[Excel] 如何一次顯示/隱藏單元格備忘錄(舊註釋)

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 想要顯示備忘錄(舊評論)而不將光標放在包含備忘錄(舊評論)的單元格上的人
  • 想要一次隱藏 Excel 工作表中顯示的所有註釋(舊註釋)的人
  • 想要同時顯示/隱藏 Excel 工作表中的註釋(舊註釋)的人

要批量顯示/隱藏 Excel 註釋(舊註釋),單擊審閱選項卡中的[顯示所有筆記]請。

如果在顯示註釋(舊註釋)時再次單擊[顯示所有註釋],Excel 工作表中的所有註釋(舊註釋)將全部隱藏。

在本文中,我們將解釋如何使用實際屏幕一次性顯示/隱藏單元格備忘錄(舊註釋)。

Excel 註釋和註釋

傳統的“註釋”從 Excel 的早期版本就已經存在,隨著 Excel 2019 和 Office 365 引入新的“註釋”功能,傳統的註釋已更名為“註釋”。

Excel 註釋和註釋

目錄

Excel 中的註釋(以前稱為註釋)通常嵌入在單元格中。
單元格右上角顯示的紅色三角形表示有備忘錄(舊註釋)。

要在默認設置中查看備忘錄(舊註釋)的內容,您需要將鼠標光標移動到單元格上。

在 Excel 工作表中顯示和隱藏備忘錄(舊註釋)

如何在 Excel 工作表中一次性顯示註釋(舊註釋)

如果許多單元格中有備忘錄(舊註釋),則通過將鼠標光標放在每個單元格上來檢查它們是不切實際的。

這裡我們將解釋如何一次顯示這些註釋(舊評論)。

單擊評論選項卡

打開要顯示備忘錄的Excel文件(舊註釋),單擊[審閱]選項卡請。

如何在 Excel 工作表中一次性顯示註釋(舊註釋)

點擊【備忘錄】→【顯示所有筆記】

另請閱讀:Excel – 如何在啟動時顯示/隱藏開始屏幕

接下來,在[審閱]選項卡中,點擊【備忘錄】請。

當您單擊[備忘錄]時,菜單將向底部展開。

在其中點擊【顯示所有筆記】請。

如何在 Excel 工作表中一次性顯示註釋(舊註釋)

確認註釋(舊評論)一次全部顯示

單擊[顯示所有註釋]可顯示打開的Excel工作簿中的所有註釋。備忘錄(舊評論)將一次全部顯示。

如何在 Excel 工作表中一次性顯示註釋(舊註釋)

如何一次隱藏 Excel 工作表中的註釋(舊註釋)

要一次性隱藏 Excel 工作表中的註釋(舊註釋),如何在 Excel 工作表中一次性顯示註釋(舊註釋)相似地,單擊[審閱]選項卡中的[顯示所有筆記]請。

如何一次隱藏 Excel 工作表中的註釋(舊註釋)

顯示備忘錄(舊評論)點擊【顯示所有筆記】您可以通過執行相反的操作來隱藏它。

如何使用 Alt→R→T→S 顯示/隱藏註釋(舊註釋)

除了上面介紹的鼠標操作外,還可以使用鍵盤來顯示/隱藏註釋(舊註釋)。

將要顯示/隱藏註釋的 Excel 工作簿設置為活動窗口,使用鍵盤替代時間S請按順序按。

活動窗口是顯示在PC屏幕最前面並且可以操作的窗口。
反之,顯示在前面以外的位置且無法操作的窗口稱為非活​​動窗口。

評論已隱藏替代時間S按 可顯示評論,在顯示評論時按 可隱藏評論。

替代按下時時間S而不是替代時間S請按順序按。

如何使用 Alt→R→T→S 顯示/隱藏註釋(舊註釋)

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