如何“將形狀設置為默認形狀”| Word/Excel/PowerPoint

在 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint）中插入形狀時，每次都以相同的方式設置它們的格式可能會很乏味。

但是，通過使用“設置默認形狀”功能，您只需設置一次您喜歡的格式，然後就可以輕鬆插入具有相同格式的形狀。

在本文中，我們將概述“設置為默認形狀”功能，並以易於理解的方式解釋如何使用它。

從 Word 2010 開始，以及從 2003 年開始的 Excel 和 PowerPoint，現在可以單獨將形狀、線條和文本框設置為默認形狀。在 Word 2007 中，您可以使用命令“設置自選圖形默認值”進行設置，但在這種情況下，相同的設置將應用於所有形狀、線條和文本框。

目錄

什麼是“設置為默認形狀”？

您是否曾經想過每次在 Word、Excel 或 PowerPoint 中插入形狀時都應用相同的格式（顏色、線型、填充效果、3D 設置等）？

“設置為默認形狀”意味著該功能允許您將常用格式註冊為“常用形狀”，並在插入新形狀時自動應用註冊的格式。是。

通過使用此設置，每次插入形狀時無需更改設計因此，工作效率大大提高。
此外，對於重複使用相同佈局的材料和演示文稿，更容易打造統一感，看起來更好看有一個優勢。

例如，假設您經常使用的形狀的顏色是“藍色”，線條粗細是“2.25pt”，陰影效果是“外側，右下角”。
將此格式應用於形狀後，如果“設置為默認形狀”，則下次插入形狀時，將自動插入格式為“藍色，2.25pt 線，右下角外側有陰影”的形狀。

如何“將形狀設置為默認形狀”

要將形狀設置為默認形狀，請按照以下步驟操作。

1. 單擊“插入”選項卡上的“形狀”
2. 插入形狀並設置其格式
3. 右鍵單擊該形狀，然後單擊“設置為默認形狀”

從這裡開始，我們將解釋如何使用實際屏幕將形狀設置為默認形狀。

Word、Excel、PowerPoint 的操作步驟是一樣的，所以在本文中我將介紹使用 PowerPoint 屏幕的“設置為默認形狀”功能，該功能被認為是最容易使用的。

步單擊“插入”選項卡上的“形狀”

第一的，打開“插入”選項卡，其中點擊“形狀”請。

如果PowerPoint中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【PowerPoint】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版。”並將功能區切換為始終可見。

如何“將形狀設置為默認形狀” 步驟1 單擊“插入”選項卡上的“形狀”

步插入形狀並設置其格式

下一個，將形狀放在幻燈片上並更改格式請。

在下圖中，默認形狀（矩形）已更改為帶有紅框的白色形狀。

如何“將形狀設置為默認形狀”第2步插入形狀並設置格式

步右鍵單擊該形狀，然後單擊“設置為默認形狀”

完成形狀格式化後，最後一步是右鍵單擊形狀它在菜單中點擊“設置為默認形狀”請。

現在，下次插入矩形形狀時，將插入帶有紅框和白色輪廓的形狀。

如何將形狀“設置為默認形狀”Step3 右鍵單擊​​該形狀，然後單擊“設置為默認形狀”

關於“設置為默認形狀”功能的注意事項

使用“設置為默認形狀”功能時需要記住以下一些事項。

沒有重置默認形狀的功能。

實際上，Word、Excel和PowerPoint沒有直接重置“設置為默認形狀”的功能。

要將自定義形狀返回到其初始狀態（默認藍色形狀），請打開一個新文件，複製初始形狀，然後將其粘貼到要更改默認形狀的工作簿（文件）中。
接下來，右鍵單擊粘貼的形狀並選擇“設置為默認形狀”以再次使用默認形狀。

換句話說，沒有所謂的“重置功能”，因此您需要從另一個文件中調用原始形狀並重置設置。有需要。

必須為每種形狀設置

形狀、線條、文本框等必須單獨設置為默認形狀。

通過預先確定每個形狀的顏色和邊框等格式，即使重複使用相同的形狀，您也可以保持統一感，使您的工作更加順暢。

例如，可以方便地預先設置常用線條的粗細和顏色，以減少每次更改格式的需要。

默認形狀設置僅對設置它們的文件有效。

“設置為默認形狀”僅在執行操作的文件內有效。

在其他文件中，默認形狀將照常插入，因此如果您想使用相同的格式，我們建議從原始文件複製形狀並在新文件中“將其設置為默認形狀”。

如果您編輯 Office 模板本身，相同的設置將反映在您將來打開的所有文件中，因此我個人建議在每個文件中設置默認形狀。

可以通過“設置為默認形狀”保留的格式設置

“設置為默認形狀”繼承以下格式設置：

1. 填充（顏色、漸變、圖案）
2. 邊框（顏色、厚度、類型）
3. 陰影（類型、顏色、角度、模糊）
4. 3D效果（類型、深度、方向）
5. 設置文本格式（字體、大小、顏色、對齊方式）

*如果從形狀填充中插入圖像並將其設置為默認形狀，則包含該圖像的形狀將被保存為默認形狀。

請注意，此處寫入的格式設置以外的格式設置可能不會被保留。

有關如何“將形狀設置為默認形狀”的常見問題解答

我們整理了一些有關如何“將形狀設置為默認形狀”的常見問題和解答。

“設置為默認形狀”是什麼意思？

“設置為默認形狀”是一項功能，允許您提前設置形狀的格式（顏色、線條粗細、效果等），並自動將這些設置應用到新創建的形狀。
例如，它省去了您每次設置常用形狀的顏色和線條粗細的麻煩。

我想知道“將形狀設置為默認形狀”的具體步驟。

首先，在要插入的 Office 應用程序（Word、Excel、PowerPoint 等）中創建一個形狀，並使用所需的顏色和線條樣式完成它。
然後，只需右鍵單擊該形狀並選擇“設置為默認形狀”。
然後，下次插入相同類型的形狀時，將自動應用相同的格式。

“設置為默認形狀”的具體好處是什麼？

“設置為默認形狀”的最大優點是提高了文檔創建的效率。
例如，您可以將公司徽標顏色或演示主題顏色設置為形狀的默認顏色，這樣您就不必在每次創建形狀時都重置顏色。

在哪些應用程序中可以使用“設置為默認形狀”？

“設置為默認形狀”是 Microsoft Office 應用程序（Word、Excel、PowerPoint 等）中提供的功能。

如果我想取消或更改“設置為默認形狀”該怎麼辦？另外，我可以將其恢復到標準狀態嗎？

如果您想取消“設置為默認形狀”，可以將沒有格式或標準格式的形狀“設置為默認形狀”，您設置的格式（或標準格式）將應用到您之後創建的形狀中。換句話說，可以返回到標準狀態。

“設置為默認形狀”的格式是否也會應用於其他文件？

“設置為默認形狀”僅對該文件有效，打開其他文件時將恢復到初始狀態。
如果您想在其他文件中使用相同的格式，請複制並粘貼默認形狀並按照相同的步驟操作。

“設置為默認形狀”會保留什麼樣的格式？

“設置為默認形狀”將繼承可在 Office 形狀樣式中設置的大部分元素，例如填充顏色和漸變、邊框粗細和顏色、陰影和 3D 效果以及形狀內的文本（字體和顏色）。
即使您填充圖像，默認值也會保存為包含該圖像，這在您想要一遍又一遍地使用相同佈局時非常有用。

“設置為默認形狀”僅適用於形狀嗎？它也可以用於線條和文本框嗎？

線條和文本框也可以單獨指定，例如“設置為默認線條”或“設置為默認文本框”。但是，形狀、線條和文本框是分開處理的，因此不能一次全部設置。

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如果我將文本放入形狀中並將其設為“默認形狀”，每次都會顯示相同的文本嗎？

是的，格式將被保存，包括該字符。如果您想重複使用徽標或特定短語，這非常有用，但如果您只想將字體設置設置為默認值，則在不添加任何額外文本的情況下設置它們將減少以後更正的需要。

我經常更改形狀的樣式，那麼可以一直更改設置嗎？

沒有問題，但請注意，如果更改多次，之前的默認值將會被覆蓋。

單獨“設置為默認形狀”更好還是編輯 Office 模板更好？

如果您想在整個組織中遵循相同的設計規則，編輯和統一模板是有效的。
另一方面，如果您只想靈活地更改您的個人文件或小項目，則僅在必要時自定義默認值既簡單又方便。
決定使用哪一個取決於您使用它的頻率和操作模式，因此您不太可能犯錯誤。

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