當您的 Gmail 空間不足時應該做的 8 件事

Eva

2025-05-12

本文推薦給以下人群：

遇到 Gmail 可用空間不足問題的用戶
想要增加 Gmail 可用空間的用戶
經常使用 Gmail 進行工作等的人。

Google 服務（例如 Gmail、Google 雲端硬盤、Google 相冊等）中的文件總存儲容量為15GB是。
即使您不經常使用 Gmail，如果您在 Google 雲端硬盤上保存大量文件，Gmail 的可用空間也可能會減少。

Gmail 容量 = 所有 Google 服務的容量。

Google 服務（例如 Gmail、Google 雲端硬盤、Google 相冊等）中的文件如果您的總使用量超過 15GB，在一段時間後您可能無法再接收電子郵件或覆蓋 Google 雲端硬盤中保存的文件。
*電子郵件的發件人將收到一條錯誤消息，提示“此郵箱已滿”。
因此，有必要先增加一點可用空間，然後再使用到15GB。

在這裡，我們將詳細說明當您的 Gmail 存儲空間不足時該怎麼辦。

如何檢查您正在使用的 Google 服務中的文件大小

Gmail、Google Drive、Google Photos 等 Google 服務中的文件存儲容量總計 15GB是。
首先，讓我們檢查一下您當前使用了多少空間。

如何檢查您正在使用的 Google 服務中的文件大小

最簡單的事情是登錄 Gmail以下是檢查方法。

登錄 Gmail正在使用的容量將顯示在左下角。
在上面的示例中，您可以看到使用了 15GB 中的 4.11GB。

如果此處顯示的已用空間在一段時間內超過 15GB，您將無法再接收電子郵件或更新 Google 雲端硬盤中的文件。

如何使用 Google 存儲管理工具釋放空間

當您的 Gmail 可用空間用完時，谷歌存儲管理工具讓我們用它來釋放空間。

谷歌存儲管理工具您可以檢查 Gmail、Google Drive、Google Photos 等 Google 服務中的文件，並選擇並刪除不需要的文件。

訪問 Google 存儲管理工具

要訪問 Google 存儲管理工具，這個鏈接您可以按照以下步驟訪問它。

打開 Gmail，然後在屏幕左下角單擊寫入正在使用的容量的位置請。

如果您點擊寫入已使用空間量的區域，則會出現一個屏幕，顯示“存儲容量總計為 15 GB”。如果您向下滾動一點，您可以看到 Google Drive、Gmail 和 Google Photos 各自使用了多少空間。

可以看到上面的案例大部分都是Gmail。

如果進一步向下滾動，您將看到一個框架，上面寫著“重新獲得空間”。
在其中點擊【釋放賬戶空間】請。

如果您看到像上面這樣的屏幕，上面寫著“如何釋放更多存儲空間”，那就說明成功了。

永久刪除已刪除的電子郵件

首先，我們將徹底刪除已刪除的電子郵件（移至垃圾箱的電子郵件）。

即使Gmail被刪除並放入垃圾箱，它仍然會計入已使用的空間中。

它寫在“已刪除的電子郵件”框中。點擊【確認並增加可用空間 XXXXMB】請。

當您點擊[確認並釋放 XXXXMB 空間]時，將顯示當前存儲在 Gmail 垃圾箱中的電子郵件列表。
如果您不需要全部，請單擊右上角。點擊【全部刪除】請。
*如果您的不必要電子郵件數量有限，請選中左側的複選框並將其刪除。

如果您想將 Gmail 備份到計算機，請查看“如何將 Gmail 數據備份到計算機”以獲取詳細說明。

當您單擊[全部刪除]時，將顯示一條確認消息，詢問“您要刪除XXX線程嗎？”

如果刪除沒有問題的話選中“我了解文件一旦被刪除就無法從廢紙簍中恢復”。插入點擊【永久刪除】請。

永久刪除垃圾郵件

接下來，徹底刪除所有垃圾郵件（垃圾郵件文件夾中的電子郵件）。

在 Gmail 中，即使電子郵件保存在垃圾郵件文件夾中，也會會計入容量。

另請閱讀：如何在Excel中顯示工作表中所有單元格的函數（公式）

它寫在“垃圾郵件”框中。點擊【確認並增加可用空間 XXXXMB】請。

當您點擊“檢查並釋放 XXXXMB 空間”時，將顯示當前存儲在 Gmail 垃圾郵件文件夾中的電子郵件列表。

如果您不需要全部，請單擊右上角。點擊【全部刪除】請。
*如果您的不必要電子郵件數量有限，請選中左側的複選框並將其刪除。

當您單擊[全部刪除]時，將顯示一條確認消息，詢問“您要刪除XXX線程嗎？”
如果您對刪除感到滿意，請選中“我了解文件一旦被刪除就無法從廢紙簍中恢復。”點擊【永久刪除】請。

永久刪除存儲在 Google 雲端硬盤垃圾箱中的文件

存儲在 Google 雲端硬盤垃圾箱中的文件也計入存儲容量。

您還可以使用 Google 雲端硬盤永久刪除回收站中的文件，步驟與 Gmail 相同。

它位於顯示“已刪除文件”的框架中點擊【確認並增加可用空間 XXXXMB】我會繼續。

選擇大電子郵件並永久刪除它們

刪除垃圾箱或垃圾郵件中的電子郵件是有效的，但刪除大文件也是有效的。
*這在交換圖像等大文件時特別有效。

谷歌存儲管理工具緊接著“要丟棄的物品”下方有一個標有“大尺寸物品”的物品。
框架底部有一個框架，上面寫著“帶有大附件的電子郵件”。點擊【確認並增加可用空間 XXXXMB】請。

當您點擊【確認並釋放XXXMB空間】時，此時Gmail中存儲的大郵件將會被拾取。
從他們當中找到您可以永久刪除的電子郵件，然後選中左側的框。。

勾選後，右上角會顯示垃圾桶圖標。單擊垃圾桶圖標您可以通過執行此操作刪除電子郵件。

在此屏幕上刪除的電子郵件不會保存在 Gmail 垃圾箱中，而是會被永久刪除。

當您單擊[全部刪除]時，將顯示一條確認消息，詢問“您要刪除XXX線程嗎？”

如果您對刪除感到滿意，請選中“我了解文件一旦被刪除就無法從廢紙簍中恢復。”點擊【永久刪除】請。

永久刪除存儲在 Google 雲端硬盤中的大文件

接下來，我們將永久刪除存儲在 Google Drive 中的大文件。

谷歌存儲管理工具它被寫在“大尺寸文件”框架中點擊【確認並增加可用空間 XXXXMB】請。

單擊[確認並增加可用空間 XXXMB] 可顯示 Google Drive 中存儲的大文件列表。

檢查可以從 Google 雲端硬盤中刪除的文件然後，右上角將顯示一個垃圾桶圖標。單擊垃圾桶圖標這將允許您永久刪除該文件。

在此屏幕上刪除的電子郵件不會保存到 Google 雲端硬盤垃圾箱中，而是會被永久刪除。

當您單擊[刪除]時，將顯示一條確認消息，詢問“您要刪除XXX線程嗎？”

如果您對刪除感到滿意，請選中“我了解文件一旦被刪除就無法從廢紙簍中恢復。”點擊【永久刪除】請。

永久刪除存儲在 Google 相冊中的大照片和視頻

您可以通過完全刪除 Google 相冊中存儲的大型視頻和照片來釋放空間。
它寫在“大尺寸照片和視頻”框中。點擊【確認並增加可用空間 XXXXMB】請。

在下一個屏幕上，選擇您可以安全刪除的照片和視頻，單擊右上角的垃圾桶圖標這將允許您從 Google 相冊中永久刪除文件。

通過訂閱 Google One 套餐（付費套餐）來增加容量

可能不太為人所知，但谷歌也為個人提供了付費計劃。谷歌一號計劃有。

谷歌一號計劃

獲取更多存儲空間、AI 功能和特性 - Google One
Google One 將雲存儲、強大的人工智能功能以及整個 Google 的有用功能捆綁在一起，全部集中在一個可共享的計劃中。充分利用 Google One。

Google One 套餐共有三種：每月 250 日元（每年 2,500 日元）、每月 380 日元（每年 3,800 日元）和每月 1,300 日元（每年 13,000 日元），您可以在 Google 服務中使用最多 2TB 的文件存儲空間。

您還可以享受各種好處，例如與多人共享和專家的支持（Google 客戶支持）。
如果您沒有足夠的空間，請使用付費計劃（谷歌一號計劃）也可以考慮。

常問問題

谷歌一號計劃它有什麼好處嗎？

截至 2022 年 10 月，Google 相冊的其他編輯功能似乎每個計劃都有。
它還具有自動圖像編輯功能，是一款可以在iOS和Android上使用的應用程序。

此外，Premium 2 TB（每月 1,300 日元）計劃使用 VPN 保護您的設備也可用。

我不用100G，希望現在的15G能增加到20G左右。

截至2022年10月，最多15G免費，隨後100G每月收費250日元，不提供其間的服務。

專家（Google 客戶支持）提供的支持是否類似於公告板？

不，Google One 支持頁面截至 2022 年 10 月，他們似乎也開始通過電話或聊天方式接受申請。

Gmail 接收速度極慢，可能是因為可用空間不足。

可用空間與 Gmail 接收速度無關。如果可用空間達到0，您將無法接收數據，但如果剩餘0.1G，您將以與剩餘10G相同的速度接收數據。

如果您在 Gmail 中接收來自您自己的域的電子郵件並且電子郵件接收速度很慢，請嘗試此處說明的“當從您自己的域接收電子郵件速度很慢時該怎麼辦”。

發送和接收 Gmail 是否有任何限制？我可以發送和接收 15G 以內的任何東西嗎？

Gmail 也有發送和接收限制。
我將簡要總結一下受限制的內容。了解更多詳情Gmail 幫助請看一下。

每封電子郵件無法附加大於 25MB 的附件（如果有多個附件，則總數超過 25MB）。
可執行文件（擴展名。 EXE文件文件等）無法附加。
您一天發送的電子郵件不能超過 500 封。
一封電子郵件不能發送給總數超過 500 個收件人。
您每分鐘接收的電子郵件數量不能超過 60 封，每小時接收的電子郵件數量不能超過 3600 封，或者每天接收的電子郵件數量不能超過 86,400 封。
每天自動轉發超過 10,000 封電子郵件是不可能的。
無法接收單封電子郵件中超過 50MB 的附件。

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