[Excel] 如何並排顯示2張紙 |具有對齊功能，輕鬆顯示

Eva

2025-05-11

“在 Excel 中我想並排顯示工作表但我不知道如何……”
“在 Excel 中我想比較兩張紙然而，切換窗口是一件痛苦的事......”
“在 Excel 中同時查看多個工作表或工作簿我想提高我的工作效率！ ”

在這篇文章中，我們將介紹一些有用的Excel的“對齊”（並排顯示）功能我們將通過插圖提供易於理解的說明，從基本用法到注意事項和常見問題。

通過掌握工作表對齊方式，您將能夠減少切換窗口所需的時間，並在 Excel 中更舒適地工作。

在 Excel 中工作時，有時您想要並排比較或引用兩個工作表。

在這裡，我們將解釋在Excel中並排顯示兩個工作表的基本方法，分為兩種模式。

模式 1：在同一個文件中排列不同的工作表
模式 2：排列不同文件（書籍）中的工作表

這兩種模式都可以通過簡單的操作來實現，所以請記住它們。

在同一個 Excel 文件中排列不同的工作表

Excel 有能夠並排查看同一文件中的不同工作表。

使用此功能，例如，

實時檢查工作表 1 上輸入的數據如何反映在工作表 2 的圖表中。
參考表 1 上的客戶列表，在表 2 上創建發票

這使得可以顯著提高工作效率。

步單擊“顯示”選項卡

打開 Excel 文件並單擊“顯示”選項卡請。

在同一個Excel文件中排列不同的工作表第一步單擊“顯示”選項卡

步點擊“打開新窗口”

接下來，在“顯示”選項卡中，點擊“打開新窗口”請。

如果Excel中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【Excel】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

步選擇參考Excel窗口並單擊“對齊”

單擊“打開新窗口”將在單獨的窗口中打開一個與當前打開的 Excel 文件內容相同的工作表。

這些窗口可以通過 Excel 標題欄來區分。
文件名末尾添加了“-1”和“-2”等數字，因此您一眼就能看出哪個窗口屬於哪個文件（或工作表）。

接下來，選擇基本 Excel 窗口（顯示在左側）並單擊點擊“對齊”我會。

在執行任何平鋪操作（例如“排列”）之前，請將所有 Excel 窗口設置為普通視圖。最小化（存儲在任務欄中）或最大化的窗口無法使用“排列”功能正確排列。

步選擇對齊方式並單擊“確定”按鈕

單擊“排列”以顯示“排列窗口”對話框。

根據您的用途選擇“水平平鋪”、“垂直平鋪”或“平鋪”。選擇對齊方式並單擊“確定”按鈕請。
*本文選擇“平鋪顯示(T)”。

有關如何對齊的詳細信息，請參見“排列 Excel 窗口的多種方式”介紹道。
請使用它作為參考。

步確保 Excel 窗口對齊

單擊“確定”，Excel 窗口將根據所選的排列方式進行排列。

排列不同 Excel 文件中的工作表

接下來，我們將解釋當您想要並排比較和引用不同的 Excel 文件時如何使用它。

例如，

一邊整理“產品清單.xlsx”和“採購訂單.xlsx”一邊下單，同時檢查庫存。
通過排列“客戶數據.xlsx”和“銷售報表.xlsx”來分析每個客戶的銷售狀況
通過排列不同版本的提案文件來檢查更改

在這種情況下它非常有用。

步通常將要並排顯示的Excel文件顯示出來，然後單擊“查看”選項卡上的“排列”。

打開所有要並排顯示的 Excel 文件並將每個窗口設置為普通視圖。

接下來，選擇參考 Excel 文件（要在左側顯示）並單擊點擊“對齊”請。

步選擇對齊方式並單擊“確定”按鈕

單擊“排列”以顯示“排列窗口”對話框。

根據您的用途選擇“水平平鋪”、“垂直平鋪”或“平鋪”。選擇對齊方式並單擊“確定”按鈕請。
*本文選擇“平鋪顯示(T)”。

放置方法在頁面底部。排列 Excel 窗口的多種方式”介紹道。
請使用它作為參考。

步確保 Excel 窗口對齊

單擊“確定”以使用選定的對齊方法排列 Excel 窗口。

排列 Excel 窗口的多種方式

通過使用Excel的“對齊”功能，您不僅可以排列兩個工作表，還可以垂直和水平排列三個或更多工作表或窗口。

在這裡，我們將介紹多種排列Excel窗口的方法。

在 Excel 中並排顯示兩個工作表時的注意事項

在 Excel 中並排顯示兩個工作表的功能很方便，但有一些注意事項。

在此，我們將詳細說明為了順利進行“平鋪顯示”需要注意的事項。

檢查 Excel 窗口的狀態

當嘗試在 Excel 中並排顯示兩個工作表時，可能會出現“工作表未對齊”或“窗口消失”等問題。

很多原因都是Excel 窗口狀態它位於

在執行平鋪顯示操作（例如“排列”）之前，將 Excel 窗口設置為普通視圖。

最小化和最大化的窗口無法整齊排列。

點查看窗口狀態

顯示您想要正常排列的所有窗口。
檢查最小化的窗口
檢查最大化的窗口

多顯示器環境注意事項

Excel 的“平鋪”功能（“視圖”選項卡→“窗口”組→“排列”）的基本工作原理是僅在當前活動監視器內對齊窗口。

因此，如果您想在不同的顯示器上排列 Excel 窗口，通過拖放手動移動窗口需要完成。

另請注意，如果顯示器之間的分辨率（屏幕精細度）不同，Excel 窗口的顯示尺寸可能會發生變化。

根據需要調整每個顯示器上的窗口大小。

多顯示器環境的要點

“對齊”僅在活動監視器內有效
手動移動窗口以將它們在不同的顯示器上對齊
調整窗口大小以匹配顯示器分辨率

印刷時的注意事項

Excel的“平鋪顯示”功能僅調整屏幕上的顯示，並不影響打印。如果您在並排顯示它們的同時進行打印，基本上僅活動窗口片將被打印。

屏幕上窗口的排列（例如“水平平鋪”或“垂直平鋪”）不會影響打印佈局。打印佈局由每張紙的頁面設置（邊距、紙張尺寸、方向等）決定。

如果您想一次打印多張紙，Ctrl- 單擊每個工作表標題將其選中，或將打印範圍更改為“打印整個工作簿”，然後進行打印請。

打印時的注意事項

平鋪不影響打印
僅打印活動窗口
多頁打印可以通過分組、設置打印範圍或打印整本書來完成。
請務必檢查打印預覽

有關如何在 Excel 中並排顯示兩個工作表的常見問題和解答

我們整理了一些有關如何在 Excel 中並排顯示兩個工作表的常見問題和解答。

如果我想在 Excel 中並排比較兩個工作表，該怎麼辦？

最簡單的一個是“對齊”功能。
首先，打開要排列的工作表（如果文件相同，請選擇“查看”選項卡→“打開新窗口”以增加工作表數量）。
接下來，單擊“視圖”選項卡→“排列”→“水平平鋪”→“確定”。
兩張紙現在並排放置。

如何在Excel中並排顯示同一文件中的不同工作表？

要在同一文件中排列工作表，請首先使用“視圖”選項卡上的“打開新窗口”打開另一個相同的文件。
之後，選擇顯示選項卡→排列，然後單擊確定。
您可以通過在每個窗口中選擇不同的工作表來並排顯示它們。

有沒有辦法在Excel中垂直顯示工作表？

更多閱讀：Excel – 如何更改工作簿的顯示

是的，您還可以使用“對齊”功能將它們排列在另一個之上。
單擊“視圖”選項卡→“排列”→“垂直平鋪”→“確定”。

Excel 中的“平鋪視圖”菜單在哪裡？

“平鋪視圖”菜單位於“視圖”選項卡中。

Excel 中的工作表不會並排顯示。可能是什麼原因？

如果工作表未並排顯示，您要排列的 Excel 窗口可能會最小化。檢查 Windows 任務欄（屏幕底部）上的 Excel 圖標，單擊任何最小化的窗口將其恢復到原始大小，然後再次嘗試“排列”。

當我單擊“對齊”時，只出現一個 Excel 窗口。

如果要在同一文件中排列圖紙，則需要使用“打開新窗口”操作提前創建兩個窗口。
單擊“視圖”選項卡上的“打開新窗口”，然後單擊“對齊”

我無法正確排列 Excel 工作表，因為其他軟件窗口妨礙了我。

如果另一個應用程序（例如 Word 或瀏覽器）的窗口最大化，Excel 中的“對齊”功能可能無法正常工作。
將其他軟件的窗口最小化或恢復到原來大小，然後在Excel中執行“對齊”。

Excel 中是否可以並排顯示三個或更多工作表？

是的，這是可能的。單擊“視圖”選項卡上“窗口”組中的“排列”，選擇“平鋪”（圖標），然後單擊“確定”以並排顯示所有打開的 Excel 窗口。
如果窗口較多，請調整大小和位置以方便查看。

使用多個顯示器時，我可以在不同的顯示器上顯示 Excel 工作表嗎？

是的，這是可能的。將 Excel 窗口拖放到要顯示它的監視器上。 Excel 的“對齊”功能僅適用於當前活動的監視器。

當我在 Excel 中並排顯示工作表的同時打印工作表時會發生什麼情況？

如果在並排顯示工作表時進行打印，則只會打印活動窗口（您正在處理的窗口）中的工作表。
並排顯示它們不會影響打印。

Excel中有排列窗口的快捷鍵嗎？

打開一個新窗口：Alt+W→N，結盟：Alt+W→A
之後，選擇您想要排列的格式並單擊“確定”。

如何在 Excel 中恢復平鋪窗口？

關閉平鋪窗口或單擊窗口右上角的最大化按鈕以返回到原始視圖。

有沒有辦法在 Excel 中僅平鋪特定窗口？

Excel 中的“對齊”適用於所有打開的 Excel 窗口。
如果您只想排列某些窗口，請最小化您不想排列的窗口或手動排列窗口。

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