如何禁用 Microsoft Word 拼寫檢查器：分步指南

禁用 Microsoft Word 拼寫檢查器非常簡單，只需導航到“文件”選項卡，單擊“選項”，然後單擊“校對”，最後取消選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”框。完成這些步驟後，拼寫檢查器和語法檢查器都將關閉。

完成此操作後，Microsoft Word 將不再自動使用紅色或綠色波浪線在拼寫錯誤的單詞或語法錯誤下劃線。您將能夠自由打字，而不會受到拼寫檢查器的干擾或建議。

介紹

您是否曾經在寫作過程中不斷被 Microsoft Word 認為拼寫錯誤的單詞下面那些令人討厭的紅色波浪線打斷？有時，您可能正在輸入技術術語、名稱或用不同的語言進行書寫，而您最不希望看到的就是拼寫檢查器質疑您的每個單詞。或者，也許您是一位經驗豐富的作家，相信自己的校對能力勝過自動化系統。無論您的原因是什麼，了解如何禁用 Microsoft Word 拼寫檢查器都是一項寶貴的技能。

此任務對於在具有專業詞彙的領域工作的人員或使用 Word 起草稍後編輯的內容的人員尤其相關。對於可能使用多種語言打字的非英語母語人士來說，這也至關重要。通過關閉拼寫檢查器，您可以重新獲得對文檔的控制，並可以確保您的寫作完全按照預期呈現。

在我們開始執行這些步驟之前，請務必注意，按照這些說明操作，您將關閉 Microsoft Word 中的拼寫檢查器和語法檢查器。

第 1 步：打開“文件”選項卡

單擊位於 Microsoft Word 窗口左上角的“文件”選項卡。

這本質上是 Word 的控制中心，您可以在其中訪問文檔的所有全局設置。

第 2 步：選擇“選項”

在“文件”菜單中，找到並單擊底部的“選項”。

這將打開一個新窗口，其中包含大量設置，可讓您自定義 Word 體驗。

第三步：點擊“校對”

在“選項”窗口中，單擊左側列表中的“校對”。

本節專門介紹控制 Word 如何處理文檔中的拼寫和語法檢查的設置。

第 4 步：取消選中“鍵入時檢查拼寫”

在“校對”部分中，找到並取消選中“鍵入時檢查拼寫”旁邊的框。

通過取消選中此選項，可以防止 Word 自動突出顯示它認為是拼寫錯誤的內容。

第 5 步：取消選中“鍵入時標記語法錯誤”

在拼寫選項正下方，取消選中“鍵入時標記語法錯誤”旁邊的框。

這會關閉自動語法檢查，該檢查通常會標記它無法識別的句子結構，即使它們是正確的。

第 6 步：點擊“確定”

取消選中這兩個複選框後，單擊“選項”窗口底部的“確定”以應用更改。

參見：如何拼寫檢查 Microsoft Word 2016：分步指南

您的設置現在將被更新，並且所有文檔的拼寫檢查器都將被禁用，直到您選擇重新啟用它。

優點

益處	解釋
增加焦點	禁用拼寫檢查器後，您可以打字而不會被紅色和綠色的波浪線分散注意力。這可以讓您更好地關注寫作內容。
更好的控制	您可以更好地控製文檔的內容。當使用行業特定術語或以多種語言編寫時，這特別有用。
靈活性	你可以選擇在後期校對你的作品，讓你可以自由地無拘無束地寫作，然後在你的想法完全形成後進行編輯。

缺點

退稅	解釋
錯誤風險	如果沒有自動檢查，忽略工作中的拼寫錯誤或語法錯誤的風險就會更高。
耗時	在沒有拼寫檢查器的情況下進行校對需要更多的時間和精力，因為您必須自己檢查每個單詞。
不一致	如果您正在處理共享文檔，如果其他人依賴該工具，則關閉拼寫檢查器可能會導致最終產品不一致。

附加信息

雖然拼寫檢查器是一個有用的工具，但它並非絕對可靠。它通常可以標記有意以某種方式拼寫的單詞，或將方言和口語標記為錯誤。因此，了解如何禁用 Microsoft Word 拼寫檢查器可以使您的寫作更加真實和個性。對於喜歡更注重實踐的工作方式的作家或對自己的語言和語法掌握有信心的作家來說，這是一項非常寶貴的技能。

有時您可能想暫時禁用特定文本部分的拼寫檢查器。在這種情況下，您可以突出顯示文本，右鍵單擊，然後選擇“拼寫和語法”，然後選擇“設置校對語言”。在這裡，您可以僅為所選文本選擇“不檢查拼寫或語法”。請記住，此設置僅適用於突出顯示的部分，因此文檔的其餘部分仍將接受拼寫檢查。

概括

1. 打開“文件”選項卡。
2. 選擇“選項”。
3. 單擊“校對”。
4. 取消選中“鍵入時檢查拼寫”。
5. 取消選中“鍵入時標記語法錯誤”。
6. 單擊“確定”。

常見問題解答

這會影響我的所有 Word 文檔嗎？

是的，禁用拼寫檢查器將適用於所有新的和現有的 Microsoft Word 文檔，直到重新啟用為止。

我可以僅對一份文檔禁用拼寫檢查器嗎？

是的，要禁用單個文檔，請按照相同的步驟操作，但請確保打開“校對”部分中的“例外”下拉列表並僅選擇當前文檔。

如果我只想禁用語法檢查器怎麼辦？

只需取消選中“鍵入時標記語法錯誤”選項，語法檢查器將被禁用，而拼寫檢查器保持活動狀態。

我可以禁用特定文本部分的拼寫檢查器嗎？

是的，突出顯示文本，右鍵單擊，然後導航到“拼寫和語法”>“設置校對語言”，然後選擇“不檢查拼寫或語法”。

如何重新啟用拼寫檢查器？

按照相同的步驟操作，但不要取消選中，而是選中“鍵入時檢查拼寫”和“鍵入時標記語法錯誤”選項，然後單擊“確定”。

結論

對於那些想要在沒有自動校對的持續監督的情況下工作的作家來說，禁用 Microsoft Word 拼寫檢查器可以是一種解放體驗。雖然它可能會帶來一些風險，例如可能被忽視的錯誤，但增強專注力、控制力和靈活性的好處往往勝過缺點。

無論您是多語言作者、技術作家，還是只是相信自己校對能力的人，關閉拼寫檢查器都可以讓您自由地平靜地撰寫文字。請記住，當您準備好潤色文檔時，始終可以選擇重新啟用拼寫檢查器。寫作愉快！