[Outlook] 如何始終自動添加指定地址到CC

Eva

2025-05-11

本文推薦給以下人群：

希望始終將特定電子郵件地址添加為從 Outlook 發送的電子郵件中抄送的用戶
覺得在 Outlook 中每次都選擇 CC 很麻煩的人
容易忘記在 Outlook 中指定 CC 的人
想要在向特定收件人發送電子郵件時自動將特定電子郵件地址添加到抄送的用戶

在這篇文章中，我們將詳細講解如何使用Outlook的郵件排序規則自動將指定地址添加到CC中。

另外，作為高級版本，我們還將講解如何在向特定收件人發送電子郵件時自動將特定電子郵件地址添加到抄送。

最後，我們還將介紹如何使用 Outlook 宏將指定的電子郵件地址強制添加到 CC 或 BCC。

如果您希望在發送給業務夥伴 A 時自動將 B 先生添加到 CC，並在發送給業務夥伴 C 時自動將 D 先生添加到 CC，則此設置非常有用。

第一步是自動將特定抄送添加到所有外發電子郵件中。

這個設置對於那些總是想把自己的地址放在抄送中的人，或者那些總是需要把自己的老闆放在抄送中的人來說很有用。

步啟動Outlook，點擊【規則】→【分類規則的通知和管理】

啟動 Outlook 並主頁選項卡請打開它。

下一個，點擊【規則】請。

如果 Outlook 窗口縮小，[規則] 可能不可見。
如果看不到[規則]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

單擊[規則]，菜單將向底部展開。

在其中點擊【排序規則通知及管理】請。

如何始終自動將指定地址添加到CC

步點擊【新建排序規則】

當您點擊[排序規則的通知和管理(L)]時，將出現一個標有“排序規則和通知”的窗口。

在那個窗口的頂部點擊【新建排序規則（N）】請。

步單擊“將規則應用於外發郵件”，然後單擊右下角的“下一步”

當您點擊[新排序規則(N)]時，將出現一個標有“自動排序嚮導”的窗口。

在其中單擊將規則應用於外發郵件和右下角單擊下一步請。

步不選擇任何內容，點擊右下角的【下一步】

單擊[下一步]切換到“請選擇條件(C)”屏幕。

建議閱讀：[Outlook] 如何在日曆上顯示節假日

在上一行的“步驟1：請選擇條件(C)”中，不要選擇任何內容，而是在右下角單擊下一步請。

通過“不選擇任何內容”為所有電子郵件創建規則。

步在確認消息上單擊“是”

當您單擊[下一步]時，將出現一條確認消息，提示“此排序規則將應用於所有（發出的消息）。您確定嗎？”

單擊[是]請繼續執行下一步。

步勾選頂部的[將姓名/公共群組添加到消息的[抄送]]，然後單擊底部的[姓名/公共群組]。

當您在確認消息上單擊[是]時，您將被重定向到一個屏幕，顯示“請選擇您要對該消息執行的操作。”

上層勾選[將姓名/公共群組添加到消息的[抄送]]，底行單擊[名稱/公共組]請。

步在“收件人”右框輸入您要自動添加抄送的電子郵件地址，然後單擊“確定”

單擊[名稱/公共組]將彈出一個窗口，顯示“選擇電子郵件地址”

它在底部在“收件人”右側的框中輸入您要自動添加到抄送的電子郵件地址請。

然後在右下角單擊“確定”請。

步單擊下一步

單擊“確定”返回上一屏幕。

這次設置的規則寫在下方，寫著“第二步：編輯排序規則的描述”。請檢查內容，如果正確，請點擊右下角按鈕。單擊下一步請。

步單擊下一步而不選擇任何內容

單擊 [下一步] 將進入顯示“選擇例外條件”的屏幕。

同樣，不要選擇上一行中的任何內容。單擊下一步請。

如果您不想自動添加抄送某些電子郵件，請在此屏幕上選擇例外條件。

步輸入規則的名稱並單擊完成

單擊[下一步]轉到“完成規則設置”屏幕。

輸入規則的描述性名稱和右下角單擊“完成”請。

刪除此規則時需要輸入“規則名稱”，因此最好使用易於理解的名稱，例如“將我添加到 CC”。

步確認顯示創建的規則，點擊【確定】

單擊[完成]返回標有“排序規則和通知”的屏幕。

確保顯示您創建的規則。單擊“確定”請。

這會自動將抄送添加到您從 Outlook 發送的所有電子郵件中。

如何取消（禁用）始終自動將指定地址添加到 CC 的設置

如果您不再需要在 CC 中保留指定地址，請立即按照以下步驟刪除該規則。

步啟動 Outlook，點擊【規則】→【管理排序規則】

啟動 Outlook 並主頁選項卡請打開它。

下一個，點擊【規則】請。

如果 Outlook 窗口縮小，[規則] 可能不可見。
如果看不到[規則]，請嘗試最大化 Outlook 窗口。

單擊[規則]，菜單將向底部展開。

在其中點擊【管理排序規則】請。

步選擇需要刪除的規則，點擊【刪除】

當您點擊[管理排序規則(L)]時，將出現一個標有“排序規則和通知”的窗口。

顯示在其中選擇需要刪除的規則，點擊【刪除】請。

步在確認消息上單擊“是”

當您單擊[刪除(D)]時，將顯示一條確認消息，詢問“是否要刪除排序規則“XXXXX”？”

如果沒有問題的話單擊[是]請。

步確保您要取消（禁用）的規則未顯示，然後單擊[確定]

單擊[是]返回標有“排序規則和通知”的窗口。

確保您要取消（禁用）的規則未顯示，然後單擊[確定]請。

這將取消始終自動將指定地址添加到 CC 的設置。

向特定收件人發送電子郵件時如何自動將特定電子郵件地址添加到抄送

最後，作為高級部分，我們將詳細解釋如何在向特定收件人發送電子郵件時自動將特定電子郵件地址添加到抄送。

如果您希望在發送給業務夥伴 A 時自動將 B 先生添加到 CC，並在發送給業務夥伴 C 時自動將 D 先生添加到 CC，則此設置非常有用。

乍一看可能很複雜，但是一旦掌握了竅門，就會很簡單，所以請嘗試一下。

步勾選上排的[如果[收件人]或[抄送]是名稱/公共組]，然後單擊下排的[名稱/公共組]。

打開“自動排序嚮導”，檢查頂部的[如果[收件人]或[抄送]是名稱/公共群組]。請。

下一個，點擊底部的【名稱/公共群組】請。

如何打開“自動排序嚮導”如何始終自動將指定地址添加到CC請參閱步驟 1 和步驟 2。

步輸入您想要自動添加抄送的收件人的電子郵件地址，然後單擊“確定”。

單擊[名稱/公共組] 將打開一個窗口，其中顯示“選擇電子郵件地址”。

在收件人字段中輸入您要自動添加抄送的收件人的電子郵件地址。請。
*如果已在地址簿中註冊，請從列表中選擇。

發送給A公司時，自動將B人添加到CC。如果你想要的話，這裡有輸入公司 A 的電子郵件地址我會。

然後右下角單擊“確定”請。

步點擊【下一步】

單擊[確定]返回“自動排序嚮導”屏幕。

點擊【下一步】請。

步單擊頂部的[將姓名/公共群組添加到消息的[抄送]]，然後單擊底部的[姓名/公共群組]。

當您單擊[下一步]時，您將被重定向到一個屏幕，顯示“請選擇如何處理該消息”。

點擊頂部的[將姓名/公共群組添加到消息的[抄送]]做，點擊底部的【名稱/公共群組】請。

步在“收件人”右框輸入您要自動添加抄送的電子郵件地址，然後單擊“確定”

單擊[名稱/公共組]將彈出一個窗口，顯示“選擇電子郵件地址”

它在底部在“收件人”右側的框中輸入您要自動添加到抄送的電子郵件地址請。
*如果已在地址簿中註冊，請從列表中選擇。

發送給A公司時，自動將B人添加到CC。如果你想要的話，這裡有輸入 B 先生的電子郵件地址我會。

然後在右下角單擊“確定”請。

步點擊【下一步】

單擊“確定”返回到“選擇如何處理該消息”的窗口。

右下角點擊【下一步】請。

步點擊【下一步】

單擊[下一步]移至“選擇例外條件”窗口。

如果您不想自動添加抄送某些電子郵件，請在此屏幕上選擇例外條件。

右下角點擊【下一步】請。

步輸入規則的名稱並單擊完成

單擊[下一步]轉到“完成規則設置”屏幕。

輸入規則的描述性名稱和右下角單擊“完成”請。

刪除該規則時需要“規則名稱”，因此建議使用易於理解的名稱。

現在，當您向特定收件人發送電子郵件時，您可以自動將特定電子郵件地址添加到抄送列表。

如何使用 Outlook 宏強制將指定電子郵件地址添加到抄送或密件抄送

此方法適用於 Outlook如何為您發送的所有電子郵件強制添加指定的電子郵件地址抄送或密件抄送是。

如需使用 Outlook 宏，請參閱“使用 Outlook 宏的準備第 1 部分：啟用所有宏”和“使用 Outlook 宏的準備第 2 部分：在功能區上顯示開發人員選項卡”來啟用 Outlook 宏。

準備工作完成後，打開Outlook並單擊【開發】→【Visual Basic】打開 Visual Basic for Applications (VBA) 編輯器。
在左側的項目資源管理器中，部署 Microsoft Outlook 對象死亡，雙擊 ThisOutlookSession並打開它。
以下將宏粘貼到右側、點擊左上角的保存請。

強制將指定電子郵件地址添加到抄送的宏

強制添加抄送的地址不會顯示在電子郵件創建屏幕上，但您可以從發送收件箱確認是否已添加抄送。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim ccAddress As String
    ' CCに追加したいアドレスを設定
    ccAddress = "指定したメールアドレス@example.com"

    ' CCに指定したアドレスを追加
    Dim ccRecipient As Recipient
    Set ccRecipient = Item.Recipients.Add(ccAddress)
    ccRecipient.Type = olCC
    ccRecipient.Resolve
End Sub

基本上直接粘貼就可以了將“指定的電子郵件地址@example.com”替換為您要強制添加到抄送的電子郵件地址。請。

強制將指定電子郵件地址添加到密件抄送的宏

強制添加密件抄送的地址不會顯示在電子郵件創建屏幕上，但您可以從發送收件箱確認已添加密件抄送。

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
    Dim bccAddress As String
    ' BCCに追加したいアドレスを設定
    bccAddress = "指定したメールアドレス@example.com"

    ' BCCに指定したアドレスを追加
    Dim bccRecipient As Recipient
    Set bccRecipient = Item.Recipients.Add(bccAddress)
    bccRecipient.Type = olBCC
    bccRecipient.Resolve
End Sub

基本上直接粘貼就可以了“指定的電子郵件地址@example.com”被強制重寫為您要密件抄送的電子郵件地址。請。

常問問題

我將其設置為自動添加抄送，但它沒有出現在電子郵件創建屏幕上。

抄送不會添加在電子郵件創建屏幕上，但不用擔心，發送電子郵件時會自動添加。

我可以在網頁版 Outlook 中自動添加 CC 嗎？

在網頁版 Outlook 中，您只能為傳入電子郵件創建規則，因此發送時無法自動添加抄送。

我可以自動添加密件抄送嗎？

Outlook沒有發送電子郵件時自動添加密件抄送的功能。
請參考VBA介紹。

其他 Outlook 文章

單擊此處查看其他 Outlook 文章。請看一下。