[框] 如何通過電子郵件上傳文件

本文推薦給以下人群：

• 想要將文件從電子郵件上傳到 Box 的人
• 想要將掃描數據從多功能設備上傳到 Box 的用戶
• 想要更方便地使用盒子的人

盒子的商業計劃對於上述付費計劃，將文件上傳到 Box 的方法之一是通過電子郵件上傳它配備了功能。

此功能會為郵箱中的文件夾分配一個唯一的電子郵件地址，當您向該電子郵件地址發送電子郵件時，附件將自動上傳到該文件夾​​。

在本文中，我們將以易於理解的方式解釋如何使用電子郵件將文件上傳到 Debox，並使用實際屏幕。

目錄

以 Box 管理員身份啟用郵件上傳功能

Box 的初始設置中禁用了電子郵件上傳功能，因此首先請按照以下步驟以管理員身份啟用電子郵件上傳功能。

步在瀏覽器中打開框，然後單擊左側的[管理控制台]

以 Box 管理員身份登錄時打開 Box，然後在左側單擊管理控制台請。

以 Box 管理員身份啟用郵件上傳功能

步點擊【企業設置】

單擊管理控制台打開左側黑色的管理員屏幕。

在左側菜單中點擊【企業設置】請。

以 Box 管理員身份啟用郵件上傳功能

步點擊內容並分享

單擊[企業設置]將進入一個屏幕，上面寫著大寫字母“自定義設置”。

在其中點擊內容並分享請。

以 Box 管理員身份啟用郵件上傳功能

步勾選【對所有文件夾啟用電子郵件上傳】並點擊【保存】

單擊[內容和共享]將帶您進入一個屏幕，上面用大寫字母寫著“內容和共享”。

向下滾動該屏幕並勾選[為所有文件夾啟用電子郵件上傳]請。

如果勾選的話會顯示在右上角單擊“保存”請。

以 Box 管理員身份啟用郵件上傳功能

步確認郵件上傳功能已啟用

單擊[保存]時，將顯示“設置已保存”消息。將顯示在屏幕頂部。

電子郵件上傳功能現已啟用。

隨後啟用電子郵件上傳到單獨的文件夾並上傳實際文件我將繼續這樣做。

以 Box 管理員身份啟用郵件上傳功能

啟用電子郵件上傳並將文件上傳到單獨的文件夾

作為 Box 管理員啟用電子郵件上傳功能後，您現在可以啟用電子郵件上傳到各個文件夾並上傳文件。

步右鍵單擊要通過電子郵件上傳文件的文件夾，然後單擊“設置”。

在瀏覽器中打開框，右鍵單擊要通過電子郵件上傳文件的文件夾請。

右鍵單擊文件夾，底部會出現一個菜單。

在其中點擊【設置】請。

啟用電子郵件上傳並將文件上傳到單獨的文件夾

步勾選[允許電子郵件上傳到此文件夾]

單擊[設置]打開該文件夾的設置屏幕。

在其中選中“允許電子郵件上傳到此文件夾”請。

啟用電子郵件上傳並將文件上傳到單獨的文件夾

步獲取用於上傳的電子郵件地址

如果勾選[允許通過電子郵件上傳到此文件夾]，將顯示“用於上傳的電子郵件地址”。

當您向此電子郵件地址發送電子郵件時，只有電子郵件附件會自動上傳到此文件夾。

啟用電子郵件上傳並將文件上傳到單獨的文件夾

步發送郵件至指定地址並確認附件已上傳

當您將帶有附件的電子郵件發送到指定地址時，您將收到如下所示的上傳通知。

您現在可以確認文件已成功上傳。

更多閱讀：[Box] 如何將文件恢復到以前的版本

啟用電子郵件上傳並將文件上傳到單獨的文件夾

常問問題

電子郵件正文中嵌入的圖像會被上傳嗎？

電子郵件正文和電子郵件正文中嵌入的圖像將不會上傳。僅上傳附件。

我可以從多功能設備上傳嗎？

如果多功能設備或掃描儀能夠發送電子郵件，則這是可能的。

附加文件的大小有限制嗎？

如果郵件正文和附件（包括簽名）的累計大小超過 50 MB，Box 將無法接收郵件。

上傳文件的標題是什麼？

上傳到盒子的文件的名稱將是附件的名稱。

如果我上傳相同的文件名，會被覆蓋嗎？

如果在文件夾設置屏幕上選中“通過電子郵件或小部件上傳時覆蓋同名文件”，文件將被覆蓋。如果未選中，文件名和擴展名之間將自動添加一個字符串，並且文件將另存為單獨的文件。

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