作,從而提高創建和編輯複雜圖表時的效率。
選擇所有目標對像後,從“頁面佈局”選項卡中選擇“分組”。

鼠標很難用。有沒有一種方法可以僅使用鍵盤操作來選擇對象?

是的,選擇一個對象,然後Tab鍵(或Shift+Tab您可以通過按 鍵(逆序)按順序移動紙張上的對象。
然而,該方法不允許多重選擇。

有沒有一種簡單的方法可以在不使用 VBA 的情況下找出 Excel 工作表中形狀和圖像的確切數量?

Excel沒有自動顯示“對象總數:○”的功能,但如果打開“選擇窗口”,其中的所有對像都會顯示在列表中。
通過計算該列表中的項目數,您可以計算出工作表上的對像數。

有沒有辦法在 Excel 網頁版 中一次選擇所有形狀/對象?

Web版Excel(Excel for the Web)沒有一次選擇所有形狀/對象的功能。

有沒有辦法一次只選擇一張紙中的圖像?

不幸的是,沒有專門的一鍵命令來“一次選擇所有圖像”,這是 Excel 的標準功能。最短的方法是使用“選擇窗口”。

其他 Excel 相關文章

單擊此處查看其他 Excel 相關文章。請看一下。