如何在Excel中同時打開多個文件(工作簿)

Eva

本文推薦給以下人群:

  • 想要打開多個Excel工作簿並檢查里面的數據的人
  • 想要打開多個 Excel 工作簿並編輯其中數據的人。
  • 想知道如何多次打開同一個 Excel 工作簿的人

通常,您不能同時打開同一個 Excel 文件(工作簿)。

然而,Excel的標準功能之一是能夠同時打開多個Excel文件(工作簿)。
在本文中,我們將詳細說明如何同時打開同一個Excel文件(工作簿)。

請記住這一點,因為它在直觀地比較同一 Excel 文件(書籍)中的數據時非常有用。

了解更多:[Windows 11] 如何查看通訊量(數據使用情況)|通過應用程序輕鬆查看故障

目錄

同時打開同一個 Excel 文件(工作簿)非常容易。

在這裡,我們將同時打開文件Book1.xlsx。

單擊顯示選項卡

打開要多次打開的 Excel 文件,然後單擊單擊顯示選項卡請。

如何同時打開同一個Excel文件(書)步驟1點擊【查看】選項卡

單擊[顯示]選項卡中的[打開新窗口]

單擊[顯示]選項卡可以顯示許多與Excel 顯示相關的項目。

在其中點擊【打開新窗口】請。

如果您縮小了 Excel 窗口,您可能無法找到“打開新窗口”選項。
在這種情況下,請嘗試最大化 Excel 窗口。

如何同時打開同一個Excel文件(書) 步驟2 點擊【查看】選項卡中的【打開新窗口】

確保打開同一個 Excel 文件

單擊[打開新窗口]可在另一個窗口中打開Excel文件(工作簿)。

可以看到為原始Book1.xlsx創建了一個名為Book1.xlsx – 2的文件(書籍)。

如何同時打開同一個Excel文件(書籍)Step3 檢查是否打開同一個Excel文件

常問問題

為什麼文件名末尾添加 –1 和 –2?

如果使用此步驟同時打開同一個 Excel 文件(工作簿),文件名末尾將添加 –1 或 –2。
如果原始文件名為 Book1.xlsx,則顯示為 Book1.xlsx – 1 和 Book1.xlsx – 2。

是否可以同時打開多個相同的 Excel 文件(工作簿)?

能。單擊[查看]選項卡中的[打開新窗口]直至其打開。

在一個窗口中進行的編輯反映在所有 Excel 文件(書籍)中

我介紹的程序是“在多個窗口中打開一個Excel文件(書)”的功能,並且不會在每個窗口中打開不同的Excel文件(書)。
因此,如果您編輯其中一個,所做的更改將反映在另一個中。

我應該覆蓋並保存哪個,Book1.xlsx – 1 還是 Book1.xlsx – 2?

兩者都可以。
如果您關閉 Book1.xlsx – 1 或 Book1.xlsx – 2,原始文件名將恢復為原始文件名,因此,如果您不確定,請在覆蓋之前關閉其中一個。

每次我打開這個文件時,都會啟動多個窗口。

如果您有 Book1.xlsx – 1 和 Book1.xlsx – 2,請關閉其中一個,然後覆蓋它。
如果您在打開和關閉它們的情況下覆蓋並保存,則兩者都會在您下次啟動時啟動。

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