如何在Excel中打印（輸出）註釋

本文推薦給以下人群：

• 想要在打印 Excel 工作表時一起打印註釋的人
• 只想打印 Excel 工作表上的註釋的人

打印 Excel 時，如果還可以打印添加到單元格中的註釋，或者可以提取並僅打印註釋，將會很方便。

在這裡，我們將詳細說明兩種圖像打印方法：一種是打印 Excel 中顯示的註釋，另一種是僅提取並打印註釋。

目錄

如果打印時在 Excel 中顯示註釋，則可以更輕鬆地查看哪些單元格具有哪些註釋。

要始終在 Excel 中顯示註釋，請按照以下步驟操作。

1. 打開Excel並單擊[審閱]選項卡
2. 點擊【評論】框中的【查看所有評論】

接下來，我將使用實際屏幕詳細說明如何在打印 Excel 工作表時打印註釋。

步

點擊【評論】→【顯示所有評論】即可隨時顯示評論。

打開要打印的 Excel 文件，單擊[審閱]選項卡請。

當您單擊[審閱]選項卡時，您將看到一個標有“評論”的框。

在其中點擊查看所有評論請。

如果縮小Excel窗口，您可能無法找到[顯示所有評論]。
如果找不到[顯示所有評論]，請嘗試最大化 Excel 窗口。

點擊【顯示所有註釋】即可隨時顯示Excel中的所有註釋。

如何在 Excel 中始終顯示批註進行打印 步驟 1 單擊[審閱]→[顯示所有批註]以始終顯示批註。

步

打印時始終顯示註釋

如果檢查顯示了所有註釋的 Excel 工作表的打印預覽，則可以確認註釋已顯示。

打印預覽位於鍵盤上。控制鍵+磷你可以用以下命令打開它
*鍵盤控制鍵按住（控制）的同時磷請按

如果在此狀態下打印（或輸出為 PDF），附加到單元格的註釋也會被打印。

如何在 Excel 中始終顯示註釋的情況下進行打印 步驟 2 始終顯示註釋的情況下進行打印

如何僅在單獨的頁面上打印工作表中的註釋

如果有很多註釋，或者附加到單元格的註釋導致難以查看，則最好將註釋打印在單獨的頁面上。

要僅在單獨的頁面上打印註釋，請按照以下步驟操作。

1. 點擊【評論】→【顯示所有評論】即可隨時顯示評論。
2. 打開Excel，控制鍵+磷按查看打印預覽
3. 單擊頁面設置打開頁面設置窗口
4. 單擊[工作表]選項卡，然後從[註釋(M)]下拉列表中選擇[工作表結尾]。
5. 單擊“確定”

從這裡，我們將詳細說明如何使用實際屏幕僅在單獨的頁面上打印表中的註釋。

步

點擊【評論】→【顯示所有評論】即可隨時顯示評論。

打開要打印的 Excel 文件，單擊[審閱]選項卡請。

當您單擊[審閱]選項卡時，您將看到一個標有“評論”的框。

在其中點擊查看所有評論請。

如果縮小Excel窗口，您可能無法找到[顯示所有評論]。
如果找不到[顯示所有評論]，請嘗試最大化 Excel 窗口。

點擊【顯示所有註釋】即可隨時顯示Excel中的所有註釋。

如何僅在單獨的頁面上打印單張中的註釋 步驟 1 單擊[審閱]→[顯示所有註釋]以始終顯示註釋。

步

打開Excel打印預覽，點擊【頁面設置】

打開要打印註釋的 Excel 文件，鍵盤控制鍵+磷按轉到打印預覽屏幕。

接下來，在打印預覽屏幕的左下角，單擊點擊【頁面設置】請。

如何在單獨的頁面上僅打印工作表中的註釋 步驟2 打開Excel打印預覽，然後單擊[頁面設置]

步

單擊[工作表]選項卡，然後從[註釋(M)]下拉列表中選擇[工作表結尾]。

當您單擊[頁面設置]時，將出現一個標有“頁面設置”的窗口。

在其中單擊[工作表]選項卡請。

在工作表選項卡中從顯示[註釋(M)]的下拉菜單中選擇[工作表結尾]請。

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選擇[工作表結束]後單擊“確定”並關閉標有“頁面設置”的窗口。

如何僅在單獨的頁面上打印工作表中的註釋 步驟3 單擊[工作表]選項卡，然後從[註釋(M)]下拉列表中選擇[工作表結束]。

步

使用打印預覽檢查是否僅將註釋打印在單獨的頁面上

如果選擇[頁尾]並查看打印預覽，則僅顯示包含註釋的單元格地址以及要打印的最後一頁上的註釋，以便您進行打印（PDF 輸出）。

如何僅在單獨的頁面上打印工作表中的註釋 步驟 4 使用打印預覽檢查是否僅將註釋打印在單獨的頁面上

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