[Outlook] 如果你想要的郵件變成了垃圾郵件怎麼辦
“我遇到了麻煩，因為我在 Outlook 中需要的電子郵件最終出現在我的垃圾郵件中。”
“也許您的重要電子郵件在垃圾郵件中丟失了？”
當 Outlook 將重要電子郵件發送到垃圾郵件文件夾時，這確實很煩人。
尤其，“只有我需要的電子郵件才會出現在我的垃圾郵件中”當這樣的事情發生的時候，我已經很恐慌了。
在本文中，我們將解釋您希望在 Outlook 中發送的電子郵件如何最終成為垃圾郵件。原因你現在就可以做具體措施我將用易於理解的方式解釋它。
如果你讀了這篇文章，
- 防止重要電子郵件將來被分類為垃圾郵件能
- Outlook 的完美反垃圾郵件保護，工作效率大大提高。
“垃圾郵件過濾器”該系統允許您接收必要的電子郵件。如何防止電子郵件被分類為垃圾郵件我們將使用實際屏幕以易於理解的方式解釋一切。
目錄
如果您想要的電子郵件最終出現在垃圾郵件中該怎麼辦
如果您想要的電子郵件在 Outlook 中被錯誤地分類為垃圾郵件，則可能會出現問題。
對策主要有以下三種方法：
- 將目標發件人地址註冊到“安全發件人列表”
將標記為垃圾郵件的發件人地址添加到 Outlook 的安全發件人列表中。
這將減少未來來自同一地址的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾的機會。 - 從“拒絕發件人列表”中刪除目標發件人地址
請檢查該電子郵件是否被錯誤添加到您的阻止列表中，如果是，請將其刪除。這樣，來自該地址的電子郵件將正確到達您的收件箱。 - 使用“排序規則”（自動排序功能）
通過使用 Outlook 的排序規則，您可以自動將來自特定發件人地址的電子郵件排序到收件箱中。
從這裡開始，我們將使用實際的 Outlook 屏幕詳細解釋這些方法。
根據Outlook版本的不同，操作過程可能略有不同，但基本流程是相同的，請作為參考。
將目標發件人地址註冊到“安全發件人列表”
首先，按照以下步驟在“安全發件人列表”中註冊目標發件人地址。
- 右鍵單擊進入垃圾郵件的電子郵件，然後單擊“垃圾郵件”
- 點擊“不是垃圾郵件 (N)”
- 單擊“確定”按鈕
在 Outlook 中被標記為垃圾郵件的發件人地址（或域）“可信發件人列表”通過註冊，您將大大降低將來來自同一地址的電子郵件最終進入垃圾郵件文件夾的可能性。
這是標準的 Outlook 功能，可有效確保您不會意外錯過重要電子郵件。
步右鍵單擊進入垃圾郵件的電子郵件，然後單擊“垃圾郵件”
它會進入垃圾郵件右鍵單擊電子郵件死亡，點擊“垃圾郵件 (J)”請。
步點擊“不是垃圾郵件 (N)”
單擊“垃圾郵件 (J)”，菜單將展開到右側。
在其中點擊“不是垃圾郵件 (N)”請。
如果您想將每個域添加到“安全發件人列表”，請單擊“不阻止發件人的域 (@example.com)”。
將目標發件人地址註冊到“受信任的發件人列表” 步驟 2 單擊“不是垃圾郵件 (N)”
步單擊“確定”按鈕
如果您單擊“非垃圾郵件”，將出現一個窗口，顯示“標記為非垃圾郵件”。
單擊“確定”按鈕請。
默認情況下會選中“始終信任來自“XXXX”的電子郵件”。
請不要取消選中此項。
這大大降低了 Outlook 錯誤地將特定發件人（“XXXX”）識別為垃圾郵件的風險。
將目標發件人地址註冊到“安全發件人列表” 步驟 3 單擊“確定”按鈕
從“拒絕發件人列表”中刪除目標發件人地址
接下來，按照以下步驟輸入目標發件人地址。Outlook 的“阻止發件人列表”請從中刪除。
- 單擊垃圾郵件圖標並選擇“垃圾郵件選項”
- 單擊“阻止發件人列表”選項卡
- 選擇被誤視為垃圾郵件的發件人地址，然後單擊“刪除”。
- 單擊“確定”按鈕保存設置
在 Outlook 中，如果同一電子郵件地址同時註冊在“安全發件人列表”和“阻止發件人列表”中，則即使是所需的電子郵件，該電子郵件也可能被標記為垃圾郵件。
在“安全發件人列表”中註冊目標發件人地址不會自動將您從阻止發件人列表中刪除。因此，您必須手動將其從阻止的發件人列表中刪除。
步單擊垃圾郵件圖標並選擇“垃圾郵件選項”
在 Outlook 的“主頁”選項卡上的“刪除”組中單擊垃圾郵件圖標請。
然後就會顯示相關菜單，繼續選擇“垃圾郵件選項”請
如果Outlook中的功能區折疊起來難以操作，請參考《【Outlook】如何始終顯示功能區（菜單欄）| 兼容桌面版和網頁版》。”並將功能區切換為始終可見。
從“拒絕收件人列表”中刪除目標發件人地址 Step1 點擊垃圾郵件圖標，選擇“垃圾郵件選項”
步單擊“阻止發件人列表”選項卡
選擇“垃圾郵件選項”將打開一個標有“垃圾郵件選項”的窗口。
在其中單擊“阻止發件人列表”選項卡請。
從“拒絕發件人列表”中刪除目標發件人地址 步驟 2 單擊“拒絕發件人列表”選項卡
步選擇被誤視為垃圾郵件的發件人地址（原來是受信任的發件人），然後單擊“刪除”。
單擊“阻止發件人列表”選項卡可顯示 Outlook 中當前阻止的電子郵件地址列表。
從這份名單來看，選擇被誤視為垃圾郵件的發件人地址（原來是受信任的發件人），然後單擊“刪除”。請。
從“拒絕接收列表”中刪除目標發件人地址 步驟3 選擇被誤視為垃圾郵件的發件人地址（原來是可信發件人），然後單擊“刪除”。
步單擊“確定”按鈕保存設置
單擊“刪除”將從 Outlook 的阻止發件人列表中刪除被錯誤確定為垃圾郵件的發件人地址（應為受信任的發件人）。
最後單擊“確定”按鈕保存設置後，以後來自該地址的電子郵件將不再被標記為垃圾郵件。
如果您想知道“我是否必須單擊“應用”？”，請閱讀“關於“確定”按鈕和“應用”按鈕之間的區別”。請參閱``。
從“拒絕發件人列表”中刪除目標發件人地址 步驟 4 單擊“確定”按鈕保存設置
更改安全發件人列表設置
當您打開 Outlook 垃圾郵件選項中的“安全發件人列表”選項卡時，您將看到“同時信任來自我的聯繫人的電子郵件”和“自動將電子郵件收件人添加到我的安全發件人列表”選項。
單擊 Outlook 主頁選項卡上“刪除”組中的垃圾郵件圖標，然後選擇“垃圾郵件選項”以打開垃圾郵件選項屏幕。
通過檢查這些，Outlook 將自動更新您的安全發件人列表，從而大大降低您的電子郵件被錯誤標記為垃圾郵件的風險。
更改安全發件人列表設置
使用“排序規則”（自動排序功能）
基本上，您可以將 Outlook 中的發件人地址更改為添加到“安全發件人列表”同時從“拒絕列表”中刪除通過這樣做，您可以顯著降低重要電子郵件被發送到垃圾郵件文件夾的風險。
但如果經過這些設置後仍然出現誤判，請使用Outlook的“排序規則”（自動排序功能）。
通過使用此功能，您可以將特定發件人的電子郵件強制發送到您的收件箱，從而防止錯過重要電子郵件。
Outlook的“排序規則”可以輕鬆地與其他PC和同事共享，並且在遷移到新PC時可以輕鬆導出和導入。這就是它如此吸引人的原因。
- 右鍵單擊進入垃圾郵件的電子郵件，然後單擊“規則”
- 點擊“始終從以下位置移動郵件：XXXX”
- 選擇目標文件夾（例如收件箱），然後單擊右上角的“確定”按鈕
從這裡開始，我們將用實際的屏幕來講解如何使用Outlook的“排序規則”（自動排序功能）來防止重要的電子郵件被錯誤地分類到垃圾郵件文件夾中。
步右鍵單擊進入垃圾郵件的電子郵件，然後單擊“規則”
它會進入垃圾郵件右鍵單擊電子郵件死亡，點擊“規則”請。
使用“排序規則”（自動排序功能） Step1 右鍵點擊進入垃圾郵件的郵件，點擊“規則”
步點擊“始終從以下位置移動郵件：XXXX”
單擊“垃圾郵件 (J)”，菜單將展開到右側。
在其中點擊“始終從以下位置移動郵件：XXXX”請。
使用“排序規則”（自動排序功能） 步驟2 點擊“始終將郵件移至：XXXX”
步選擇目標文件夾（例如收件箱），然後單擊右上角的“確定”按鈕
當您單擊“始終從以下位置移動郵件：XXXX”時，Outlook 中將出現一個標有“規則和通知”的窗口。
在窗戶裡選擇目標文件夾（例如收件箱），然後單擊右上角的“確定”按鈕請。
這會自動將電子郵件從 XXXX 路由到指定文件夾，從而降低它們最終進入垃圾郵件文件夾的風險。
使用“排序規則”（自動排序功能） 步驟3 選擇目標文件夾（例如收件箱），然後單擊右上角的“確定”按鈕。
您希望在 Outlook 中發送的電子郵件最終成為垃圾郵件的三個主要原因如下：
- 垃圾郵件過濾器配置錯誤
Outlook 自動識別垃圾郵件“垃圾郵件過濾”功能已安裝。
該過濾器通過分析各種因素（例如電子郵件主題、電子郵件正文中的關鍵字以及發件人地址）來識別垃圾郵件。
但，過濾器設置不正確在某些情況下，甚至您想要的電子郵件也可能被標記為垃圾郵件。
- 源服務器問題
發件人的郵件服務器是被識別為發送垃圾郵件的服務器Outlook 可能會將收到的電子郵件視為垃圾郵件。
這是發送服務器端的問題，因此接收端可以採取的措施有限。
- 設置阻止發件人列表
前景「拒絕清單」如果註冊了所需的電子郵件地址或域，Outlook 會將這些電子郵件視為垃圾郵件。
您過去可能自己設置過此設置，但您可能已經忘記了。
有關當 Outlook 中您想要的電子郵件變成垃圾郵件時該怎麼辦的常見問題解答
我們整理了一份常見問題解答列表，了解當您希望在 Outlook 中發送的電子郵件最終進入垃圾郵件時該怎麼辦。
有關的：如何安排郵件發送 Gmail｜Outlook｜Outlook.com
Outlook 的垃圾郵件過濾器如何工作？
Outlook根據主題、正文、發件人地址等多種因素對郵件進行分析，並根據預設的標準判斷郵件是否為垃圾郵件。
因此，雖然一般垃圾郵件會自動分類，但在某些情況下，重要的電子郵件可能會被錯誤地放入垃圾郵件文件夾中。
將電子郵件地址添加到安全發件人列表有哪些好處？
當您將某人添加到安全發件人列表時，Outlook 會進行調整，將這些發件人的電子郵件發送到您的收件箱。
因此，您可以防止垃圾郵件過濾器誤報並確保您收到重要的電子郵件。
為什麼來自阻止發件人列表中的電子郵件地址的電子郵件即使位於安全發件人列表中，也會被視為垃圾郵件？
Outlook 首先應用阻止發件人列表中的設置。
因此，即使相同的地址位於安全發件人列表中，如果它位於阻止發件人列表中，則該設置將優先，並且電子郵件將被發送到垃圾郵件文件夾。
如何檢查哪些電子郵件地址在 Outlook 中被阻止？
單擊“垃圾郵件選項”中的“阻止的收件人列表”選項卡可顯示阻止接收電子郵件的電子郵件地址和域的列表。
如何刪除意外添加到拒絕列表中的電子郵件地址？
從阻止的收件人列表中選擇有問題的電子郵件地址或域，然後單擊“刪除”按鈕。
Outlook 如何自動更新安全發件人列表？
如果您在 Outlook 的“垃圾郵件選項”設置中啟用“同時信任來自我的聯繫人的電子郵件”和“自動將收件人添加到我的安全發件人列表”設置，則傳入電子郵件中的安全發件人將自動添加到列表中。
這可以確保它始終是最新的。
如何打開 Outlook 中的“垃圾郵件選項”屏幕？
單擊 Outlook 主頁選項卡上“刪除”組中的垃圾郵件圖標，然後選擇“垃圾郵件選項”以打開垃圾郵件選項屏幕。
我想要的電子郵件是否可能由於發件人的電子郵件服務器而被歸類為垃圾郵件？
如果發件人的電子郵件服務器因過去發送垃圾郵件而被列入黑名單，Outlook 會自動將來自該服務器的電子郵件歸類為垃圾郵件。
在這種情況下，收件人可以採取的對策有限，但可以通過設置安全發件人列表或排序規則來避免這種情況。
如果我的源站被列入黑名單，會有什麼後果？
來自列入黑名單的源服務器的電子郵件會在 Outlook 中自動標記為垃圾郵件，並且可能永遠不會到達您的收件箱。
我應該採取哪些措施來確保在 Outlook 中收到重要電子郵件？
作為有效的對策，重要的是結合三點：在可信發件人列表上註冊、維護阻止發件人列表以及使用排序規則進行自動排序。
這可以彌補垃圾郵件過濾器的誤報，並創建一個您始終可以收到重要電子郵件的環境。
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