[Excel] 如何縮小文本框中的行距

您是否曾感覺Excel文本框中的字符被拉長而難以閱讀，或者行距太近？

在這篇文章中，我們將以易於理解的方式為使用實際屏幕的初學者解釋如何“關閉行距”。

Excel 文本框中縮小行距前後的比較

通過調整行距，可以有效利用有限的空間，提高整體美觀度和可讀性。

目錄

要縮小 Excel 文本框中的行距，請按照以下步驟操作。

1. 選擇文本框中的字符：在文本框中選擇要縮小行距的字符，然後單擊右鍵。
2. 打開“段落”設置：從出現的菜單中選擇“段落”。然後將出現段落設置對話框。
3. 調整行距
4. 反映設置：最後單擊“確定”應用行間距設置。

從這裡開始，我們將解釋如何使用實際屏幕縮小 Excel 文本框中的行距。

步選擇要縮小行距的字符後，右鍵單擊並從出現的菜單中單擊“段落（P）”。

選擇要縮小行間距的所有字符，然後右鍵單擊所選內容。請。

關鍵是確保右鍵單擊時選擇的是文本，而不是整個文本框。

右鍵單擊可顯示菜單。
從顯示的選項中點擊“段落”請。

如何在Excel中縮小文本框中的行距 步驟1 選擇要縮小行距的字符後，單擊鼠標右鍵，然後從出現的菜單中單擊“段落”。

步調整“行距(N)”和“間距(A)”，點擊右下角的“確定”

當您單擊“段落（P）”時，會彈出一個標有“段落”的小窗口。

調整“行距(N)”和“間距(A)”，點擊右下角的“確定”請。

行距設置的具體要點位於頁面底部。調整行距時的注意事項對此進行了詳細說明，因此請也查看一下。

如何縮小Excel文本框中的行距 步驟2 調整“行距(N)”和“間距(A)”，然後單擊右下角的“確定”。

步確保行距緊密

單擊“確定”關閉“段落”窗口並立即在文本框中看到行距。

如何縮小 Excel 文本框中的行距 步驟 3 檢查行距是否緊密

調整行距時的注意事項

設置行距的關鍵是平衡文本，使整體易於閱讀並充分利用有限的空間。

1. 與字體大小的平衡
如果字體大小為 10 磅，則行間距至少應為 1 行，如果設置為固定值，則行間距應為 10 磅或更多。
例如，如果選擇“1行”，行距將根據字體大小自動應用，因此文本不會太擁擠。
如果選擇“固定值”並將行間距設置為小於 10 磅，文本將乾擾下一行，導致閱讀困難。這種重疊在印刷材料中尤其明顯，因此請嘗試打印樣本以確保文本清晰可辨。

將字體大小 10 的行間距設置為固定值 7 的示例

2.根據用途調整行距
・基於簡短要點的材料：即使行距縮小到“單行”，仍然易於閱讀並拉緊整個文本。
・信息量大的報告和解釋：將圖像放大至 1.15 倍或 1.5 倍可減輕眼睛疲勞。演示材料使觀眾更容易立即掌握信息。
例如，在準備技術規範或手冊時，如果所有內容都打包成“單一”格式，那麼眼睛將很難移動，並且需要時間來理解內容。
將文本擴展 1.15 倍會在行與行之間創建更多空間，使讀者能夠以自然的速度消化信息。

考慮到這些要點，嘗試在 Excel 中嘗試行間距、段落間距和字體大小。通過根據觀看環境（印刷材料、顯示器、投影儀等）和讀者（不喜歡小字體的人、想要快速閱讀信息的人）進行微調，您可以創建更完整的佈局。

輕鬆將行間距設置反映到其他文本框的步驟

如果您有一個設置了行間距的文本框，則可以使用 Excel 的標準“複製格式”功能輕鬆將該行間距應用於其他文本框。

1. 單擊具有適當行間距的文本框。
2. 從 Excel 頂部“主頁”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“複製格式”圖標（它看起來像畫筆）。
3. 當您單擊要反映行距設置的另一個文本框時，將自動應用包括原始行距的格式。

通過使用“複製格式”功能，您可以省去一一重置行距的麻煩，並且可以將整個版面組織成統一的版面。

通過使用“複製格式”功能，您不僅可以復制行距，還可以復製字體、文本顏色、大小、粗體和斜體等裝飾設置，甚至段落間距和縮進等格式信息。

步單擊具有適當行距的文本框

第一的，單擊具有適當行距的文本框請。

輕鬆將行距設置反映到其他文本框的步驟步驟 1 單擊具有正確行距的文本框

步單擊“複製格式”圖標（形狀像畫筆）

從 Excel 頂部“主頁”選項卡的剪貼板組中，單擊“複製格式”圖標（形狀像畫筆）請。

輕鬆將行距設置反映到其他文本框的步驟第2步單擊“複製格式”圖標（畫筆形狀）

步單擊要應用行間距設置的另一個文本框

單擊要應用行距設置的另一個文本框然後，步驟1將自動應用所選文本框的格式（包括行間距）。

閱讀更多：[Excel] 如何禁用加載項 |管理 Excel 加載項和 COM 加載項

如果要對多個文本框重複應用相同的設置，請雙擊“複製格式”圖標以連續粘貼格式。 （結束時Esc鑰匙）

輕鬆將行距設置反映到其他文本框的步驟 步驟 3 單擊要應用行距設置的另一個文本框。

常見問題及解答

我們整理了有關如何縮小 Excel 文本框中行距的常見問題和解答列表。

行間距和字體大小有什麼關係？

如果行距遠小於字體大小，字符會重疊並且難以閱讀，因此使行距等於或稍寬於字體大小將得到一個平衡良好且易於閱讀的文本框。

減少行間距如何改變打印時的外觀？

打印時將按原樣反映設置的行距。

在小顯示器上顯示時，是否應該減小行距？

當將信息塞到小屏幕上時，縮小行間距會增加顯示的文本量，但塞得太多會使閱讀變得更加困難。

Excel版本不同，設置行間距是否有差異？

基本操作流程不會發生重大變化，但屏幕配置和菜單名稱可能略有不同。

行間距和文本對齊方式有關係嗎，比如左對齊還是居中對齊？

行距是與字符垂直空間相關的設置，與水平對齊無關，因此與之無關。

更改縮放級別是否會改變行間距的外觀？

縮放級別僅更改屏幕上的顯示放大倍數，但不會更改行距本身。然而，由於表觀濃度的印象會隨著圖像的放大或縮小而變化，因此如果您想估計實際的打印結果，建議在 100% 顯示時進行檢查。

為什麼減小行距後字符會重疊？

如果指定的行距小於字體大小，字符將重疊。請保持行距等於或大於字體大小或選擇“1行”。

即使縮小了行距後，整體美觀度仍然較差。還有什麼我可以調整的嗎？

通過檢查字體大小和類型，整體外觀會更乾淨。

如果我使用複制格式，除了行距之外還會有其他變化嗎？

是的。字體、文本顏色和大小等格式也會被複製，因此您需要稍後根據需要進行細微調整。

我可以對單元格中的文本使用行距設置嗎？

段落選項不適用於單元格中的文本。您將需要以其他方式安排外觀，例如調整行高。

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