[Outlook] 如何設置不附加Winmail.dat | 4 個簡單步驟

本文推薦給以下人群：

• 經常收到業務合作夥伴關於丟失附件的投訴的用戶
• 不想從 Outlook 發送 Winmail.dat 的人
• 無法將 Winmail.dat 附加到已發送電子郵件的用戶

使用 Outlook 發送電子郵件時，如果收件人使用 Outlook 以外的電子郵件軟件，附件將轉換為名為“Winmail.dat”的文件可能有案例。

這是因為 Outlook 以自己的格式（TNEF 格式）交換數據，如果收件人沒有使用 Outlook，則可能會發生這種情況，並且您可能無法打開文件。

有關收件人如何打開 Winmail.dat 的信息，請參閱單獨的文章“如何打開附加的 winmail.dat”。” 進行了詳細解釋。

如果發件人提前將 Outlook 郵件格式更改為“文本格式”，則該文件將不會轉換為“Winmail.dat”附件，並且可以作為正確的文件發送。

在本文中，我們將以易於理解的方式解釋如何設置 Outlook，以便使用實際屏幕不附加 Winmail.dat。

目錄

為防止 Outlook 中附加 winmail.dat 的問題，請按照以下步驟切換為“純文本”並發送電子郵件。

這可以防止使用 Outlook 獨特的 TNEF 格式，從而確保將重要附件正確傳送給收件人。

1. 啟動 Outlook 並單擊“文件”選項卡
2. 單擊 Outlook 主屏幕上的“選項”
3. 單擊 Outlook 選項中的“郵件”
4. 對於“按以下格式創建消息”，選擇“文本”，然後單擊“確定”

從這裡，我們將使用實際屏幕詳細說明如何更改 Outlook 設置以防止發送 Winmail.dat。

此設置適用於整個 Outlook。
如果您只想將個別電子郵件更改為文本格式以阻止Winmail.dat（附件），請參閱此如何將每封電子郵件的格式切換為文本格式並避免附加 Winmail.dat請繼續進行``。
在這裡，我們將向您展示如何更改特定電子郵件的設置。

步啟動 Outlook 並單擊“文件”選項卡

啟動 Outlook 並單擊左上角單擊“文件”選項卡請。

推薦閱讀：如何安排郵件發送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com

更改 Outlook 設置以防止附加 Winmail.dat 步驟 1 啟動 Outlook 並單擊 [文件] 選項卡。

步單擊 Outlook 主屏幕上的“選項”

單擊“文件”選項卡可顯示 Outlook 主屏幕。

在該屏幕的左下角單擊選項請。

更改 Outlook 設置以防止附加 Winmail.dat 步驟 2 單擊 Outlook 主屏幕上的“選項”

步單擊 Outlook 選項中的“郵件”

單擊“選項”，將彈出一個標有“Outlook 選項”的窗口。

在左側菜單中點擊【郵件】請。

更改 Outlook 設置以不附加 Winmail.dat 步驟3 在 Outlook 選項中單擊[郵件]

步對於“按以下格式創建消息”，選擇“文本”，然後單擊“確定”

單擊“郵件”將進入一個屏幕，顯示“更改您撰寫和接收的郵件的設置”。

那裡從“按以下格式創建消息”的下拉菜單中選擇[文本格式]，然後單擊[確定]請。

然後，您在 Outlook 中創建的所有新電子郵件都將採用純文本格式。您不再需要擔心附件被轉換為 winmail.dat。

更改 Outlook 設置為不附加 Winmail.dat 步驟 4 在“按以下格式創建郵件”中選擇“文本格式”，然後單擊“確定”

如何將每封電子郵件的格式切換為文本格式並防止附加 Winmail.dat

即使您不想更改整個 Outlook 的設置，也可以使用以下步驟將每封電子郵件的格式切換為純文本，從而防止 winmail.dat 附加到特定電子郵件。

• 在 Outlook 中創建新電子郵件
• 打開格式選項卡並選擇文本
• 點擊【繼續】
• 確認電子郵件創建屏幕上的[格式]部分呈灰色。

您可以根據個人和情況靈活更改設置，因此請根據需要使用。

步在 Outlook 中創建新電子郵件

啟動 Outlook 並單擊左上角點擊【新郵件】並創建一個新電子郵件。

如何將每封電子郵件的格式切換為純文本並避免附加 Winmail.dat 步驟 1 在 Outlook 中創建新電子郵件

步打開格式選項卡並選擇文本

撰寫新電子郵件後，在屏幕頂部單擊格式選項卡請。

在“格式”選項卡上的“格式”組中選擇[文本]請。

如果Outlook中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【Outlook】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。

如何將每封電子郵件的格式設置切換為文本格式並避免附加 Winmail.dat 步驟 2 打開[格式設置]選項卡並選擇[文本]

步點擊【繼續】

當您選擇[文本]時，將彈出一個標有“Microsoft Outlook 兼容性檢查”的窗口。

在右下角點擊【繼續】請。

如果您不希望以後出現此消息，請選中“不再顯示此對話框 (D)”，然後單擊“繼續 (C)”。

如何將每封電子郵件的格式切換為文本格式並避免附加 Winmail.dat 步驟 3 單擊 [繼續]

步確認電子郵件創建屏幕上的[格式]部分呈灰色。

單擊[繼續]關閉此窗口並返回 Outlook 電子郵件編輯屏幕。

之後，檢查[格式]選項卡上的“字體”和“段落”是否呈灰色且無法選擇。

這是格式已切換為純文本的信號，您不再需要擔心附件被轉換為 winmail.dat。

如何將每封電子郵件的格式設置切換為文本格式並避免附加 Winmail.dat 步驟 4 確認電子郵件創建屏幕上的 [格式設置] 部分顯示為灰色。

HTML 格式、文本格式和富文本格式之間的區別

我們簡要總結了 HTML 格式、文本格式和富文本格式之間的區別以及 Outlook 的特點。

發送電子郵件時請將此作為參考。

您可以滾動

形式	特徵
HTML形式	您可以自由地用字體、文字顏色、段落等進行裝飾，還可以插入圖像、鏈接、表格等。 但是，根據接收環境，佈局可能會扭曲，因此如果收件人無法正常顯示 HTML 電子郵件，請小心。
文本格式	它格式簡單，沒有任何裝飾，特點是兼容性最好，不易散架。 在商務電子郵件中，您可以通過以純文本形式編寫電子郵件正文並在必要時附加文件來傳達足夠的信息。
富文本格式	Microsoft 的專有格式（TNEF 格式）允許在 Outlook 之間反映簡單的裝飾。 但是，不建議這樣做，因為它在其他電子郵件軟件中顯示效果不佳，並且通常會導致附件被轉換為 winmail.dat。

HTML 格式、文本格式和富文本格式之間的區別

如果您優先考慮可見性，則 HTML 格式很有吸引力，但在考慮顯示問題和兼容性時，文本格式是安全的選擇。

尤其是在需要正確傳達重要附件的情況下，使用文本格式可以避免不必要的麻煩（如附加winmail.dat），保證與收件人的溝通順利。

有關如何配置為在 Outlook 中不附加 Winmail.dat 的常見問題和解答

我們整理了一些有關如何設置 Outlook 不附加 Winmail.dat 的常見問題和解答。

當我使用 Outlook 發送附件時，為什麼收件人會收到名為 winmail.dat 的文件？

這是因為，如果 Outlook 使用自己的富文本格式發送，則在不支持它的電子郵件軟件中，附件將以 winmail.dat 格式分組在一起。
收件人不知道裡面有什麼，因此很難打開文件。

阻止發送 winmail.dat 的最簡單方法是什麼？

請將電子郵件發送格式更改為純文本而不是富文本。
通過這樣做，將不包含 Outlook 特有的數據，從而使收件人的電子郵件軟件更容易正確識別附件。

winmail.dat 是什麼樣的文件？

包含有關以 Outlook 富文本格式發送的電子郵件的信息。
由於文本裝飾和附加文件數據被打包，因此該文件在 Outlook 以外的環境中將無法正確顯示，並且看起來像是一個不必要的文件。

為什麼使用富文本格式更容易創建 winmail.dat？

富文本格式Microsoft 專有的 TNEF 格式由於它使用“winmail.dat”，其他電子郵件軟件無法解釋它，並將其視為名為 winmail.dat 的未知附件。
Outlook之間沒有問題，但是發送到不同軟件時，需要注意兼容性。

切換到文本格式有什麼好處？

作為無法使用裝飾功能的交換，電子郵件以非常簡單的格式發送，這降低了不必要的附件（如 winmail.dat）的風險。
如果您想確保文件傳送時無需擔心收件人的環境，文本格式是最安全的選擇。

如何防止 winmail.dat 在整個 Outlook 中附加？

打開 Outlook 中“文件”中的“選項”，然後在“郵件”選項卡下，將“按以下格式撰寫郵件”更改為純文本。
您創建的所有新電子郵件現在都將以純文本形式發送。

HTML 格式也可以阻止 winmail.dat 附件嗎？

根據環境的不同，Exchange 服務器可能會導致數據重新轉換為富文本格式。
如果您想確保防止這種情況，請選擇文本格式。

winmail.dat 僅在與特定人員通信時生成。對方是否需要採取任何行動？

如果收件人使用的是 Outlook 以外的軟件，則很難解決此問題，因此最快的解決方案是發件人將格式更改為純文本。
如何給對方打開winmail.dat更改發送設置比告訴他們更有可能防止出現問題。

有什麼方法可以在保留富文本格式的同時阻止 winmail.dat 嗎？

在使用 Outlook 時，富文本格式不太可能出現問題，但在使用其他軟件時，winmail.dat 更容易出現問題。
完全防止這種情況的方法有限，因此最好使用純文本電子郵件進行外部通信。

如果我在工作中使用 Outlook 並且希望強制僅將電子郵件發送給外部方而不使用富文本格式，我該怎麼辦？

有一種方法可以通過配置 Exchange 服務器自動將發送到外部域的電子郵件從富文本轉換為 HTML 或文本。
通過要求管理員調整遠程域設置，您可以在發件人不知情的情況下阻止 winmail.dat。

作為防止 winmail.dat 在 Outlook 中附加的最後措施，最有效的解決方案是什麼？

如果您知道收件人使用的是 Outlook 以外的其他工具，最有效的方法是確保以純文本形式發送電子郵件。
通過將富文本格式限制為內部使用和 Outlook 用戶之間使用，而不將其用於外部通信，可以避免大多數問題。

什麼是 TNEF 格式？

TNEF（傳輸中性封裝格式）是 Microsoft Outlook 在發送富文本格式電子郵件時使用的專有格式。
請理解，這是 Outlook 特定的格式，可以讓您充分利用 Outlook 的功能。

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