Google Sheets：如何快速輕鬆地按日期對數據進行排序

在 Google 表格中按日期對數據進行排序是按時間順序組織信息的一個方便技巧。這是一個簡單的過程：只需突出顯示包含日期的列，選擇“數據”菜單，然後選擇“排序範圍”，然後選擇您希望日期顯示的順序。現在，讓我們詳細介紹一下這些步驟。

在深入了解這些步驟之前，讓我們先了解一下我們的目標是什麼。按日期排序將重新排列您的數據，使其按時間順序排列，從最早的日期到最晚的日期，反之亦然。這對於跟踪時間線、時間表或任何時間敏感的數據特別有用。

第 1 步：選擇包含日期的列

單擊包含您的日期的列頂部的字母。

當您選擇整個列時，您可以確保該列中的所有數據都將包含在排序過程中。確保列中單元格的日期格式正確，以便 Google 表格將其識別為日期。

第 2 步：點擊“數據”菜單

在屏幕頂部的菜單欄中找到“數據”選項卡，然後單擊它。

在“數據”菜單中，您可以找到與組織和分析工作表中的數據相關的所有工具。

第 3 步：選擇“排序範圍”

在下拉菜單中，單擊“排序範圍”。

“排序範圍”使您可以更好地控制排序過程，特別是當您使用一系列單元格而不是整個列時。

第 4 步：選擇“按日期排序”

如果您的列包含標題（例如“日期”），請選中“數據有標題行”框。然後，選擇您想要對日期進行排序的順序：A → Z（從最舊到最新）或 Z → A（從最新到最舊）。

選擇正確的順序至關重要，因為它決定了數據的組織方式。請記住，A → Z 表示升序（最舊的在前），Z → A 的表示降序（最新的在前）。

完成這些步驟後，您的數據將按日期排序。所有條目將按照您選擇的順序排列，以便於分析和數據管理。

在 Google 表格中按日期排序的提示

• 確保您的日期格式正確，以便 Google 表格可以識別它們。
• 在排序之前務必備份數據，以防出現問題。
• 如果您不想對所有內容進行排序，請使用“排序範圍”而不是“對工作表進行排序”。
• 請記住，排序會改變數據的順序 - 仔細檢查這不會擾亂您的工作。
• 如果您的日期採用不同的格式，請首先將它們標準化以便準確排序。

常見問題解答

如果我的日期格式不同怎麼辦？

確保將日期標準化為單一格式，以便準確排序。

更多閱讀：如何在 Google 表格中按數字排序：分步指南

我可以同時對多列進行排序嗎？

是的，使用“排序範圍”並添加其他列以按其他條件排序。

有沒有辦法在每次添加新數據時自動按日期排序？

您可以使用 Google 表格的腳本功能或創建過濾器視圖。

如果我對包含合併單元格的列進行排序，會發生什麼情況？

合併的單元格會使排序變得複雜。最好在排序之前取消合併。

我可以撤消排序操作嗎？

是的，您可以使用 Ctrl + Z（在 Mac 上為 Cmd + Z）或使用“編輯”菜單立即撤消。

概括

1. 選擇包含日期的列
2. 單擊“數據”菜單
3. 選擇“排序範圍”
4. 選擇“按日期排序”

結論

掌握如何在 Google 表格中按日期排序可以顯著提高您的數據管理技能。通過按時間順序排列的數據的清晰組織，您可以輕鬆跟踪進度、按時完成任務並做出明智的決策。請記住，排序不僅僅是將數據按順序排列；而是將數據按順序排列。它是為更好地洞察和更清晰地理解手頭的信息奠定基礎。

利用提供的提示來避免常見的陷阱，並確保您的分類過程順利有效。如果您偶然發現問題，請參閱常見問題解答部分；它可能正好有您需要的答案。

最後，當您越來越習慣按日期排序時，請嘗試嘗試 Google 表格中的其他排序選項和高級功能，以充分發揮數據的潛力。不要因為害怕搞砸而退縮——撤消按鈕的存在是有原因的。快樂排序！